公文函怎么写，办公函怎么写模板

公函由标题+发文字号+主送机关+文章主体+落款5个部分组成。（便函：受文机关名称+文章主体+落款）（1）标题：大多数情况下由发文机关、事宜、文种组成，如：xx公司有关是不是举行楼宇自动化培训辅导班的函。也可用省略式标题，如：有关举行楼宇自动化培训辅导班的函。（2）发文字号：由发文机关代字、年号和顺号组成，如xxxx办函﹝2023﹞6号；（3）主送机关：另起一行顶格表达；（4）文章主体：开头（简单单就来说一下明发函缘由，要询问或答复的问题）+主体（详细事项及要求）+结尾（结语：为盼、为要、为荷、此致）（特此函达、特此函复）公函写作要点：（1）注意商洽性，语气平和，措辞不可太强硬；（2）叙事要简洁明了；（3）内容要详细而有针对性。

　　作为正式公文的函，其标题和大多数情况下公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容（事由）、文种组成。较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局有关贯彻〈食用盐加碘消除碘缺少危害管理规定〉相关问题请示的复函》、《国务院办公厅有关羊毛产销和质量等问题的函》等。也可采取省略发文机关名称的写法，如《有关请求批准市节约能源中心编制的函》。

1、要明确主体，注意签字盖章的细节。（1）在发函时，要确定了解主体，即谁因何事发送给谁。不要长篇大论，内容不清晰。

（2）在函的落款处，个人的要签名，不要唯有打印的姓名是公司和企业的，要由单位盖章并由法定代表人或授权代表签字。非常要注意一定要准备两份，除了在落款处签字或盖章之外，再将两份平铺在一起，在骑缝处签字或者盖章，快递一份，自留一份。

2、好选择EMS从长时间的习惯来说，选择邮政快递是有的政府机关、写字楼优先EMS的快递人员进出收发件，而且，其网点多覆盖面广，可查询收寄件的变动情况，非常是可以获取书面的妥投单，方面作为证据使用，还有一个重要的理由是为了让用EMS已是司法惯例。

3、注意快递单的在内容框中填写

（1）单位名字应全称认真在内容框中填写，假设收寄件人为个人直接写个人的名字，注意要写全名，不要写曾用名或花名、乳名等。

（2）地点位置要写具体，好能详细到门牌号码。假设收件人是公司的，其注册地点位置和实质上经营地点位置不完全一样的，好是向两个地点位置都各寄一份，不但增多签收的机会，也不给对方以不在所寄地点位置，没有收到的借口。

4、内件品名一定要将将发送的书面函件的名称填上，假设函件名不详细，也可将函件的详细内容高度概括，将谁有关何事发函在内容框中填写在内件品名中。假设对方不自签收此件而退回，要保留退件单，并且不要拆开所发邮件，并保管好。

5、把控掌握好寄件时间，获取送达凭证为保证相关的诉讼时效的目标，一定要将邮寄时间准确完整地在内容框中填写好，并要求快递员盖邮戳，以证明快递时间。一定要保留此单据。并且在快递出后，跟踪查询快递的邮寄情况是否签收等，待对方收到后，马上联系邮政快递热线，要求寄送妥投单。

6、可对邮件寄送情况整个过程录像如有必要可以自己用手机或其他录相设备，对签字、在内容框中填写完快递单、整个装件、封存、快递的过程进行整个过程录像，以防对方对收到的主要内容提出异议。

7、视情可进行公证对一部分非常重要的邮件，按照情况可以向当地的公证部门申请邮寄公证，其实就是常说的说由公证处对上面说的的函件的名称、内容、装件、封存并交给邮件快递的过程进行公证，证明这个特定内容的书面函件已经顺利完成送邮。

1

第一要明白函的用途是指没有上下级关系的单位当中，相互商洽工作、询问和答复问题所使用的公文。

2

函的制作有一定的格式，详细格式各个地方有一定的差异，可咨询当地的政府相关部门。

3

假设是行政事业单位当中发函，建议根据当地规定的发文程序，通过党政官方网站发文。也可直接给对方送纸质文件过去。

4

假设是公司、企业当中，或者公司、企业与行政事业单位当中发函，可直接以红头纸质文件的形式，送到对方的办公室，由办公室转交办理。

5

假设送出的是纸质文件，建议请对方收文的人员签字确认签收。

6

收到函的一方，可按照情况，向发函一方以回复函的形式答复处理情况。

根据发函的主要内容来写单位当中发函的格式（公函）格式请看下方具体内容：

1. 题头:有关×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“你好”之类字眼。

3. 文章主体：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的的视角撰写，不要歧义、错别字及语法错误。内容涵盖：目标、用途、时效、需对方提供的帮助内容、保证（有不有都无所谓）。后“望贵单位给予支持（为盼）”

4. 结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不用“此致敬礼”或祝福语。

如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。

5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式： 7月1日，不采取其他日期格式。

6. 联系人：居中，加括号，仅需要提供姓名和电话号码，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：A君论坛论坛** B君 论坛论坛**），不需要加职称、职务等，尽可能写本队负责人，不要写协会的联系方法。

2、3、4、5、6 格式都是：四号字、仿宋、加粗。

可以通过电子邮件发函。

公函由首部、文章主体和尾部3个部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求请看下方具体内容：

一、首部

主要涵盖标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题大多数情况下有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

二、文章主体

其结构大多数情况下由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头

主要说明发函的缘由。大多数情况下要求概括交代发函的目标、按照、因素等内容，然后用“现在将相关问题说明请看下方具体内容：”或“现在将相关事项函复请看下方具体内容：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，大多数情况下第一引叙来文的标题、发文字号，然后再交代按照，以说明发文的缘由。

2、主体

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不管是洽谈工作，询问和答复问题，还是向相关主管该项目的部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题、意见叙写了解。假设属于复函，还需要注意答复事项 的针对性和明确性。

三、结尾

大多数情况下用礼貌性语言向对方提出期望。或请对方帮助处理某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管该项目的部门批准等。

四、结语

一般应按照函询、函告、函或函复的事项，选择运用不一样的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可不需要结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

五、结尾落款

大多数情况下涵盖署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函，即信；公函即公务信件。公函大体有以下几种：

1.告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参与(如会议、集体活动)。这样的函的作用和内容类似公告，只是因为双方不是上下级和业务详细指导关系，使用“公告”行文不妥，故应该用“函”。

2.商洽函。主要用于请求帮助、支持、商洽处理办理某一问题。例如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。

4.答复函。主要答复不相隶属机关询问有关方针、政策等问题而不可以用批复时使用。

5.请求批准函。主要是指向相关机关、部门请求批准时使用。假设是下级机关向上级机关请求批准，只可以用请示，而不可以用函。

函的写法结构要求：

1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部有关选择出国人员的函》；二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅有关悬挂国旗等问题给湖北人民政府办公厅的复函》；三是由事由和文种组成，如《有关订购的函》。

2.发文字号省略

3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。

4.文章主体。其结构大多数情况下由开头、主体、结尾、结语等部分组成。按照去函、复函的不一样，其写法也有区别：其结构大多数情况下由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(1)开头。主要说明发函的缘由。大多数情况下要求概括交代发函的目标、按照、因素等内容，然后用“现在将相关问题说明请看下方具体内容：”或“现在将相关事项函复请看下方具体内容：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，大多数情况下第一引叙来文的标题、发文字号，然后再交代按照，以说明发文的缘由。

(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不管是商洽工作，询问和答复问题，还是向相关主管该项目的部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题、意见叙写了解。假设属于复函，还需要注意答复事项的针对性和明确性。

(3)结尾-期望请求。大多数情况下用礼貌性语言向对方提出期望。或请对方帮助处理某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管该项目的部门批准等。

(4)结语。一般应按照函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不一样的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可不需要结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

5.落款。大多数情况下涵盖署名和成文时间两项内容。

拓展资料：函的写作要求

1.针对性。函有鲜明的针对性，主要表目前：一是紧紧紧跟函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关需要与函中所提出的问题和公务事项相称。其实就是常说的，函中所提出的问题和公务事项肯定是函往来机关有可能处理的。三是除情况特殊外，应坚持一函一事。

2.分寸感。函的用语，力求平和礼貌，非常忌讳命令语气，但是，也不可以为了谋求问题处理，极尽恭维逢迎之能事。

3.开门见山。不管是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，及时接触主题，力戒漫无边际，有意或恶意绕弯子，忌讳那些没有必要要的客套，尽可能少讲空泛抽象的大道理。

公函就是开立大多数情况下账户的申请，写着因为什么因素开户和由此出现的问题由本单位担负，加盖单位公章。

函大多数情况下适用于平级范围当中的协调沟通，给上级去文，建议用上行文，例如报告、请示。便函在公文中是不存在的，没有这样的说法。

1，函作为公文中惟一的一种平行文种，针对不相隶属机关当中相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。

2，先写标题。

主要说明发函的缘由，有关ＸＸ事情，这个是主题。

3，再写文章主体部分。

要求尽可能简洁明了，重点，有针对性，要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题、意见叙写了解。

4，后写结语部分

一般应按照函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不一样的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等，但结语部分并非一定要写的。也可不写。

5，后是落款和日期，

注意格式问题。大多数情况下要涵盖署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

6，这样一篇简单的函就完成了，　但是，函也有分不少种，比如发函，复函等，按照不一样的情况，我们要一定程度上更改内容和语气语言。比如公告函。

1、打开“Wps”，创建页面。

2、写标题，主要说明发函的缘由有关什么事情，这个是主题，文章主体部分要求简洁明了，重点，有针对性，要用简洁得体的语言把需告诉对方的问题，意见叙述了解。

3、后写结语部分，结语部分并非一定要写的。

4、要注意落款和日期的格式问题，大多数情况下要涵盖署名和成文时间两项内容，署名是机关单位名称，成文时间的格式用“年、月、日”。