会议室设计规范要求有哪些，会议室使用注意事项温馨提示英文-华宇考试网

会议室设计规范要求有什么？

会议室的设计大多数情况下要考虑到屏幕和座位的距离还有灯光还有隔音效果（地面可以铺设地毯部分主要立面可以用些隔音材料）视频会议室的灯光设计针对取得满意的视觉效果是一个非常的重要的原因。设计良好的视频会议室除了可提供参与会议人员舒适的开会环境外，更可以达到很好的临场感，提升视频会议的效果。视频会议与普通会议不一样，因为使用摄像装置，会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响很大。摄像是一门专业学问，建议在进行会议室装修时，请具有专业摄像知识的装修公司进行设计与制作。　　下面将简单讲解一下视频会议室设计时相关灯光的原则性要求：　　（一）会议室灯光设计与光线要求　　1．照度：　　灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，因为电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，不要自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉全都良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度要求规定请看下方具体内容：　　A）为了保证正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的只是均匀的，照度应不小于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，要尽可能避免直射光。　　B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。2．安装位置要求：三基色灯大多数情况下安装在会议室To be No.1上，需要在To be No.1上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠To be No.1对灯光的反射、散射照亮会议室。　　除了上面说的两点，为了达到更好效果，还需注意：A）不要阳光直射到物体、背景及镜头上，这可能会造成刺眼的强对比情况。B）光线弱时建议采取辅助灯光，但要不要直射。C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。不允许使用彩灯，不要使用频闪光源。D）不要从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接致使阴影。E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。（二）会议室的布局对灯光与光线的影响　　布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目标。　　布局要求：　　1．为了防止颜色对人物摄像出现的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行独自设计，好采取均匀的浅颜色，一般多采取米色或灰色，不要使用画幅，不允许使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。　　2．房间的其他三面墙壁、地板、To be No.1等都应该与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，一般采取浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，避免摄像机移动或变焦时图像出现模糊情况，同时增多编码开销。好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。　　3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。　　　　4．会议桌：会议桌布置采取排式很好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采取浅色桌面或桌布。

会议室使用须知注意事项？

下面这些内容就是会议室使耗费时长需要大家特别注意的事项：1. 早一点预订会议室，不要冲突占用。

2. 及时到达会议室，如果是因为特殊因素没办法及时到达，应及时公告会议主持人。

3. 在会议还未开始之前检查设备是不是正常还做好设备调试。

4. 保持会议室内环境整洁，保持安静，并注意不要影响周围的同事。

5. 保护会议室内的设备和财产，不允许损坏设备和用品。

6. 不允许在会议室内吸烟，有吸烟需求的人员需到针对的吸烟区域去。

7. 离开会议室以前需检查一遍环境是不是整洁还原，保证设备未被损坏。

8. 如有任何紧急情况，应第一时间报告负责人并采用紧急措施。

以上这些须知是为了让会议室的使用更高效和安全，有效利用会议资源提升会议效率的同时，保持会议室整洁和设备完好。

一是在内容框中填写会议室使用表，在内容框中填写会议主题，参与人员数量等。

二是联系信息部门做好投影音响调试工作。

三是联系办公部门做好服务工作。涵盖烧水续水，卫生清扫，话筒使用等工作。

四是会议结束，将椅子归位，电源关闭，门户关闭，空调关闭。

使用会议室需要大家特别注意以下几点：第一，使用会议室前需早一点预定，并合理的根据目前实际情况安排使耗费时长间，避免与其他人出现冲突。其次，使用会议室时需要大家特别注意保持环境整洁卫生，不乱扔垃圾和物品，避免影响他人使用。同时，要注意保持安静，不要大声喧哗，保证会议室内的环境安静。后，使用结束后，及时清理会议室，并将设备关闭，以节省能源。这些须知可以让会议室的使用更顺利、愉快。

1. 请保持会议室整洁，离开时随手关灯关门。

2. 请勿在会议室内吸烟，保持空气清新。

3. 请勿在会议室内大声喧哗，避免影响他人。

4. 请遵循会议纪律，不要随意离席或打断他人发表讲话。

5. 请准时到达会议室，并在会议还未开始之前做好准备。

6. 请将手机调为静音或关机，避免影响会议进行。

7. 如有需，可以早一点预定会议室，以保证会议顺利进行。

8. 在会议结束后，请及时清理会议室，并将设备归位，以便下次使用。

注意事项语可以让参会人员遵循规定，使会议达到预期效果。

会议室使用须知有以下几点：1. 按照预约时间准时进入会议室，不要迟到或早到，避免影响他人。2. 使用会议室这个时间段要保持安静，不要吵闹或大声喧哗。3. 使用结束后，请及时清理垃圾等杂物，并保持会议室内部卫生干净。4. 不需要在会议室内吸烟或者带进不满足规定的物品。5. 使用会议室设备或器材时，请根据使用说明或者有关要求进行操作，不要未经同意私自修改或拆卸设备。以上是会议室使用的基本要求和须知，假设可以遵循这些规定，就可以够更好的利用会议室的资源，提升工作效率，促进工作沟通和合作。

请勿在会议室等公共区域吸烟，导致环境污染，还在会议室因为是开会的地方，一定要每天进行打扫，保证卫生安全没有隐患

会议室标准布置有哪些要求？

会议室的大小直接影响会议的气氛，而会议室的大小又主要还是看会议室的布置，会议室的布置又以桌椅的布置为重要。教室型(课桌型)这样的布置与学校教室一样，在椅子前面有桌子，方便与会者作记录。桌与桌当中前后距离要大些，要给与会者留有座位空间。这样的布置也要求中间留有走道，每一排的长度主要还是看会议室的大小及出席会议的人员数量。大多数情况下要求每个座位上放有垫子，每个方位都提供一个水杯和一个烟灰缸，或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务。