财务什么资料需要保密，销毁档案应注意保密一般几个人监销呢

答： 一、财务人员对公司经营情况一定要严加保密,严禁对外泄露；

二、公司的财务报表、成本资料还有一切相关财务数据资料,要好好保存,不可以乱放,如果是因为自己责任导致泄密事实的,视情节轻重给予严重警告直至除名；

三、财务人员严守公司相关货币资金的收支情况的秘密,严禁泄露给他人；

您好！处理档案须有两名监销人，监销人在处理档案前，应对处理档案仔细清点复核，档案处理后，在处理清册上注明“已处理”字样和处理日期，分别在处理清册上签字。

退休人员档案也是保密的。档案这样的东西不管是个人的档案还是单位的档案或者其他的档案都是保密的东西。人一生当中的记录都在档案里面，档案因为这个原因也记载了每个人一生的工作、学习和经历。存放档案的地方是个保密场所，各自不同的安全制度和要求有点多非常高。

退休人员在职前签署保密协议的，劳动者退休后，在保密期限内，要遵循保密协议的约定，受保密协议限制。

《中华人民共和国劳动合同法》

第二十三条【保密义务和竞业限制】用人单位与劳动者可在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权有关的保密事项。

对负有保密义务的劳动者，用人单位可在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，并约定在解除或者终止劳动合同后，在竞业限制期限内按月给予劳动者经济补偿。劳动者违反竞业限制约定的，需要根据约定向用人单位支付违约金。

第二十四条【竞业限制的范围和期限】竞业限制的人员限于用人单位的高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务的人员。竞业限制的范围、地域、期限由用人单位与劳动者约定，竞业限制的约定不可以违反法律、法规的相关规定。

在解除或者终止劳动合同后，前款规定的人员到与本单位生产或者经营同一类型产品、从事同一类型业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同一类型产品、从事同一类型业务的竞业限制期限，不可以超越二年。

是的，但是，假设要办理退休，需早一点将档案取出，查看缴纳报名费用工龄。

没有保密。低保户是以家庭为单位由户主提出申请，经过村委会评议、乡镇政府审查核验，由县级民政部门审批。在村委会、乡镇政府、县级民政部门每个层级评定后都需要在当地进行很多于3天的公示。故此，低保户是公开的，不是保密的。

贫困户同样需经过村委会，乡镇政府，县级扶贫办的层层审查核验和公示，不过 已经都脱贫。

当然不行

没有工作经验是不可以考档案管理员证的。档案管理员证报考基本条件请看下方具体内容：1、本科毕业后，从事档案专业工作满1年；2、大专毕业后，从事档案专业工作满2年，或大学专科毕业担任管理员职务满1年；3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。

不可以。档案管理员需经过系统培训，熟悉档案管理知识、掌握并熟悉管理技能、遵循管理制度的人员来完成，要求正式员工来负责该项工作。临聘人员只可以做些辅助工作。

不可以。因为按照相关规定，凡是重点岗位的人员（如档案管理员、财务人员、保密工作人员等）都一定要由正式在职在编的人员担任。

目标：建立公司档案立卷、归档、整理、利用、处理等程序，保证公司档案完整、齐全、有效利用。

1、档案定义及审批权限：

1.1档案：档案是指公司从事经营、管理工作中形成的，对企业和社会有利用与保存价值的各自不同的文字、图表、声像、实物等不一样形式与载体的历史记录。

1.2借阅：本流程所指借阅为广义借阅，涵盖查询、借阅、复印等利用方法。

1.3档案管理部门：指行政人力部，项目公司办公室

1.4档案分级定义：

1.4.1一级档案：保密等级为一级，对公司经营或风险价值影响重要的档案资料

1.4.2二级档案：保密等级为二级，对公司经营或风险价值影响很大的档案资料

1.4.3三级档案：保密等级为三级，对公司经营或风险价值影响大多数情况下的档案资料

1.5档案使用审批权限：

1.5.1总经理：审批一级档案使用申请。

1.5.2行政人力部：分管领导审批二级档案使用申请及档案的跨部门使用。

项目公司经理：审批项目公司保管的一级和二级档案使用申请及档案的跨部门使用。

1.5.3申请人部门经理：审批三级档案使用申请。

1.6行政人力部：负责编制《公司档案分类分级管理目录》及档案管理要求；负责档案资料的分类、归档、鉴定与保管、借阅、保密、统计、处理等管理，包含公司收发的各种文件、公司重要会议纪要等；监督、检查各种档案的管理情况，对各个主管部门的档案管理提供详细指导。

2.1档案分类分级

2.1.1行政人力部提出档案分类分级及归档管理要求，明确档案的分类、保管方法、期限、移交责任部门和密级等，编制《公司档案分类分级管理目录》，经行政人力部分管领导审批后，发各个主管部门和项目公司执行。

2.1.2档案种类涵盖，但不限于：

2.1.2.1制度性文件：各项规章制度、管理办法等；

2.1.2.2会议性文件：股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等；

2.1.2.3计划性文件：企业整体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等；

2.1.2.4证件性文书资料：法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品取得各种荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等；

2.1.2.5汇报性文书资料：企业上报各级主管该项目的部门的文件资料和有关统计表，还有公司领导有关发表讲话及汇报材料等；

2.1.2.6声像资料：外出学习、考察或外部门提供的，以声像形式记录下来的各自不同的资料，如照片资料、录音资料、影像资料等；

2.1.2.7题赠性资料：上级、友好单位或个人提供的题词、书画、工艺制品等。

2.1.2.8技术性资料：各种工程图纸、竣工资料、验收资料等。

2.1.3公司档案管理人员负责对各自保管的档案资料进行编号。

2.1.4保管期限：按照国家档案局公布的《有关机关档案保管期限的相关规定》，分为永久、长时间、短时间三种。永久为50年以上，长时间为15-50年，短时间为15年以下。

2.1.4.1永久：凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌，对本公司有长远利用价值的档案，列为永久保管。

2.1.4.2长时间：凡是反映本公司大多数情况下工作活动，在较长时间内对本公司工作有查考利用价值的文件材料，列为长时间保管。

2.1.4.3短时间：凡是在较短时间内对本公司有参考利用价值的文件材料，列为短时间保管。

2.2档案归档

2.2.1各个主管部门及各项目公司依据《档案分类分级管理目录》，负责对本部门平日工作中形成的档案资料进行收集和管理，并编制部门《部门档案（文件/合同）管理记录目录》。

2.2.2针对需移交档案管理部门的资料，各个主管部门应按照官方要求进行整理后，并编制《档案移交目录》，按《档案分类分级管理目录》的相关规定及时向行政人力部/项目办公室档案室移交。行政人力部/项目办公室对档案进行核验后签字，并按规定对档案分类、编号、归档。各个主管部门及项目公司办公室须每月底将档案目录备份至行政人力部。

2.2.3项目公司解散前，项目办公室须将项目全部档案移交至公司行政人力部。

2.2.4档案移交要求：

2.2.4.1移交档案要在内容框中填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份；

2.2.4.2归档的文件资料一定要完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、文章主体和附件一定要立放在一起；

2.2.4.3立卷时应概括而简洁地写好案卷标题，编制好案卷目录，并装订整齐；

2.2.4.4在内容框中填写案卷全部用碳素黑水钢笔或毛笔，不允许用圆珠笔或铅笔，字迹应了解、准确；

2.2.4.5各自不同的实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档一定要有原件，并保持其完好无损；

2.2.4.6声像档案的录制一定要具体记录事由、时间、地址位置、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料一定要是原版、原件、清晰、完整。

2.2.5档案管理部门应对各个主管部门档案管理情况进行平日检查、监督。

2.3档案资料的平日管理

2.3.1公司档案管理人员须根据国家档案管理规定对档案资料进行立卷、标识和保管。

2.3.2部门档案资料要登记具体信息，并编制《部门档案（文件/合同）管理记录目录》，以便检索利用。

2.3.3文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在档案柜中。

2.3.4行政人力部或项目办公室负责除财务类各种档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、处理等管理内容。

2.3.5财务类的档案由财务部门负责归档与保管。

2.3.6其他部门负责有关档案资料的临时保管并及时移交行政人力部或项目公司办公室。

2.4档案的使用与保密

2.4.1借阅档案原件限在档案室，不可以带出，档案外借原则上只借复印件，档案使用申请部门须在内容框中填写《档案借阅审批单》，按权限完成审批程序后，档案管理部门档案管理人员在内容框中填写《档案借阅登记表》。

2.4.2借阅的档案交还时，一定要当面点交了解，如果发现丢失或损坏，应马上报告直接上级。

2.4.3借阅档案用完后，应及时送还，如超越借阅时间，须重新办理手续。

2.4.4借档人一定要爱护档案，不可以未经同意私自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不可以转借或损坏。

2.4.5外单位借阅档案，应持单位讲解信，并按档案密级经有关领导批准后才能够借阅，但不可以将档案带离档案室。

2.4.6外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经有关领导批准，对摘抄的材料要进行审核查验、签章。

2.4.7外单位摘抄档案的（1-2级档案不允许复印或摘抄），应经有关领导批准，对摘抄的材料要进行审核查验、签章。

2.4.8档案管理员和借阅人员，要负责做好档案的保密工作。

2.4.9对已到保密期限的档案，经行政人力部经理或项目办公室主任同意后解密，并对解密档案作大多数情况下档案管理。

2.4.10员工离职时，对已形成的档案资料或所借阅的档案应办理移交手续，经行政人力部经理或项目办公室审核查验正确签字后，才可以离职。

2.5档案处理

2.5.1项目公司办公室对保存的记录和档案在项目公司解散后进行系统清理，移交公司行政人力部存档。

2.5.2行政人力部对已失去利用价值的档案，申请处理，处理时，行政人力部一定要写申请处理报告，编制《档案文件处理审批清单》，经部门负责人审查核验，行政人力部分管领导审批确定，一级档案须报总经理审批。经批准处理的文件应留存半年，确无保存价值后再处理。

2.5.3执行处理任务时，一定要由行政人力部、法务主管和有关部门代表组成的监销人员监销，监销人不可以少于三人，并在处理目录上签字。后，把处理目录和批准手续文件一并存档备查。