负责提供信息与咨询、审批与收取的费用、管理与协调、投诉与监督于一体的综合性行政服务机构。是地方政府的各职务部门集中办理、联合办理、统一办理各项行政许可、非许可审批和公共服务的综合服务平台。
行政工作详细内容总体有这些:
1、负责办公室平日办公制度维护、管理。
2、负责办公室各个主管部门办公后勤保证工作。
3、负责对我们全体办公人员(各个主管部门)进行平日考勤。
4、在公司未建立人力资源部门以前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、帮助总经理处理行政外部事务。
8、根据公司行政管理制度处理其他有关事务。
行政专业人员是行政管理的工作岗位是从事平日办公室的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购等行政工作,以下详细讲解了行政专业人员的岗位职责,供参考。 1.在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境; 2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,不要公司资产流失和浪费; 4.全面负责公司守卫管理工作,涵盖守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重要活动的安全保卫工作,保证公司人员、财产的安全; 5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,涵盖车辆调度、使用、维护保养,保证车辆及人身的安全; 7.负责公司办公楼的平日管理工作和综合服务工作,保证后勤保证到位,工作顺畅和环境优雅; 8.负责对公司突发事件的处理工作,帮助公司处理各项突发事件; 9.负责做好各自不同的自然灾害的预防和处理工作,保证安全; 10.负责公司各个主管部门的办公规则和程序和纪律状况,保证工作正时常伴有序无违纪情况; 11.配合工务课进行内部维修的管理,保证各个主管部门正常开展各项工作; 12.完成上级交办行政主管的各项工作。
行政主要工作是企业大多数情况下办公室管理,大多数情况下涵盖行政采购、物品管理发放、前台接待、办公区卫生、消防、车辆管理等杂事;稍微高端一部分的还需要涵盖安保、企业活动、外事接待、行政费用预算统筹、企业行政管理规划等。工资在一线城市大多数情况下在3000-5000元,二三线城市就不太确定,已知没有低于1500元,假设是管理岗位还有一定上浮空间。
行政管理工作广义上涵盖行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。涵盖有关制度的制定和执行推动、平日办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作的最后目标是通过各自不同的规章制度和人为努力使部门当中或者关系企业当中形成密切配合的关系,使整个公司在运作途中成为一个高速还稳定运转的整体;用合理的成本换来员工最高的工作积极性,提升工作效率完成公司目标发展任务。
行政主要担负以下工作:
1、领导勤务。担负公司行政的服务工作,涵盖公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等具体安排,受委托时管理领导及公司印章、签名章,担负公司行政领导接待、晤谈的预约、具体安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活动信息;
2、内部事务。担负公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作,还有名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作;
3、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的平日管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员公告;
4、负责办理公司行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保证项目和津贴、工会福利等着遇的登记造册、报批、领取、分发等手续,负责上面说的人员中在编人员及临时工的考勤;
5、负责完成行政协理交办的相关工作,参加大型活动会务工作。
一般行政秘书不在岗时,由行政协理代行上面说的职责。
人事方面:
1 .公司各个主管部门人员的招聘。
2 .公司员工的培训、考查、建议。
3 .公司人事制度的拟定、开展、监督、完善。
4 .公司对外事务联系和办理。
5 .公司企业文化的建设。
6 .公司员工有关证件的办理。
7 .公司对外的宣传。
8 .公司员工档案的管理。
行政方面:
1 .负责公司行政制度的拟定和开展。
2 .负责公司厂房的维护。
3 .负责公司固定资产的管理。
4 .负责公司办公用品的采购与管理。
5 .负责公司员工宿舍的管理。
6. 负责公司车辆的管理。
7 .负责公司消防的管理。
8 .公司对外的联系与协调。
1、负责公司企业文化建设,涵盖公司内、外部各种公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、具体安排工作;负责公司各种会议的组织、具体安排、服务工作,2、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物符合。
负责公司及现场指挥部办公规则和程序和环境卫生的监督管理工作。
负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;具体安排节假日保洁、保安的值班5、食堂供餐6、证照年检7、设备管理8、负责交纳电话号码费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户当中的有关事务。
9、完成领导临时交办的任务
行政类工作有公司前台接待、公司文秘、文件及材料收发室、文字处理类工作(打字,复印)等。
行政主要工作是负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各个主管部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
说到公司行政,想必不少人对其工作内容及职能会比较模糊吧。可能不少人觉得行政就是发发东西,招个人是个很轻松的工作。事实上行政工作说难也不难,但是,要做好升职加薪反而也不容易。
而行政工作究竟都做些什么的?
从大的方面来说行政管理工作是公司运行的基础,公司行政工作也是沟通公司各个部门的重要桥梁。
从详细的方面来说,:
1. 公司行政制度的制定与开展:涵盖公司卫生,纪律及行为规范,员工仪表及着装等。
2. 公司会议制度的管理:大会小会,周会,月会,季度会议,年会还有所涵盖的会议的全部内容,会议主题,会议内容,会议地址位置,会议总结,会议的公告等等。
3. 公司办公管理:采购物品,办公桌椅,办公桌,电子产品,公司装修等方面。
4. 员工活动:过年过节礼品的发放,公司组织的聚餐,员工生日福利,公司的团建活动等。
5. 资产维护:主要是固定知产的维护,公司物资产品的领用等。
6. 企业公关:政府方面的公关,接待来宾等。
7. 车辆管理:司机的管理,车辆的具体安排与维修方面。
8. 生活管理:员工用餐,具体安排员工的宿舍等。
等等方面,总结历次经验来说企业行政就如企业的大管家一样,管理着企业的方方面面,故此,说行政好做却又不好做,想要具体安排好这么多事情又可以让员工满意是一件很不容易的事情。
在大数据信息内容服务平台的时候代之下,行政后勤线上管理系统的应用,方便了各位行政人,把行政后勤工作搬上云端,行政人可以在线上分析处理公司大小事。
以上就是本文武清区行政服务是管什么的,请问公司行政是做什么工作的呢的全部内容
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