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行政岗位的培训有哪些,行政助理这个课程有什么新的理论吗

时间:2023-03-15 12:21来源:华宇考试网作者:中级会计视频课程 注册免费领资料
行政岗位的培训有哪些

行政岗位的培训有什么?

需培训:承接履行政的职能,提高素质能力方面;党章;强化项目管理,助力经济优质发展;公务员法解读;公务员职业犯罪;中国共产党纪律处分规定;基层组织治理和效能;统计法;团场综合配套改革:向南发展方面;兵地融合发展;乡村振兴发辰战略等。

行政人员需的培训请看下方具体内容,第一是基本的办公室、还有商务礼仪;

第二是心态培训;

第三才是行政技能培训。行政人员是指具有依法、章程负责或行使执行权、管理权和领导权的人员。行政人员的概念有广义和狭义之分。狭义的概念也是行政人员的本意词语、平日间常使用的概念大多数情况下是指国家行政机关中作为行政主体、代表国家运用行政权力、从事行政活动的人员。行政人员是行政过程的第一要素,他们肩负确实现行政目标的任务和使命。因为这个原因他们在上岗前一定要进行系统的培训和考查。

(1) 企业行政管理规划。

1.企业行政管理组织设计及原则、行政组织的重要性和关联性。

2.企业行政管理工作计划的主要内容、计划制订步骤、计划的开展与总结。

(2) 行政人员的职业形象。

外在形象及服饰的重要性。

2.对行政人员的形象要求。

3.行政人员着装原则。

4.行政人员的礼仪规范。

(3) 企业秘书与助理。

接待、电话号码及办公室仪礼。

2.礼仪与应对技巧。

3.秘书或助理的工作职能、岗位职责。

4.大多数情况下行政事务处理、辅助管理能力、独立管理能力。

(4) 办公室事务管理。

办公环境选址原则、内部设计。

2.企业行政办公人员的主要平日工作。

3.企业行政办公人员平日工作的特点和作用。

4.企业突发事件预防、处理。

(5) 公文管理与写作。

业公文的管理原则。

2.业公文的管理:发文、处理公文、请示与审批、制作公文、整理与保存公文。

3.企业公文写作的类型、行文规范及特点。

4.企业文书、书信的分类及写作方法和技巧。

(6) 会议的组织与管理。

会议的作用、会议的种类、组成要素。

2.企业行业的筹备。

3.会前准备、会中事务、会议的控制、会后工作。

4.会议管理的技巧。

(7) 企业行政管理沟通技巧。

沟通的作用、意义、程序。 2.内部沟通的方式和技巧。

3.沟通的原则:尊重、欣赏、换位思考、知己知彼。

(8) 印章管理培训。

1.印章管理流程及细则。

2.印章使用范围。

3.印章使用申请、审批、登记。

行政岗位的培训有很多,但是,重要,要优先集中精力的就是政治培训,例如说现目前时事政治,习总书记的讲话与精神落实情况。都是培训的重点内容。

1、行政管理方式与实务培训;2、行政管理处理问题培训;3、行政管理技术研修;4、行政管理方式技能培训;5、行政文书撰写操作培训;6、行政岗位风险干预及处置培训;7、行政管理客户服务销售技巧培训;8、行政管理智能计算机操作技术培训;9、行政管理的会计、统计工作培训; 10、行政管理的档案管理培训;11、行政管理国际文书技巧培训;12、行政管理流程设计和优化培训;13、行政管理人员关系处理培训; 14、行政管理法律法规培训;15、行政管理比较安全机制培训;16、行政管理业务、意识形态教育培训;17、行政管理团队Team协作与建设培训;18、行政管理领导力发展培训研讨;19、行政管理实践培训;20、其他行政管理技能培训。

行政助理这个课程有哪些新的理论?

  行政助理的职责和要求   行政助理的工作   •行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。   •通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑,他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行具体安排。   •作为一个办公室的信息管理人员,各公司的工作内容有很大不一样而且,随着新技术的发展在持续性变化。   行政助理的技能   •行政助理一定要可以熟练地准备统计报表、书面报告还有做管理方面的演说。要求熟练掌握并熟悉个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,还有创建各种专业文件的经验。   •分析性思维非常的重要,因为他们常常需对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行一步一步地监控。   •行政助理们需有很好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。   行政助理的教育   •初级职位的低要求大多数情况下是高中文凭和熟悉基本办公技能。   •不少职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。   •公司可能提供现场培训,特别针对那些医学或法学领域的专业职位。   行政助理的前景   •该职业的就业前景预估会以中等增长速度持续增长过 。   1、帮助行政经理完成公司行政事务管理;   2、参加公司绩效管理、考勤等工作;   3、参加公司行政、采购事务管理.   详细:   在各自不同的行政事务方面帮和服务于公司员工,比如负责订机(车)票,联系各自不同的培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各自不同的集体活动比如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还涵盖管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。   公司考勤主要涵盖:   1,记载员工出勤情况;   2,记载工作时间和加班时间;   3,考查计算扣假工资和加班工资等

做行政助理需看什么书提升自己?

第一,一定要明确自己的职业方向。例如,期望以后做什么;是不是期望以现在的岗位作为基石,今后持续性升华?

其次,若设定的职业目标是与行政有关的方向,那么今后的晋级步骤总体请看下方具体内容:行政助理-行政主管-行政经理(或人力资源经理)-行政或人力资源总监-副总经理(主管行政事务)依据以上的晋级步骤,以下书籍类必读:人力资源务实、管理学、管理心理学、公共关系学、劳动法规(《劳动法》、《合同法》等)等。注意,有部分管理行业中这里说的的名人书籍少看或不看,因为那些书没有实用价值。

行政专业人员需的培训课程?

第一是基本的办公室、还有商务礼仪; 第二是心态培训 第三才是行政技能培训

行政助理必备技能?

行政助理一定要具备很强的组织和管理能力,还有责任心、细心、耐心和乐观积极的态度。还应具备很强的文字表达能力、沟通协调能力、人际交往能力和信息处理能力等。除开这点还需要掌握并熟悉必要的文秘、办公自动化信息处理系统(OA)操作和法律法规等考点归纳。

做行政助理需掌握并熟悉什么技能?

  

一是提升公文写作能力,充分发挥 笔杆子作用。办公室承担着单位综合 性文件的起草、审查核验、把关职能,具 备很强的公文写作能力,掌握并熟悉公文写 作技巧和公文写作知识是每一个办公室人员一定要具备的基本素质。公文写作 能力也是办公室人员综合能力的表 现,办公室人员要加强写作实践,打 牢扎实的文字功底。要提升公文写作 能力,需要大家特别注意平日间累积资料。要关 注国际国内大事,随时掌握并熟悉政策法 规,要全面了解单位整体工作,擅长于 总结单位管理经验,注意收集领导讲 话精华,及时提炼升华,不要“素材 耗费时长方恨少”情况,要勤学苦练,不 断提升写作水平。  

二是提升理解会意能力,正确 理解领导意图。全面理解和理解领导 的用意是办公室人员开展工作的一个 基本能力,不少人落实不到位、执行 不到位、不可以圆满完成领导交办的任 务,就是因为没有理解理解领导的意 图或将领导的用意理解错了。提升理 解会意能力一定要在平日间工作中多动脑 思考,领导讲话时要用心听、用心 想,依然不会断总结领导讲话特点、规 律,平时日常多累积、慢慢提升。  

三是提升执行到位能力,不做 “差很少”先生。执行对办公室来说 是重要,要优先集中精力的事情,执行的重点在于到 位,因为执行不到位等于没执行,甚 至不如不执行。行百里者半九十,如 果后时刻没有把工作做好、做完、 做圆满,时常就可以前功尽弃。执行到 位不仅是对待工作的一种态度,也是一 种工作能力。办公室人员一定要具备执 行到位的能力,在工作中强化执行必 须到位的意识。一定要培养强烈的责任 意识,执行到位一定要责任先到位,无 论是自己的本职岗位工作还是领导交 办的临时工作,都要不折不扣抓落 实,认仔细真负责任,彻彻底底执行 到位。一定要摒弃“差很少”的思想, 把工作做严谨、办周全。  

四是提升沟通协调能力,起到 润滑剂作用。办公室是沟通上下、联 系左右的枢纽部门,要妥善处理好上 级、同级、下级的关系,充分发挥润滑 剂的作用,减少工作中的摩擦,充分 改变各方面的工作积极性。 沟通协调 是一种能力,一定要在工作实践中培养 和训练。办公室人员在工作中要注意 讲话得体,表达贴切,如此,就可以非 常容易获取人家的好感,容易被人信 赖,沟通协调的效果才会好,办事的 成功率才会高。   

五是提升学习创新能力,摒弃 因循守旧思想。办公室人员一定要培养 学习创新的意识,摒弃应循守旧的思 想。学习创新与员工的知识、技能、 经验等有着密切的关系。办公室人员 要坚持与时俱进,注重累积、总结和 提炼,培养创新思维。在工作中要不 断加强学习,丰富知识面、扎实专业 基础、累积实践经验,持续性提升学习 创新能力。  

六是提升应急处变能力,妥善化 解突发性事件。出现突发性的问题和 矛盾,能不能妥善处理直接反映办公室 人员的能力和水平。快速做出正确判 断,及时果断处理问题、化解矛盾, 需办公室人员具备很强的应急处 变能力和处变不惊的良好心理素质。 办公室人员面对紧急状态、处理突发事 件时,要周密思考,全面透彻分析,从 错综复杂的问题中发现实质,以此正 确处理,千万不要自乱手脚,急中生错。  

七是提升信息采集能力,充当 好领导“外脑”。办公室人员要擅长于 深入开展调查研究,提升信息采集能 力,为领导决策出好谋、划好策,发 挥好领导外脑作用。信息采集涵盖对 行业内外、单位上下、工作生活等各 方面信息的收集、过滤、辨别、加工 和报送。要重视信

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