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文秘工作一般有什么要求,文秘工作有年龄限制吗女生

时间:2023-07-21 18:41来源:华宇考试网收集整理作者:社会工作者考试报名
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文秘工作一般有什么要求
本文主要针对文秘工作一般有什么要求,文秘工作有年龄限制吗女生和文秘岗位要求等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对文秘工作一般有什么要求有一个初步认识,对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容,也可以通过阅览本文做一个参考了解,希望本篇文章能对你有所帮助。

文秘工作大多数情况下有哪些要求?

文秘是指经过学习,掌握并熟悉公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方式,具有很强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有很强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、平日办公管理及公共关系等工作。职能要求:

1、工作管理能依工作的轻重缓急排定优先级,妥善运用自己时间与资源,有效管理工作流程及进度。

2、仔细负责确实达成工作职责及要求,能勇于担负自己的错误或失败,不归咎他人并努力改善。

3、主动积极不需他人指示或要求能自动自发做事,面临问题马上采用行动加以处理,且为达目标愿意主动担负额外责任。

4、顾客服务对顾客展现服务热忱,有效满足顾客需求、处理顾客问题,进一步提升顾客满意度。

5、诚信正直为人坦诚,确实遵循组织规定与社会规范,信守承诺且言行完全一样。

6、适变能力对工作内容或环境的改变可以保持镇定,尝试了解改变的原因并以开放态度面对,有效调整行为且维持应有的工作表现。

7、问题处理可以掌握并熟悉问题核心,精确解读讯息做出结论,寻找一定程度上处理方案 ,衡量利弊得失并采用实质上行动以排除障碍。

8、压力承受面临工作压力可以使用一定程度上方式加以纾解,并维持应有的工作表现与人际关系。

9、沟通协调能视谈话对象有条理地了解表达想法,除保证对方专注聆听及充分了 解,并可正确解读、响应、厘清他人所传达的讯息以获取共识。

文秘工作有年龄限制吗?

有关这个问题,大多数情况下来说,文秘工作没有严格的年龄限制,但是,不少公司可能更倾向于招聘年龄在25-35岁当中的应聘者,因为这个年龄段的人一般有一定的工作经验和专业能力,同时也还有较长的工作年限可以为公司做出奉献,而且,他们的薪资要求也相对来说比较低。

但也有部分公司会更注重应聘者的能力和经验,而不是年龄。总而言之,年龄并非决定你能不能从事文秘工作的唯一因素,假设你具备有关的专业知识和技能,有良好的沟通能力和团队Team合作精神,你也许成为一名优秀的文秘。

没有

文秘的岗位职责本身和年龄关系不大,但有部分单位会具体安排文秘做前台方面的工作,就不太合适了。不过文秘工作工资不高,假设你经济压力相对较大,就不可以考虑文秘工作了。假设你只是为了打发时间,充实自己,做文秘工作还是比较满足的。

文秘是做什么的?

做文秘得先有“文秘证”,国家劳动和社会保证部将文秘职业资格分为三个等级:初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。

在国内企业和外企中,针对文秘/行政助理的选择标准是有差异的。

在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中,排在第一的是魅力(指年轻漂亮),其次是酒力,第三才是能力。而在欧美国家,文秘/行政助理是一种高尚的职业,高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位,大都是一部分四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑,她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔?盖茨的第二任秘书-年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在相对的程度上成就了比尔?盖茨。

1、执行力。在帮助决策的过程当中,文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的,一定要要不折不扣地支持管理者来做出决策。

2、判断力。有部分事情可能因为文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说,文秘/行政助理了解自己主管的个性了,假设主管带了情绪做了某些判断,和其平日间的判断风格不满足,还要文秘/行政助理做出提醒。假设一个判断力强的文秘/行政助理,就可能在这个途中延缓某个文件的发送。也许就是这个有意或恶意延缓了信息发送的举措,使上司规避了可能出现的错误。

3、协调力。文秘/行政助理需既满足自己职业操守,又能很好地协调与决策人当中的微妙关系。这点来讲,文秘/行政助理的素质是来自两个方面累积的,一个是自己人格素质持续性修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的持续性完善。

除以上四个“力”之外,做大公司的高级文秘/行政助理,还需要拥有很强的外语能力,还有会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。

假设在这个职位上做的很好是很有优势的。这样的职业优势反映在:

1、跟公司高层接触机会多。

文秘/行政助理是接近公司高层人士特别是老板的员工,老板今天穿什么衣服,打什么领带,心情如何,跟谁通过电话号码,开了什么会,近几天会有哪些工作具体安排,等等,文秘/行政助理都会比其他职员更了解,甚至这当中的一部分-比如近几天工作具体安排-等等,还有他/她的参加。做文秘/行政助理的直接优势,用句老话说,就是能跟老板“混个脸熟”。

2、可以学到非常多的公司管理知识,能力提升快。

随着社会的蓬勃发展和进步和企业竞争的越来越加剧,文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视,文秘已经不是之前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参加管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握并熟悉办公室的工作技巧,还需要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实质上行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会,文秘/行政助理可以在内外的压力下,及时熟悉管理方面的非常多知识,以便在合适的时候机,给老板提出一定程度上的建议。

3、重要人脉的积累。

做一个文秘/行政助理,与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的,故此,略过不言。

除开这点在陪同老板外出的途中,文秘/行政助理会非常多接触到其他各公司的老板或高层管理人士,与他们出现交集,并有时或者常常会有联络,甚至有成为朋友的可能。

人脉的积累,针对一个人的职业生涯的意义是各位考生都拥有深入透彻了解的,在这里就不一一赘述。

4、向人事经理或行政主管转型较容易。

文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后,比较容易便能得到老板的赏识。 ,在人事经理或行政主管职位空缺时,老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理,这既有感谢以前文秘/行政助理的辛劳之意,也有将这种类型重要职位交付自己的信任的人的考虑。 重要,要优先集中精力的是,该文秘/行政助理的工作能力已经通过了老板的全方位审查核验。基本上,成为老板的文秘/行政助理是进入公司管理高层的捷径之一。

做政府机关的文秘主要是干什么的?

  文秘是指经过学习,掌握并熟悉公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方式,具有很强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有很强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、平日办公管理及公共关系等工作。不一样的单位,有不一样工作具体安排。  一、政府机关的文秘主要工作请看下方具体内容:  1、主动参加中心组织的各项活动,及时做好活动情况的信息报上报工作;了解各个主管部门的工作变动和反馈的问题,并及时做好反馈问题的汇报工作;  2、组织中心信息大数据细分研究互联网建设,督促各个主管部门信联员开展信息工作,及时向中心信息大数据细分研究工作领导小组汇报信息大数据细分研究工作的开展情况;  3、与有关宣传部门进行沟通协调,为中心宣传工作的有序开展提供良好的工作中所身处的环境;  4、起草或参加制定领导交办的各种公文,涵盖公告、总结、请示、报告、规章、制度、工作总结、工作计划、会议纪要等;  5、负责校志编写及组织联系工作;  6、帮助校志编委会收集全院的史、志资料工作;  7、参与编委会会议,及校志编写的各项工作;  8、影协会员的组织工作;  9、负责与影协的工作联系;  10、分发影协会员的各自不同的资料、组织会员参与影协的相关活动;  11、负责会员的组织发展工作;  12、负责具体安排全校节假日放假和院机关节假日值班等相关事宜;  13、负责办公室工作人员的考勤工作;  14、完成领导临时交办的各项工作。  二、政府机关的文秘招聘要求:  1、性别:男女不限;  2、年龄:35周岁以下;  3、文化程度:大学专科以上上学历;  4、身体条件:身体健康;  5、品行端正,遵纪守法,全都良行为,踏实肯干,服从工作具体安排;  6、可以熟练使用电脑和办公软件,掌握并熟悉WORD、EXCEL等办公软件应用。有文秘工作经验和有一定文字工作基础者优先考虑;  7、中共党员、已婚者优先考虑。

  文秘是指经过学习,掌握并熟悉公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方式,具有很强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有很强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、平日办公管理及公共关系等工作。不一样的单位,有不一样工作具体安排。  一、政府机关的文秘主要工作请看下方具体内容:  1、主动参加中心组织的各项活动,及时做好活动情况的信息报上报工作;了解各个主管部门的工作变动和反馈的问题,并及时做好反馈问题的汇报工作;  2、组织中心信息大数据细分研究互联网建设,督促各个主管部门信联员开展信息工作,及时向中心信息大数据细分研究工作领导小组汇报信息大数据细分研究工作的开展情况;  3、与有关宣传部门进行沟通协调,为中心宣传工作的有序开展提供良好的工作中所身处的环境;  4、起草或参加制定领导交办的各种公文,涵盖公告、总结、请示、报告、规章、制度、工作总结、工作计划、会议纪要等;  5、负责校志编写及组织联系工作;  6、帮助校志编委会收集全院的史、志资料工作;  7、参与编委会会议,及校志编写的各项工作;  8、影协会员的组织工作;  9、负责与影协的工作联系;  10、分发影协会员的各自不同的资料、组织会员参与影协的相关活动;  11、负责会员的组织发展工作;  12、负责具体安排全校节假日放假和院机关节假日值班等相关事宜;  13、负责办公室工作人员的考勤工作;  14、完成领导临时交办的各项工作。  二、政府机关的文秘招聘要求:  1、性别:男女不限;  2、年龄:35周岁以下;  3、文化程度:大学专科以上上学历;  4、身体条件:身体健康;  5、品行端正,遵纪守法,全都良行为,踏实肯干,服从工作具体安排;  6、可以熟练使用电脑和办公软件,掌握并熟悉WORD、EXCEL等办公软件应用。有文秘工作经验和有一定文字工作基础者优先考虑;  7、中共党员、已婚者优先考虑。

秘书工作有哪些特点?

秘书工作的特点请看下方具体内容: 1、机要性与群众性相统一。

古今中外的领导者在选拔、任用秘书人员时都很慎重,要求政治上绝对忠实可靠,有高度的保密观念,严格的保密纪律,严守各自不同的机密。我们党和国家对秘书人员的选用条件也是十分严格的,针对制定颁发了机要秘书工作的相关规定,任用前要进行政治审核查验,任用后要常常进行保密教育,都是出于秘书工作的客观需。2、综合性与专业性相统一。秘书工作所涉及的范围和内容十分广泛,具有突出的综合性,涵盖起草综合性的文电,提供综合性的信息,进行综合性的大数据细分研究,处理综合性的事务,综合各个主管部门的情况,办理不属于业务部门职责范围内的事务。3、秘书工作又有它的专业性。这样的专业性,主要是秘书业务的特殊要求,比如,秘书工作要求秘书人员一定要具有非常高的政策水平、文字水平和理论水平,有很强的参谋能力、大数据细分研究能力、信息处理能力和办文办事能力,熟悉文书、档案、保密、信访、会务、通信、礼仪等方面的知识,会操作现代化办公设施等等,要达到上面说的要求绝非易事,非进行专业训练不可。4、秘书工作是综合性与专业性的辩证统一。综合性是它的主要方面,专业性则是它的次要方面。二者是相互渗透,相辅助相成的。秘书人员的专业知识越丰富,越全面,总揽全局的综合能力也就越强;秘书人员的综合能力越强,对全局了解得越透彻,也更加高效他对专业知识的掌握并熟悉。二者是相互结合,相互促进的辩证统一关系。5、秘书工作是事务性与思想性的对立统一。第一,二者是相互渗透的。一个方面,秘书工作在整体上具有极强的思想性,但就局部来说,就算是思想性很强的工作,也多多少少地带有事务性。另外一个方面,秘书部门平日平凡的事务工作,又全都具有内在的思想性。其次,二者是相互影响的。6、秘书工作既有被动性的一面,更有主动性的一面是被动性与主动性的辩证统一,秘书人员一定要正确认识和处理被动性与主动性的关系。只看到秘书工作的被动性,看不到秘书工作的主动性是一种片面的认识。7、常常性是它的主要方面,冲刺突击性则处于次要的从属地位。二者相互联系,相互影响。秘书工作者既要连续持续性地处理常常性工作,又要可以应付突如其来的复杂情况,这是很不容易的。

政府文秘是做什么的?

  文秘是指经过学习,掌握并熟悉公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方式,具有很强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有很强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、平日办公管理及公共关系等工作。不一样的单位,有不一样工作具体安排。  一、政府机关的文秘主要工作请看下方具体内容:  1、主动参加中心组织的各项活动,及时做好活动情况的信息报上报工作;了解各个主管部门的工作变动和反馈的问题,并及时做好反馈问题的汇报工作;  2、组织中心信息大数据细分研究互联网建设,督促各个主管部门信联员开展信息工作,及时向中心信息大数据细分研究工作领导小组汇报信息大数据细分研究工作的开展情况;  3、与有关宣传部门进行沟通协调,为中心宣传工作的有序开展提供良好的工作中所身处的环境;  4、起草或参加制定领导交办的各种公文,涵盖公告、总结、请示、报告、规章、制度、工作总结、工作计划、会议纪要等;  5、负责校志编写及组织联系工作;  6、帮助校志编委会收集全院的史、志资料工作;  7、参与编委会会议,及校志编写的各项工作;  8、影协会员的组织工作;  9、负责与影协的工作联系;  10、分发影协会员的各自不同的资料、组织会员参与影协的相关活动;  11、负责会员的组织发展工作;  12、负责具体安排全校节假日放假和院机关节假日值班等相关事宜;  13、负责办公室工作人员的考勤工作;  14、完成领导临时交办的各项工作。  二、政府机关的文秘招聘要求:  1、性别:男女不限;  2、年龄:35周岁以下;  3、文化程度:大学专科以上上学历;  4、身体条件:身体健康;  5、品行端正,遵纪守法,全都良行为,踏实肯干,服从工作具体安排;  6、可以熟练使用电脑和办公软件,掌握并熟悉WORD、EXCEL等办公软件应用。有文秘工作经验和有一定文字工作基础者优先考虑;  7、中共党员、已婚者优先考虑。

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