会计数据电子版优势和劣势有哪些,记账凭证怎么做成电子版的

会计数据电子版优势和劣势有什么?
优势有:
1.降低管理和操作成本。互联网会计以无纸化为突出特点,在这一点上大大降低了操作成本。
2、不要坏账的出现和计算失误致使的不良后果。
3、时效快,电子商务下的会计核算和统计一切以各个主管部门实时记录为准则,核算、统计快速、轻松,时效快。
4、方便信息查找和对账。不一样于传统的会计查账,需翻阅大量的纸制单据。互联网会计只要能在特定的界面输入[关键词],就可以迅速查询,计算。使会计操作趋向简单方便快捷。
劣势有
1、安全性不高。假设互联网会计系统不够健全,有可能会受到黑客的袭击。
2、财务数字的无法确定性很高,近几年来互联网黑客泛滥,窃取或者恶意修改财务数据,使财务数字的无法确定性提高。
3、会计工作人员素质良莠不齐。因为是互联网办公,会计工作人员的素质不好把控掌握,素质良莠不齐。会计造假,泄密情况严重。比传统会计中造假,舞弊的情况更突出。很难预防和管理。
4.会计信息存储的不稳定性。
传统的会计信息以纸质的形式存在,合理保管,不要丢失。而互联网会计处理全部在网络上以电子方法存储。但凡是系统产生问题,电脑中毒,对文件存储都会出现一定的影响。
记账凭证怎么做成电子版?
会计记账凭证做成电子版比较容易,只要实行会计电算化的会计体系,软件里面自带有制作会计记账凭证功能,只要打开填制会计记账凭证功能,按照程序提示,录入有关信息完全就能够了(录入依据也还是是合理合法的原始单据),后打印出来再粘贴到原始凭证上完全就能够了。
在财务软件里输入几张凭证,完全就能够形成电子版,并进行记账结账