秘书和文员有何不同，现代文秘是干什么的

秘书和文员有何不一样？

两者不一样之处：

1.文员，大多数情况下都称为行政文员。可见，行政方面还有文案有关的事务都要干，简称打杂，技术含量在“文”；

2.秘书，大多数情况下都拥有私人秘书的说法，可见是一个为领导办理领导交办的事务的岗位，但是偏向于一部分不太重要的事务处理，甚至涵盖为领导办理个人私事，无独立职权。此岗位也时常作为副职的储备岗位。

文员是公司的基层职员，大多数情况下从事文件处理工作，也有不少的公司从薪金上划分员工/文员的级别

文秘是指经过学习，掌握并熟悉公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方式，具有很强的写作能力，能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作，有很强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、平日办公管理及公共关系等工作。从工作性质上区别，文秘的工作要求比文员的工作要求要高不少，要求的能力也更强，故此，人人都做得文员，文秘却不是人人都可以做得的

文秘是干什么的？

文秘的主要工作就是处理文件，接听电话号码，撰写文件，准备会议，接待访客等。

1.处理文件：文秘平日主要工作，文秘需时刻特别要注意关注外来单位或是上级发来的文件，整理后呈报有关领导审批，再将领导指示传达给有关部门督促完成。

2.接听电话号码处理传真：办公室有办公用的电话号码和传真机，有电话号码文秘需接听并要分清主次进行适合的处理。

3、撰写文件：一定要要有撰写公告、总结、请示和讲话稿等的能力。

4.会议筹备：需做好会议筹备工作，涵盖会议前的准备，会议室的具体安排，有的时候，还要有做会议记录等等。

5.接待访客：需具备接待能力，要态度和蔼，做到积极主动，不推诿，不拖拉，搞好与客户的关系。

文秘每个单位的工作大小带来一定差异，一般主要是行政性质的工作内容。一般主要是接听，转接电话号码，负责办公室文秘，文件传达，呈报，还有文具申请领用等，涵盖档案文件的整理，归类和存档，部门公章管理，会议具体安排，领导会议预约协调，还有领导具体安排的其它事项跟进，还有催促和处理等。

文秘的完整说法实际上是文字秘书，从名字中我们就可以看得出来，主要是一部分文字有关的工作，大多数情况下就是办公室里面一部分文字工作，比如公布一部分告示、公告、招聘启事、处罚决定等等，总地来说，做的就是比较杂的工作，办公室里面的一切事物，只是要跟文字有关的，大多数情况下都会交给文秘来做，但是，它的技术含量也并非很高，故此，对学历没有太大的要求。

办公室秘书工作职责一、在办公室主任领导下做好办公室平日行政事务及文秘工作。

二、负责各自不同的文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、处理工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各自不同的会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考查、晋级晋职、薪资福利、各种保险、统计报表等事项的详细事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具讲解信。

六、做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各自不同的应急事务的处理文秘大多数情况下工作内容：

1、接听、转接电话号码；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10、做好公司平日费用支出、流水帐登记，对其做统计还有各自不同的票据的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

14、管理办公各自不同的财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

15、接受其他临时工作如何做好文秘工作：

第一，做好文秘工作要具有大局意识。文秘是领导的助手和参谋，故此，时常考虑问题不可以从自己出发，而要有纵览全局的大局意识。

唯有学会从集体的的视角出发看问题，才会不要带着个人主观情绪去看问题和处理事情，才可以做到客观、冷静，正确贯彻执行领导的指示精神。

其次，要有缜密的逻辑思维。文秘工作事多而繁杂，如何在繁杂的工作任务和接踵而至的事情中从容应对，这个问题就需平日间养成的良好习惯。

如列出每日工作日志，按照事情的轻重缓急逐步一个个处理；对各种文件资料和存放在电脑内的资料进行分类存放，方便及时查找和借鉴等等。

第三，要有敏锐的先觉意识。文秘工作如涉及到外联、组织活动等情形，一定要考虑到各自不同的情况的出现，及时做好各项准备工作，不要工作中产生差错，致使工作被动。

如外出会见客户，需为领导备齐详细内容的具体介绍资料；组织活动要考虑好天气、场地、布置等一系列的问题。

第四，要注重细节。文秘工作虽说干得都是些琐碎小事，但是，每一项工作都可能涉及到不少人的切身利益，但凡是出错，势必给公司导致损失和不利影响。有道是：一人疏忽百人忙。说的就是没有注重细节带来的严重后果。大多数情况下事先多想，做时多看，做完请同事检验，可以帮减少或不要错误的出现。

后，要持续性学习，提升自己综合素质。文秘工作也是随着社会发展持续性与时俱进的，这个问题就要求我们文秘工作者持续性加强自己学习，提升综合素质，适需要前形势下对文秘工作的新要求。

助理和秘书的意思是什么？

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我是中文系的，想要获悉下什么是工勤岗，管理岗，文秘岗，在事业单位的招聘考试，公务员招聘考试中有哪些区别？

事业单位编外：工勤岗，干杂活的，合同工 事业单位编制：管理岗，就是负有管理职责的人技术岗，就是就是各个主管部门办事员，直接工作的文秘岗，就是发表讲话人、助理、秘书等辅助职位 公务员：综合岗技术岗文秘岗 这些不需要说了吧

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