用友凭证装订如何包角，记账凭证的装订方法

装订

1、打孔用铁夹子将凭证固定，在凭证左上角长、宽各2.5cm处打一孔。假设使用注塑式的装订机，在左上角长、宽各3cm的等腰三角型的底边上等距打两个孔。

2、固定用棉线沿左上角长、宽捆2-3道，棉线并列排列，后在凭证背面打结。

3、包角用包角纸将线头完全包住，装订人在包角纸骑缝盖私章。

4、某些重要原始凭证的处理针对某些重要的会计凭证，例如各自不同的经济合同、存出保证金收据、涉外文件、契约等，为了方便日后查阅，可以不附在记帐凭证后面，另编目录，独自保管，然后在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号，以便日后核对。

5、数量有点多的原始凭证的处理针对那些有点多的原始凭证，例如发货单、收货单、领料单等，也可不附在记帐凭证后面，独自装订成册，在封面上注明记帐凭证的日期、编号、种类，然后在记帐凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称、编号。

1、整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。

2、将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在前面，并放上封面、封底。

3、在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。

4、过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。

5、用绳沿虚线方向穿绕扎紧（结扎在背面）。

6、从正面折叠包角纸粘贴，并将划斜线部分剪掉。

7、将包角纸向后折叠粘贴。

8、将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。

装订会计凭证可采取两种办法：

1）边线装订，直接用订书器那么，会按照时间（编号）顺序整理好的会计凭证，沿左侧的装订线订上就行了。也可裁一张与凭证边一样的一寸左右的纸，在凭证装订线上打两个孔，用线绳穿上系牢，然后把这张纸折回沾上，等于是有一个立面，凭证时间和编号区间写在侧面。

2）角订。裁两张宽一寸左右的封面纸，一横一竖放在要装订的凭证前面，斜着打两个眼，用线绳穿过系牢，然后把预先的两张纸向后粘牢，等于是把凭证左上角包上。凭证时间和编号区间写在包角位置。

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，以此方便保管和利用。

装订以前，要设计一下，看30天的记帐凭证究竟订成几册为好。

每册的厚薄应基本保持完全一样，不可以把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又方便翻阅。

一本凭证，厚度大多数情况下以1.5一2.0厘米比较好。过薄，不利于戳立放置；过厚，不方便翻阅核查。

凭证装订的各册，大多数情况下以月份为单位，每月订成一册或若于册。

凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。

因为原始凭证时常大于记账凭证，以此折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。

这时可以用一部分纸折成不少三角形，均匀地垫在装订线的位置。

这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。 下面讲解一种角订法：

(1)将凭证封皮和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地一样的纸(可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角，做护角线。

下一页 (2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

(3)用大针引线绳穿过两个眼儿，假设没有针，可以将回形别针顺直，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧，就可以把线引过来，因为大多数情况下装订机打出的眼儿是可以穿过的。

(4)在凭证的背面打结。线绳好把凭证两端也系上。

(5)将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

(6)向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上参见下图。

(7)待晾干后，在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转帐凭证好依次顺序编号，30天从头编一次序号，假设单位的凭证少，可以全年顺序编号。

现在，有的帐簿商店有一种传票盒，将装订好的凭证装入盒中码放保管，显得整齐。

　　一）装订方式： 　　1.从方向上来说，有左边装订线处装订法；有左上角包角装订法。

凭证的装订与保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分，会计凭证大多数情况下以月为单位，财务人员需对每月的会计凭证及时装订，以方便查找与保存。

凭证装订时间大多数情况下在当月结账工作成功后，不应积攒甚至杂乱的堆放、各个相关机构应配备财务装订用工具，如装订机、装订线、装订针等，也可使用重型订书机，使用比较简单方便、省时。

凭证的装订有配套的凭证封面、封底、包角，装订前的一部分准备性平日工作也不能小看，平日保持凭证存放整齐有序，每月在编制凭证的同时，按照凭证编号大体分册，用大铁夹或长尾夹稳固下来，方便装订成册。

装订时，把当月都凭证做个估算，大概平均分成多少册适合?将封面、记账凭证、封底、包角放好，反复罗列检查是不是整齐有序，然后用重型订书机将左上角订牢，包好包角，完成装订。后把封面凭证起止日期、册数、凭证号数等等具体内容在内容框中填写完整，加盖公章。