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文秘专业是干什么的,文秘是做什么专业

时间:2023-02-02来源:华宇网校作者:日记100字
文秘专业是干什么的

文秘专业是干什么的?

文秘专业就是办公室秘书,工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室平日行政事务及文秘工作。

二、负责各自不同的文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、处理工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各自不同的会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考查、晋级晋职、薪资福利、各种保险、统计报表等事项的详细事宜。

五、做好单位印章管理,按规定开具讲解信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各自不同的应急事务的处理文秘大多数情况下工作内容:

1、接听、转接电话号码;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、根据公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司平日费用支出、流水帐登记,对其做统计还有各自不同的票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

14、管理办公各自不同的财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作如何做好文秘工作:

第一,做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋,故此,时常考虑问题不可以从自己出发,而要有纵览全局的大局意识。

唯有学会从集体的的视角出发看问题,才会不要带着个人主观情绪去看问题和处理事情,才可以做到客观、冷静,正确贯彻执行领导的指示精神。

其次,要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂,如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对,这个问题就需平日间养成的良好习惯。

如列出每日工作日志,按照事情的轻重缓急逐步一个个处理;对各种文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放,方便及时查找和借鉴等等。

第三,要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情形,一定要考虑到各自不同的情况的出现,及时做好各项准备工作,不要工作中产生差错,致使工作被动。

如外出会见客户,需为领导备齐详细内容的具体介绍资料;组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

第四,要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事,但是,每一项工作都可能涉及到不少人的切身利益,但凡是出错,势必给公司导致损失和不利影响。有道是:一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。大多数情况下事先多想,做时多看,做完请同事检验,可以帮减少或不要错误的出现。

后,要持续性学习,提升自己综合素质。文秘工作也是随着社会发展持续性与时俱进的,这个问题就要求我们文秘工作者持续性加强自己学习,提升综合素质,适需要前形势下对文秘工作的新要求。

文秘是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争每天都变得更激烈而出现的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、培养企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。培养目标  文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型高素质人才。   实践环节:计算机互联网、公务文表达作、礼仪与形象设计、基础写作、新闻写作等实习、毕业社会实习、毕业设计、实验实训、社会调查、校外实习、毕业论文和秘书综合实训编辑本段就业方向  文秘专业学生毕业后,主要到各大工商企业、行政事业单位和经济管理部门、从事文秘写作、办公室管理和公关策划、设计、组织等实务管理工作。

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