英语中电子邮件的格式，英文电子邮件格式范文带翻译

电子邮件Email的邮件格式

　　英文书信是一种经常会用到的应用文体，针对普通的私人信件一般由5个部分组成：

信头：指发信人的地点位置和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地点位置。地点位置的写法与汉语不一样，要先写小地方，后写大地方。在地点位置的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。比如：May 17 2023。在年份以前有一个逗号。

　　2.称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边启动。写信给熟悉的人，大多数情况下用Dear…或My dear…作称呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad.

　　3.信的文章主体：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

　　4.结束语：指文章主体下面的结尾客套话。大多数情况下从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。在非正式的社交信中，经常会用到Yours或Sincerely。假设对方是亲密的朋友，可用Sincerely yoursYours等。

　　5.签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

　　此外英文信封写法与汉语的不一样。大多数情况下把收信人的地点位置写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地点位置。发信人的姓名和地点位置写在信封的左上角，也可写在信的背面。

　　英文书信的格式

　　1、 信头(Heading)

　　指发信人的姓名(单位名称)、地点位置和日期，大多数情况下写在信纸的右上角。大多数情况下公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地点位置、手机号等，因为这个原因就只要能在信头下面的右边写上写信日期完全就能够了。 英文地点位置的写法与中文完全不一样，地点位置的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号大多数情况下在每一行的末尾都不需要，但是在每一行的当中，该用的还需要用，比如在写日期时。

　　2、 日期的写法：

　　如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997(为普遍)； July 30th，1997；

　　30th July，1997等。1997不可写成97。

　　3、 信内地点位置(Inside Address)：

　　在大多数情况下的社交信中，信内收信人的地点位置一般省略，但是，在公务信函中不可以。将收信人的姓名、地点位置等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，没有必要再写日期。

　　4、 称呼(Salutation)：

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地点位置下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面大多数情况下用逗号(英国式)，也可用冒号(美国式)。

　　(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear另外，表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。比如：My dear father，Dear Tom等。

　　(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式产生，前不加Dear是Dear Sir的复数形式。

　　(3)写给收信人的信，也可以用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。比如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

　　5、 文章主体(Body of the Letter)：

　　位置在下面称呼语隔一行是信的核心部分。因为这个原因要求文章主体层次分明、简单易懂。和中文信不

　　同的是，文章主体中大多数情况下不需要Hello!(你好!)文章主体有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，一般以五个字母比较好，每段第二行从左面顶格写起，那就是缩进式。但美国人写信各段落时常不需要缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采取齐头式的写法。

邮件范文：

　　15 Huaihai Street

　　Shanghai, China

　　Feb 6th, 2023

　　Peter Brown

　　22, Blachpool Road(可以省略)

　　Sydney 2140

　　Australia

　　DearPeter,

　　I am very glad to hear from you.______________________

　　____________________________________________________

　　____________________________________________________

　　I must stop writing now, as I have a lot of work to do.

　　Best wishes to you!

　　Sincerely yours, Wang Xiaolan

范文篇1

　　Dear Mr/Ms,

　　As our telephone negotiation this morning was very brief and proceeded so smoothly, I thought it might be advisable to summarize the agreement:

　　I offered US$56/kg CIF EMP

　　You asked for US$60

　　I countered US$58/kg

　　You accepted the figure

　　I look forward to signing the contract when we meet next week.

　　Yours faithfully

　　尊敬的先生/小姐

　　今天上午我们的电话号码协商简短而融洽，我想简单总结一下协议：

　　我报价为：US$56/kg CIF EMP，你还价为US$60，我让价为US$58/kg

　　你同意这个价格。下周见上一面时我期待能签定合同。

　　你诚挚的

英文电子邮件比较常见的格式请看下方具体内容：

Dear Sir/Madam,（假设清楚详细称呼，那就写Dear XXX,）

（文章主体齐头打字，每段中间空一行。）

Best Regards,

（你的署名）

格式：

1、信头（发信人的地点位置和日期），大多数情况下放在右上角

2、信内地点位置（收信人的姓名和地点位置），大多数情况下放在信头下的左上角

3、称呼（Dear...）放在信内地点位置下面

4、文章主体

5、表示敬意的结尾语（yours faithfully, yours sincerely）,类似于汉语中的此致敬礼

6、签名