什么是对账函对账函的格式和作用，对账函是什么意思

时间:2023-02-27 15:10来源:华宇考试网作者:中级会计视频注册免费领资料

什么是对账函，对账函的格式和作用？

什么是对账函：

对账函，又称询证函，大多数情况下是指审计机构（涵盖内部审计机构或外部审计机构）直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是不是正确的一种审计文书。其发函的目标主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在以此达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目标。对账函是债务纠纷中重要的证据，要好好保存。

对账函的格式和作用：

一是对账联，由发出对账函的一方按照自己的财务记录，列明因素并推导得出结算数目金额，并盖章、签名，以示对该数目金额负责。

二是确认联，由相对方对对账联所确认的涵盖往来数目金额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。

从对账函的主要内容上看，大多数情况下情况下是由2个部分内容构成的:一是对账联，由发出对账函的一方按照自己的财务记录，列明因素并推导得出结算数目金额，并盖章、签名，以示对该数目金额负责。

有部分时候，发出对账函的一方不仅仅是此部分告诉相对方后的往来金额，而且，还详细描述业务出现的过程，涵盖货物的发出时间、数量，提供劳务时间，已经结算的金额等情形；二是确认联，由相对方对对账联所确认的涵盖往来数目金额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。从法律上看，对账函至少具有请看下方具体内容三个方面的法律效力:(1)有效地证明了交易关系的存在；(2)有效地证明了债权债务关系的存在。

一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函基本上等同于欠条；(3)可能导致诉讼时效的中断。按照民法通则第一百四十条之规定:诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。

因为这个原因，一份表达合适的对账函还可能导致诉讼时效的中断。