答:内容涵盖档案整理、审查核验、查阅。一人一档培训档案的主要内容主要涵盖档案的构成涵盖什么,大多数情况下来说档案涵盖十类,每一类档案都拥有什么内容这是培训的重点,第二个就是培训档案整理,如何整理档案也是很有学问的,第三就是档案管理,涵盖档案的转递、移交、保存、审阅等等。
一、档案人员岗位责任制
1、努力学习政治理论和专业知识,持续性提升业务技能和管理水平。忠于职守,遵循纪律,积极参与各级各种档案业务培训,并经过考查获取岗位资格证书。
2、仔细贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《开展办法》和《湖北档案工作规定》,贯彻执行党和国家及本系统(行业)相关档案工作的法规和规章,仔细履行本单位各项档案管理规章制度。对导致档案损毁、丢失、泄密、未经同意私自复制等渎职行为的,要及时向领导报告,并按照《档案法》及相关规定,追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各种文件材料的形成过程,掌握并熟悉分类方式、归档范围和保管期限。
4、真真切切做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提升案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,一步一步达到档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料仔细鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出处理意见,造具处理清册,写出鉴定分析报告,经领导批准后,和相关人员一起进行仔细负责地处理。
6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。仔细做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,常常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,大限度地延长档案寿命。
7、编制科学的检索工具,全面熟悉室藏情况,积极主动地提供档案资料,做好咨询服务工作和档案利用工作,严格执行保密制度,坚持做好查借阅登记和利用效果登记,注意搜集利用效果和信息反馈,编制利用效果实例和档案信息。
8、积极开发档案信息资源,利用室藏档案编写一部分有价值的档案资料,以满足各项业务工作的需。
9、积极参与本单位组织的科研课题鉴定会、单位工程验收会、初步竣工验收会、竣工验收会等活动,仔细接收上面说的活动形成的应该归档的文件材料,并整理归档。
10、做好档案的统计工作,建立统计台帐,及时、准确地向档案管理部门填写机关档案工作统计年报及其他调查统计表。
11、在做好单位内部档案管理的同时,还需要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和详细指导。
二、档案保管制度
1、收进、移出档案和资料,一定要仔细清点,严格履行交接手续。
2、保管档案和资料,一定要使用满足国家标准和规范的卷皮和卷盒,并排列有序,方便查找。
3、档案资料库房一定要坚固,一定要装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。
4、随着气候变化,做好库房密闭、通风、温湿度调节,并适时进行除湿或除尘工作,以防档案霉变。
5、档案资料库房一定要与档案工作人员的办公室、阅览室分开,但要相对集中,方便管理。
6、库房专管人员进出库房,应随手关门上锁,非专管人员,不可以随意进入库房。
7、一定要定期检查、清点库藏档案和资料。发现档案霉烂、褪变、破损或帐物不符时,一定要及时追查、处理和修复。因失职而损毁、丢失档案资料者,按档案法规严肃处理。
8、档案管理人员工作变化时,一定要将所保管的档案和资料清点移交,不然不能办理调离手续。
三、档案复制制度
1、要遵守保密原则,凡涉及保密的档案不可以复制。
2、复制档案中的主要内容,须经处领导同意,由档案管理人员进行复制。
3、破损的档案,档案员要及时更改和复制。
4、对利用有点多的档案,可复制数份,以利用使用,并保护原档案,减少档案的磨损。
四、档案查借阅制度
1、本着方便工作、满足利用的原则,档案资料大多数情况下不能借出,须在档案室、阅文室内查阅。
2、本处相关科室因工作需须借阅档案,原则上只可以在阅文室内查阅,确实要借出的档案,一定要经分管处长签批,才可以办理借阅手续,借阅时间大多数情况下不能超出一周。
3、外单位来查找利用档案者,全部凭单位讲解信,经本处领导签字同意,相关部门派人陪同,才可以查阅。
4、借阅者不准在档案材料上划杠、打圈、勾画,不准涂改撕毁,不准将档案材料带回家或放在不安全的地方,更不准将档案保密内容外泄。
5、查阅档案时,不允许吸烟、喝水、防止烧毁、水渍档案。
6、借阅者归还档案时,应在内容框中填写利用效果信息反馈,仔细履行交接签字手续,如果发现有撕毁、涂改和损坏情况,根据档案法规相关条款及追究责任。
五、档案库房管理制度
为了加强档案库房管理,做好档案的保管和保护工作,保证档案的完整与安全,特制定本制度。
1、保持库房内清洁卫生,整齐美观,坚持不定期查库,并仔细做好记载。
2、注意库房安全。库内严禁存放易燃、易爆物品及杂物。进出库房随时关门上锁,不允许非库房管理人员进入库内。
3、定时测量记录库内温度。要求库内温度控制在14-24℃,相对湿度控制在45-百分之60范围内,并注意做好空调机和去湿机的定时开关工作。
4、搞好库内防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体等“十防”工作。
5、遇有情况特殊,及时向分管领导和职能部门报告,保护现场不受破坏。
内容涵盖档案整理、审查核验、查阅。一人一档培训档案的主要内容主要涵盖档案的构成涵盖什么,大多数情况下来说档案涵盖十类,每一类档案都拥有什么内容这是培训的重点,第二个就是培训档案整理,如何整理档案也是很有学问的,第三就是档案管理,涵盖档案的转递、移交、保存、审阅等等。
有培训公告,有方案,有资金预算,有议程,有签到,有就餐名册等
一种是档案专业技术人员职称考试,还有一种是档案管理师证。
证书可以作为职业能力的证书,上岗或招标使用。考试科目有档案事业概论、档案工作实务。
档案管理方面现在唯有两种证可以考。
其一是档案岗位从业资格证,参与当地档案局组织的档案岗位培训,参与考试就可以取得。
第二是档案职称,部分省市采用考试方法,大多数省采用评定方法。
档案馆员面试时大多数情况下紧跟这哪些方面展开问题:
例如职业规划,
如何开展档案工作,
如何接受上级或者下级档案室的培训等。
档案管理是专业性和经验性极强的工作,属于小众职业。
档案管理工作无非紧跟请看下方具体内容三个方面展开:第一,档案管理制度和流程的优化;第二,档案管理的数字化和信息化建设;第三,档案数字化和信息化后的互联网信息系统安全的构建。
1.从事过该工作吗?
2.你认为怎么做,可以做好一个档案管理员?
3.希望薪资待遇?
以上就是本文个人培训档案应当包括哪些内容,资料档案管理要求标准是什么的全部内容
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