采购副总可以兼任生产副总吗，机械公司采购部门职责

采购副总大多数情况下不可兼任生产副总。重要因素请看下方具体内容：

一丶生产和采购是两个相衔接的部门，存在相互联系又存在监督与被监督的关系。

二、采购关系到材料（或外协件）质量、采购进度，直接或间接影响产品质量和交期。

三、假设生产产生质量或交期问题，容易导致责任主体不分。

四、按企业廉洁方面说，非常是采购，如权力过于集中，易培养滋生腐败土壤。

可以兼任。现在，部门国企单位已启动认识到采购和生产是相辅相成，生产副总兼任采购副总职责，即一岗双责；如，销售部门下达产品要货计划，生产部门按销售订单组织生产，采购部门若采购不到销售产品的原材料，直接影响销售部门交付进度，为处理采购部门和生产部门的扯皮情况，国企总经理则明确生产副总兼任采购副总的责任。

副总经理是总经理的助手，帮助总经理工作。总经理按照企业规模及管理需，提出副总经理的设置方案，可以设置1名或多名副总经理，报董事会批准。副总经理在分管的职责范围内对总经理负责。采购部可以由总经理直接管理，也可指定一名副总经理分管。大型企业设置有分管供应的副总经理，也有设置分管供销的或经营的副总经理。假设总经理指定由分管生产的副总经理分管也可。

第1个步骤，确定评估报价的标准。

第2个步骤，确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不可以少于3家，大多数情况下邀请的供应商数目在3～10个适合。采购员按照采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

第3个步骤，准备招标文件。

第4个步骤，给供应商发送招标文件。

第5个步骤，接收并评估报价。

第6个步骤，谈判报价。

第7个步骤，给供应商发送招标文件。

第8个步骤，接收并评估报价。谈判报价。

1，制定采购计划，按照市场和库管的需求，制定具体的采购计划。

2，交给质管员审查核验，并交给领导审批

3，邀约厂家或者商家进行商谈，确定有实力的厂家或者商家。

4，签署合同，并落实好细节，并要求厂家或者商家提供有关的证照，有关部门的批文。批号。

5，按照厂家或者商家提供的资料并建立供应商档案。

6，药品购进时一定要和采购计划一样。

7，入库时仔细核对清单，数量，各自不同的有关的文件批号。核准正确，才可以入库

　　1．采购进货流程

　　按照公司需联系采购品种，签署购销合同／协议（非格式文本经审计法务审查核验），采购员录入首营企业／品种资料，报采购经理审查核验，经质管部经理审查核验，质量副总审批，生成药品目录，采购进货。

　　首营企业资料涵盖：生产（经营）许可证复印件、营业执照复印件、质量保证协议（本公司文本）、法人委托书、销售人员居民身份证复印件、销售人员高中以上毕业证书复印件、销售人员药事法夫及业务知识培训证明复印件、销售人员全都良品行记录的证明、销售人员合法资格确认表、___________医药有限公司供货单位质量体系调查表、企业GSP或GMP证书复印件、购销合同。（均要求加盖公司公章）

　　首营品种资料涵盖：产品注册商标批件复印件、药品生产批件复印件、药品质量标准复印件、物价批件复印件、药品小包装或标签、说明书、药品小包装或标签及说明书经药监局批准的文件复印件、首批质量检验报告单（加盖质检专用章）。其它资料要求加盖公司公章。

　　2．委托采购工作流程

　　进货前______天到业务部门在内容框中填写《委托采购单》，采购部审查核验（必要时经分管总裁审批），如不一样意当天退回，如同意向业务部门提交首营企业／品种资料。办理首营审批，合格后在内容框中填写付款单，报分管总裁签批，由财务付款，后采购进货。

　　工作时效：一般付款一周内到货，如有情况特殊和要求，采购部随时将采购情况公告业务部门。

　　3．到货公告流程

　　货到后当天，采购员开具到货公告（附送货单），送至委托采购的业务部门，由质管部验收员，验收员验收签单，合格入库，仓管员收货点单确认，采购员点单确认，开单销售；不合格拒收，由采购部负责退回供货方。

　　4．购进退出流程

　　验收中发现的不合格产品、滞销产品，报总经理审批后由验收员在内容框中填写《药品拒收报告单》，确定退货的，采购员在内容框中填写《退货公告》与供货方联系退货，仓库退货。

各公司采购部门的职责略有差别，但整体上仍然可以概括为以下几点。

一、采购部门的主要职责：2、 保证商品或物资的采购供应。3、 控管监督采购的流程。

二、采购部门的次要职责：2、 加强与供应商的沟通，每季度召集一次供应商洽谈会，及时处理工作中实质上的困难。大多数情况下的采购部门汇报的对象都是集团副总，随着精细生产和市场竞争的加剧，一个好的采购直接决定了公司的生产成品和盈利状况，在原料、购进环节起着非常重要的地位。

各公司采购部门的职责略有差别，但整体上仍然可以概括为以下几点。

一、采购部门的主要职责：2、 保证商品或物资的采购供应。3、 控管监督采购的流程。

二、采购部门的次要职责：2、 加强与供应商的沟通，每季度召集一次供应商洽谈会，及时处理工作中实质上的困难。大多数情况下的采购部门汇报的对象都是集团副总，随着精细生产和市场竞争的加剧，一个好的采购直接决定了公司的生产成品和盈利状况，在原料、购进环节起着非常重要的地位。

3.1市场部按照销售订单编制销售计划并下发有关部门。

3.2生产技术部按照市场部销售计划，编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务还有其它外协业务采购申请及计划的编制。

3.3供应部按照生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购。

3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品平日维修申请计划。

3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况还有生产经营需编制设备的采购、固定资产维修还有零星维修制造所用备品备件采购计划。

3.6各物品、劳务需求部门按照需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经过初审后交各分管副总或总经理批准。

3.7分管副总负责权限内的采购审批和超过权限的采购初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。

3.8财务部负责平日采购的价格审核查验，负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。

3.9质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。

3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。

企业采购报销程序，先由采购人员将采购物品入库并由库管员在采购单上签字，然后采购员签字，并由采购主管签字再由财务主管签字及负责采购的副总或总经理签字就可以报销采购，