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粘贴凭证的正确方法,凭证附件的粘贴方法有哪些

时间:2023-10-11 11:01来源:华宇考试网收集整理作者:消防工程师题库
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粘贴凭证的正确方法
本文主要针对粘贴凭证的正确方法,凭证附件的粘贴方法有哪些和凭证的粘贴方法等几个问题进行详细讲解,大家可以通过阅读这篇文章对粘贴凭证的正确方法有一个初步认识,对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容,也可以通过阅览本文做一个参考了解,希望本篇文章能对你有所帮助。

粘贴凭证的正确方式?

正确方式是将凭证上的信息复制到对应的文本编辑器中,如记事本或Word等,然后保存文本篇文章件。马上在需粘贴凭证信息的地方,将保存的文本篇文章件打开,复制需的信息,粘贴到对应的位置就可以。这样的方式可以不要粘贴格式混乱或产生乱码的情况,并能方便地保存凭证信息以备后续需。

凭证附件的粘贴方式?

在实质上工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了方便日后的装订和保管,在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。

过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。

折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还需要方便翻阅;附件本身没有必要保留的部分可以裁掉,但不可以因为这个原因影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不可以直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。

原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证一样,纸上可先印一个适合的方框,各自不同的不可以直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不可以超过。

粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6一1厘米长,粘牢就可以。

粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是不是有未粘住或未粘牢的。

最后还需要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

如某人报销差旅费,报销单后面的粘贴单附有0.5元的市内公共汽车票20张,1元的公共汽车票12张,285元的火车票1张,869元的飞机票1张,就应分别在汽车票一类下面空白处注明0.5×20=10元,1×12=12元,在火车票一类下面空白处注明285×1=285元,在飞机票一类下面空白处注明869×1=869元。

这样,万一以后原始凭证不慎失落,也比较容易查明丢的是那一种票面的原始凭证,而且,也为计算附件张数提供了方便。

粘贴凭证的方式?

粘贴凭证的详细操作方式请看下方具体内容:

一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;

二、将已在内容框中填写结束的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。

三、全部原始凭证一定要在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)启动粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,避免导致中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的情况;每张发票都应该直接粘贴在单据粘贴单上,而不可以发票粘在发票上,避免日后都脱落丢失;粘贴的原始凭证一定要在粘贴单的装订线内,上方及右方不可以超过粘贴线,很小一部分规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但一定要保证原始凭证内容的完整性。

四、原始凭证应根据报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应根据类别分别粘贴,把一样费用项目标原始凭证粘贴在一起。

五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。详细操作时,只要能粘牢原始凭证的左侧部分,不需要将背面都贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还需要进行修补。如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。

粘贴大多数情况下凭证:实质上工作中,大多数情况下凭证数量最多。这种类型凭证经过初步编排后,根据“从下向上,从右向左”的方法粘贴。第一从粘贴纸的右下角启动,齐线齐边的下贴一张、上贴一张,适度左移后再下贴一张、上贴一张,粘贴的距离按照凭证数量的多少来确定,但一定要在粘贴纸左侧留出装订的位置。尺寸太小的凭证如汽车票,可以按照下、中、上或右、中、左的方法进行复式粘贴,但不可以累压粘贴。假设凭证数量少,可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时,就要均匀排列,不可以贴成“大肚子”。必要时,可多次重复使用粘贴纸。

粘贴同规格凭证:一般与粘贴纸大小完全一样的原始凭证较少,要么长度一样、要么宽度一样。长度一样,考虑粘贴的宽度;宽度一样,则考虑粘贴的长度。剩下的步骤,可以参照大多数情况下规格凭证的粘贴方式。

粘贴超大凭证:工作中,还会碰见规格比粘贴纸大不少的原始凭证或“附件”,在详细粘贴时先要进行分类:影响不了主要内容的,可将多余部分修剪后再粘贴;不可修剪的,只可以通过折叠的办法处理,除情况特殊外,大多数情况下方式为齐左折右或齐上折下,并需要在装订位置适度粘贴,右折和下折位置要留有余地,避免日后凭证磨损。假设同一类型票据大小明显不同,可在同一张粘贴纸上根据先大后小的顺序粘贴;票据非常多时能够让用多张粘贴纸;针对比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也可以在票据左侧,沿装订线粘贴,超过部分可按粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。一张粘贴单粘贴数量最多不可超越30张。报销票据如有增值税发票的要把抵扣联独自交给有关会计,不可以和发票联一起粘贴到粘贴单上。发票盖章一定要为“发票专用章”,盖章一定要清晰。

六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),都应该使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不可以直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差这个时间段因工作需支出的招待费凭证需独自粘贴,不可以混同于差旅费报销。车辆费用要及时间顺序粘贴,还在报销单上注明车号。

七、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与审批人签字,经办人与审批人的签字应写在票据的右上角方便装订,到财务部报销。

八、纠偏几种错误的粘贴方式:(一)把原始凭证用订书钉钉在一起(除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。(二)把原始凭证累成一叠粘在一起,还粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,导致记帐凭证左边装订处产生空隙,使凭证难装订或装订不牢。

下面这些内容就是一部分常见的粘贴凭证的方式:

手工复制粘贴:假设您使用纸质凭证,可以通过手工复制并粘贴的方法将它们添加到会计账簿或财务软件中。在这样的情况下,您需先将凭证复印到剪贴板上,然后打开会计账簿或财务软件,并将它们粘贴到对应的位置。

数字扫描和使用电脑或手机在线上传:假设您使用电子凭证(如电子发票、电子收据等),可以使用扫描仪或数字相机将它们转换为数字格式,然后使用电脑或手机在线上传到会计账簿或财务软件中。在使用电脑或手机在线上传时,请保证文件大小适中,文件格式正确,还文件名易于识别。

使用专业的财务软件:不少现代的财务软件都具有粘贴凭证的功能。在这样的情况下,您只要能选择要粘贴凭证的账户还有有关的日期、金额、摘要等信息,然后将凭证附加到该事务上就可以。

多张a4纸凭证粘贴方式?

使用胶带固定是一种简单而有效的多张A4纸凭证粘贴方式。

1. 使用胶带将多张A4纸组合在一起可以有效不要凭证的丢失或分散。

2. 胶带在使用时可以一定程度上调整,保证凭证的排版和位置合理,提升凭证处理的效率。

针对一部分大型凭证,可以故将他细分,使用多张A4纸随时调整、拆分和合并,方便日后查询和管理,还可在后续工作中减少一部分重复步骤,提升工作效率。

1. 打印记账凭证:在计算机上编制好记账凭证,并打印出来。可参考财务会计准则中的格式进行编制,并按顺序在内容框中填写。

2. 制作A4记账凭证纸:将所需的A4纸张剪成对应大小和格式,比如横向和纵向的A4纸张都可以使用。每张A4纸张上应在内容框中填写对应的凭证字号、摘要等信息,并标注是第几张附件。

3. 将记账凭证粘贴到A4纸张上:将打印好的记账凭证根据顺序依次贴在A4纸张上。一般将凭证粘贴在纵向使用的A4纸张上较为适合。

4. 在附件上注明凭证字号:将制作好的A4纸张依照记账凭证的日期顺序进行排序,并在附件上注明主要凭证及其字号、金额等信息,还有附件总数。

记账凭证要怎样粘贴啊?

记账凭证要直接粘贴在凭证上,不可以用钉子或订书机夹在凭证上。原因:粘贴记账凭证可以保证凭证的真实性和完整性,必要时还能进行核验和复核,而钉子或订书机夹在凭证上会导致纸质材料的破损和丢失,以此影响凭证的使用和查询。延伸:在粘贴凭证时,应注意凭证的排版和粘贴位置,不要遮挡或误贴。假设凭证已经受到损坏或丢失,应及时做好登记和备份,以备不时之需。

记账凭证粘贴原始票据有两种办法,第一是直接贴在记账凭证的背面,按照原始票据的多上分层错开均匀贴在背面,第二种就是把票据贴在原始票据粘贴单上,方式基本一样。

1. 在Excel或其他电子表格中打开空白工作表。

2. 选中要复制的原始凭证,右键点击并选择“复制”。

3. 转到空白工作表,选中要粘贴的单元格,右键单击并选择“粘贴”。

4. 假设你想保留原始凭证的格式和样式,请选择“保留源格式”或“保留全部格式”选项。

5. 成功后,保存电子表格并打印备份副本以备以后参考。

注意:当你粘贴凭证时,一定要检查数据是不是正确,涵盖日期、金额、凭证号码等。

您好,记账凭证的粘贴需根据以下步骤进行:

1. 将记账凭证根据顺序粘贴到记账凭证册或记账凭证夹中,每张凭证当中要隔开一定的距离,以方便查看和整理。

2. 每张记账凭证的粘贴位置应该与其对应的账簿的记账页一样,以方便迅速查找和比对。

3. 粘贴时要注意凭证的横向和纵向,横向凭证应该粘贴在横向记账页上,纵向凭证应该粘贴在纵向记账页上。

4. 每张记账凭证的上方应该标注了解凭证的编号、日期、摘要等信息,以方便查看和核对。

5. 粘贴后应该及时整理记账凭证册或记账凭证夹,保持其整洁有序,方便以后的查阅和使用。

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