下面是有关写年工作总结的注意方面,仅供参考:
一、不可缺乏的三大内容
年总结不一样于平日间的工作小结,两者有联系,但写作重点明显不同。工作小结侧重写平日间工作中的经验、教训和体会,还有针对经验教训采用的办法;但年总结不用这样写的,年总结在叙述某一个工作过程及得失时要重点说明个人所起的作用,所承担的责任。
阐述了解自己在每项工作中所起的作用,即是起主要作用还是起辅助作用是起促进作用还是起阻碍作用;是支持同事或部下的工作,还是领导着部下去完成某一个工作。唯有说了解个人所起的作用,才可以看出述职者与业绩的关系,准确地评价述职者的业绩。
同时,也方便区分在实质上的困难和过失中,述职者应负的责任是负领导责任还是负直接责任。
大多数情况下来说,年总结可分三个模块,字数以1800字比较好,如果确实需要发表讲话,以20分钟较适合。
1。标题、抬头和绪言。绪言是年总结的开场白。
在这里应交待了解你的身份和职责,主要说明所分管的工作、岗位职责和工作目标。
2。主要业绩。这是年总结的重要部分。主要内容是履行岗位职责情况、工作目标完成情况、突出业绩及自我评价等。通俗地说,就是写你做了什么工作是怎样去做的;获取了什么成绩,其效益如何;从质和量两方面进行自我评价。
3。问题和改进措施。在这部分主要讲述在履行职责中的问题和责任,还有未来改进的详细方式。注意叙述时不要谈空话,要切合实质上,一个问题一个问题地分别叙述,不可以笼统地混在一起分不清主次,措施办法要有可操作性。
总而言之,文章主体大多数情况下采用夹叙夹议的方式,以叙述为主,把自己做过的工作实绩写出来,并对详细绩效做出评述,而对整个项目标成功得失不要去做超越自己职责的论断。
二、PPT版式效果更好
如有可能,可以用PPT版式代替传统的WORD文档。这是因为,PPT版式可以添加一部分图表、链接,令述职者更直观地展示自己的工作业绩,也方便各位考生在总结会上相互交流。过去年总结是员工对领导和HR单方面的汇报,写好上交就算完成了。
目前,不少单位的年总结已经转变了这样的单一的功能,而成为年底各位考生工作交流的一种工具。图文并茂的PPT除了叙述工作业绩以外,同时也展示出述职人的创意思维和策划能力。
三、让数听别人说话
一份好的年总结,一篇有说服力的述职报告不是流于形式,大话满篇,空洞浮躁,而是将每项业绩陈述详细、到位、客观,尽可能量化,并与年初订立的目标进行对照,在实质上、可量的业绩基础上给自己一个客观公正的评价。
定性的叙述一定不可以缺少,但定量的指标完成情况更方便领导和HR作为年考查的依据。
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