本篇内容中公事业单位()提供结构化面试知识点《会议类题型答题指导（一）》，文章内容包括计划和筹备会议、管理和协调会议、加强会场内外秩序管理。
会议类问题的答题步骤一般为“计划和筹备会议——管理和协调会议——加强会场内外秩序管理——传达会议精神——会议善后工作”。
一、计划和筹备会议
计划和筹备会议是整个会议组织的初环节，是对整个会议活动总体构思的前瞻性活动。一个好的会议计划，需要会议组织者对整个会议方案进行深入思考，根据会议要达到的目的，明确会议的主题、内容，根据实际情况，对会议的时间和地点进行合理地计划，并且统筹整个会议活动中的人财、物等工作。只有各种因素都考虑周全，才能形成一个切实可行的会议方案。
二、管理和协调会议
会前的计划和筹备工作是整个会议能够顺利召开的前提和基础，当各项工作准备就绪后，会议就该如期举行。然而在会议开始前后，需要会议组织者管理和协调整个会议的进程。一方面会议组织者需要做好会前的签到和引导工作，维持会场秩序;另一方面也要对出现的各种突发性状况进行及时处理，做好会议记录等工作。
三、加强会场内外秩序管理
会场秩序的维护措施按会议的级别、密级会有所不同，对于一般的会议，主要是保障会场秩序不受干扰，比如在会议开始前提醒与会人员关闭手机或者将手机调成静音，由会议主持人在会议开始的时候宣布会场纪律，若会间总有人走动，会场秩序维护人员可提醒其减少走动，当然一定要注意说话的方式和语气，以免引起对方的反感。而对于重大、重要的会议，则要安排专业的保安人员来维护，不仅要维护与会人员的人身、财产安全，还要严密监控会场及周围环境，保障会议内容不外泄。同时，还要做好与会人员的吃、住、行等服务工作。
原文链接：会议类题型答题指导（一）
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