会计和采购没啥关系,都是公司的员工同事,只不过会计是财务组的职员,采购是材料库的职员,不过这两个岗位都是公司的重要岗位,会计是报销业务的,采购每一次要到财务上借钱,采购材料回来要找会计报销采购材料的料款,这以前都是经公司同意的工作。
会计不可以和采购兼容。会计师记账的公司的一切债务往来都要运用会计记账。而采购是采购物品与资金打交道,采购的商品也要到会计处入账。假设会计与采购是同一个人,针对品性不好的会计就有可能贪污公司的资金或物品,例如用采购物品不入账方式贪污。
财务会计与采购部的对接工作,主要是涵盖材料购入时的借款,入库后的验收报销,材料的出库核算。
购买材料,合同签署后,按照合同约定,预付部分货款,采购部需到财务部办理借手续,分管会计按照业务性质,进行有关的业务处理。
材料到货验收后,到财务部办理冲账手续,会计进行对应的业务处理。
采购部发出材料后,月末财务会计要归类核算,并对账。
采购部与财务部的对接
第一节 与财务部门合同管理的对接
1、财务部对上报合同的权限的审查核验:对满足授权标准的且审查核验正确的,经授权人员签字盖章后,按流程进行备档留存。
2、财务部对合同的管理:编制合同政策一览表并与采购部门政策一览表进行对照。
第二节 与财务部门各项费用的对接
1、采购人员对合同中所涉及到的各项费用及返利的收取进行监督,督促财务部门按合同付款并按期收取各项费用。
2、督促各分部采购部,要求供应商按期核对往来帐务。帐务内容涵盖:应付帐款;应收返利、降价退残、折让等应收款;应收场地使用费、空调安装费、市场推广费、促销管理费、营业场所支持费等(财务部统一下发财务确认函)。
第三节 与财务部门付款结算的对接
一、付款结算途中对供应商的基本要求
1.供应商进行货款结算一定要与公司签署合同。
供应商一定要与公司签署合同,并具有总部统一编制的结算号才可以来公司办理货款结算事宜,两者缺一不可。供应商合同期满未签署新合同的,旧合同可推迟执行30天,30天后还是没有签定新合同,则停止付款,或者按无合同付款流程向总部报批。
2.供应商一定要为大多数情况下纳税人,进行货款结算一定要遵循公司的税票回收制度。
A 代销商品结算
一定要有增值税发票才可以支付货款,不开或错开增值税发票的不能结款。
B 经销商品同城结算
一定要坚持“一手钱一手票”的原则,有情况特殊需进行费用在线支付的,由采购人员提出申请,说明理由并给出交付日,经分部总经理审批后才能够支付。
C 经销商品异地结算
异地结算的供应商税票一定要7天内收回,时间从货款付出后次日开始计算。有情况特殊不可以及时收回税票的,由采购人员提出申请,说明理由并给出交付日,一定要报总部采购中心、财务中心审查核验批准后才能够支付。针对一个供应商只可以进行一次特批,累计有两笔税票未能收回的,结算组一定要马上停止对该供应商任何款项的支付,结算人员要给予严格控制。
D 先款后货
同城中的供应商,规定2天的回收期;异地的供应商,规定7天的回收期。时间从货款付出后次日开始计算,由采购人员全权负责。
3.货款结算后应付帐款余额不可以小于残次、退货、各项应收收入及合同约定的铺底金额之和,清退的要留有足够帐面金额。结算会计要控制供应商的结算。
会计人员一定要清楚有关采购的那些事。
1、采购内控岗位一定要清晰。按照内部控制的要求,针对涉及采购的内控岗位一定要按照官方要求进行设置,且不相容岗位,如请购与审批、询价与确定供应商、采购合同的订立与审批、采购与验收、采购验收与会计记录、付款审批与付款执行等需分离。会计人员在审查核验采购付款业务时,重点审核查验合同签署、入库单或验收单等涉及不相容岗位是不是分离情况,还有有关流程或环节是不是按照官方要求进行审批。
2、供应商的选择一定要合规。采购,不论是采购货物(材料或设备等)还是采购服务(加工修理或工程建设等),均须经过“货比三家”的供应商遴选,针对金额很大的采购事项,还需采用公开招标的形式,可以从源头上防止采购舞弊行为, 针对图形式走过场的企业来说,内定暗箱操作或者串通舞弊的情况没有任何办法去避免。会计人员不可以决定供应商,但要注意审核查验有关的形式资料是不是齐全。
3、采购结算方法一定要明确。采购货物或服务,面临资金支付压力,一定要在签署合同时明确采购的结算方法,详细涵盖:付款方法(签署合同后预付百分之30,货到验收合格支付百分之60或65%,预留百分之10或5%作为质保金待质保期满后支付等)、付款账期(以货到和收票孰晚计算,30天、90天、六个月或一年账期等)和付款形式(都现款、百分之50现款百分之50银行承兑汇票或都银行承兑汇票等)等。会计人员需参加采购结算方法的谈判,审查核验采购合同涉及的结算条款。
4、采购付款资料一定要齐全。大多数情况下来说,采购付款需提供的资料涵盖:采购合同或协议、发票和采购入库单(验收单)和结算单等,需提醒注意的是,针对涉及投资的固定资产采购,还要有年初董事会通过的投资决议和投资可行性研究报告等;针对国有企业来说,属于“三重一大”范围的大额资金支出,还需有公司领导班子的集体决议。除了零星小额(大多数情况下是1000元以下)现金采购以外,其他采购均要签署书面合同或协议,且一定要“公对公”支付支付采购款。
5、采购会计核算一定要准确。在对采购业务进行会计核算时,建议采用“应付账款+客商”的方法,就算是一次性全额付款的采购业务,也一定要这样做,一个方面方便统计采购金额和欠款情况,另外一个方面促进不定期与供应商对账, 针对小额的现金零星采购,可以忽视。会计人员对每一笔采购业务都要准确核算,非常是涉及可抵扣增值税时价税分离的成本费用核算,一定要清了解楚很准确。
不可以
根据《会计法》岗位不相容原则:
不可以由一人办理货币资金业务的整个过程:会计与出纳职务分离,出纳人员不可以兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目标登记工作。
不可以由同一部门或个人办理物质采购业务的整个过程:采购职务与验收职务分离,采购也不可能由会计或出纳担任。
采购好。做财务,你的路唯有一条,纵向的,直到财务总监,而做采购,你可以横向发展,跨部门的经验,可以让你累积更多做CEO的资本。
虽然有人说采购可以吃回扣、暗扣等 油水大的很。 做会计只可以做一辈子会计。假设是财务会计,还会担负法律责任,不要做财务会计。假设可以, 还是选择采购更好一部分。但想做好,不要去想吃回扣,要好好学习采购业务,就永远失不了业。
从长时间的的视角来看,做会计更好!之前就有句话叫:会计越老越吃香。虽说新的形式下,这句话有待商榷,但会计这行的前景应该会比做采购好,前提是你要好好去做、去学。
做采购收入高,针对以后自己发展也有利
短时间来说采购是灰经常挣钱,相比财务来说,不过财务是越老越值钱,前途很光明的,该选择时就得放弃一样,要不自己也定不下心来做事!
绝对是采购,因为我老妈就是我们家这边超市的总经理,她跟我说过采购部是好的部,不少人打破了头都想进去,不少以后的领导也大多都是从采购部出来的,涵盖我老妈能成为总经理也是因为能力强被调进采购,后来被老板看中慢慢往上升,后变成了总经理,我们家这还是鸟不拉屎的十八线小城市,大城市可能更厉害吧……☆
你认为采购做不长久。实际上会计也差不多。强调下,不是全部的会计越老越好呀。简单的说是水平越高,会计越老越好。但是,为了这个水平高是要付出不少,例如说每天晚上都要看书考试之类,不停学习不停充实自己的。
除了学习外,当然这也需你性格上可以喜欢,会计需对数字敏感,细心,谨严。没有这些特性,想做好会计也很困难。
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