如何优化事业单位人事档案管理制度，企业用工及劳资情况检查自查自纠报告怎

如何优化事业单位人事档案管理制度？

现在事业单位人事档案管理工作仍存在一部分不够之处亟待处理，如何更够优化优化事业单位人事档案的管理制度仍是工作中面临的一大难题。本研究深入分析了事业单位人事档案管理中存在的典型问题，并提出了一部分管理对策，现做请看下方具体内容报告。

一、事业单位人事档案管理的不够

1.档案管理认识不够，人浮于事

人事档案管理是一种默默付出的工作类型，其工作成果不如其他部门显著，甚至没有显赫的工作业绩可以进行汇报，因为这个原因工作人员比较容易出现思想上的动摇，觉得档案管理工作枯燥乏味无意义；轻视工作性质，觉得档案管理不重要，唯有不丢失就可以；看轻工作内容，只要保证档案不出错就行；更容易滋生出敷衍了事的工作态度，工作中抱着“差很少”的信念，只要可以正常进行档案查询、改变，其他问题一概不管，全部不负责。后致使整个档案管理工作处于边缘化，次重点化的地位，工作进程进展缓慢，管理人员工作松懈，人浮于事。

2.档案管理方法落后，水平很低

部分事业单位甚至还是没有开展数字化档案管理方法。在基层事业单位，不仅没有专业的辅助系统，甚至管理模式都与数年前完全一样，没有任何的改善和改进，档案管理仅看重形式不注重内容，没有技术详细指导，工作效率低下。严重影响了档案的真实性，有效性和时效性。

3.档案管理制度与配套设施不完善

部分制度让档案管理工作复杂化；部分制度不满足现目前实质上情况，过于落后而影响了档案管理的工作效率；部分制度所做的规范和要求不全面，致使人事档案信息采集不够全面，假设后期需有关信息时，需返工重新采集，在短时间内加大了工作量；部分制度不够灵活，致使产生人事改变时档案没办法及时跟进。这些不完善的制度非常大的影响了管理工作效率，降低了档案的时候效性。部分档案管理室缺少必要的配套设施，影响了档案管理数字化和信息化的进程。

二、优化事业单位人事档案管理制度的方式

1.提升人事档案管理人员的意识

可以通过定期开展培训，帮有关工作人员及领导端正工作态度，加强对档案重要性的认识，强化档案管理的责任意识。组织工作人员仔细学习国家出台的政策法规，熟悉国家法律法规的要求，根据要求与章程办事。常常性的开展交流活动，把控掌握好工作人员的思想变动，狠抓思想建设不放松，强化管理意识不松懈，持续性强化工作人员针对档案及档案管理重要性的认识。

2.培养专业人才事档案管理人才

第一，需选拔具有良好的作风和极强责任心的员工作为专业人才事档案管理人员。档案管理工作是一项兼具有服务性、政策性和保密性的工作。良好、正派的工作作风可以让工作人员恪守保密原则和国家出台的有关政策规定，严格把关材料真假虚实，杜绝一切弄虚作假的信息进入个人档案。很强的责任心可以提升工作人员的服务意识。其次，培养人事档案管理工作人员的耐心、细心。档案管理工作不只是档案保管，还涵盖对档案主人学习经历、工作经历、奖惩信息等事宜的具体记录，让档案信息更为全面，有价值。第三，加强人事档案管理人员管理能力的培养。随着科学技术的持续性发展，档案管理工作一步一步从原来落后的纸笔记录方法过渡到现代信息管理，有关工作人员需持续性参与培训和讲座，学习掌握并熟悉电脑和管理软件的使用方式，提升工作技术和工作效率。

3.引入信息化的人事档案管理方式

第一，针对可对内公开或半公开的人事信息，可以采取复印、扫描等方法将纸质版信息转变为图片信息并使用电脑或手机在线上传至管理系统，工作人员可将剩下信息录入电脑系统，将个人信息转变为电子信息，方便再次查询与补充。其次，注意信息的保密性，机密信息可以不录入系统，或者设置好密码权限，不一样等级的工作人员通过在线登录密码可查询不一样全面程度的个人信息。通过这一方法可以在提供便利的同时保护好个人信息。第三，针对可以完全对外开放的信息，可将信息录入官网，方便他人查询，增多信息的共享程度，为人才交流提供便利。

4.完善档案管理的基础设施

一步一步完善档案管理的基础设施，除去必要的档案柜和档案架外，需配备对应的灭火器、空调、除湿器和自动化温度记录仪，时刻监控室内温度湿度，注意调节好室内温度，保证管理环境干燥，达到防火防高温的管理要求；配备遮光窗帘、防盗纱窗和防盗门，保证档案管理的安全性；配备必要的电脑，传真机，复印机，打印机，扫描仪等工作设备，为档案管理、查询、借阅等提供方便。除开这个因素不说，档案管理室需引入数字化的管理系统，一步一步改革管理方法从纸笔记录、半自动化记录转变为全自动化记录的方法，为档案的收集、记录、整理、归档、查询查阅等提供非常大的便利。

5.建立健全的档案管理制度，加强监督

优化事业单位人事档案的管理，还要有持续性加强制度建设，完善管理和监督。任何工作都是不可能脱离规范和制度，人事档案管理人员需仔细和宣传《档案法》的重要内容，在工作中做到有法可依，有法必依，持续性促进档案工作照章办事，规范处理，标准运行，健康发展。也就是在这个时候，档案管理人员一定要在长时间的工作中总结工作经验，为已建立的规章制度提意见和建议，一步一步更改没办法跟上时代脚步的制度，完善制度的不够和漏洞，提高制度的管束力。成立人事档案管理监督小组，常常性的对档案管理工作进行监督，核查，及时发现档案管理中的薄弱之处，并作出及时的详细指导，针对不一样程度的管理问题作出不一样的奖励和处罚，通过奖惩机制充分改变起工作人员的积极性与主动性。

综合上面所说得出所述，在事业单位人事档案管理工作中的主要问题涵盖：管理人针对档案重要性的认识不够，管理水平有待改进，管理方法急需提高，配套建设仍需进一步完善。针对这一，事业单位需持续性采用措施，提升工作人员的管理意识和管理水平，采取现代化、数字化的管理方式，建立健全监督管理制度，后达到优化事业单位人事档案管理制度的目标。

作者简介：李海静，女，本科，档案管理员（中级），研究方向：人事档案管理制度。

企业用工及劳资情况检查自查自纠报告怎样写？

XX人事和劳动社会保证局：按照要求，我单位及时组织人员，仔细的对本单位劳动用工及劳资情况作了全面清理，积极开展了劳动用工及劳资情况自查自纠工作。现在将相关情况汇报请看下方具体内容：

一、成立了自查自纠工作小组。由部门负责人任组长亲自抓，小组成员积极配合，按法律规定，对本单位与职工签定的劳动合同、应缴纳的相关费用进行了全面清理、检查，保证劳动合同法有效和劳动者公平就业。

二、合同清理情况。我办现有职工XX人，均与单位签定了劳动合同。合同文本均使用由省人事厅统一印制的《XX省事业单位聘用合同书》。

三、按法律规定和相关规定，我办及时、足额的缴纳了各项费用。

四、通过自查自纠，我办未发现违反法律规定的情况发存在。 XX单位 XX年X月X日

人事档案审查核验不合格的处理办法？

1、将有问题的材料重新补办，补办时需备好档案丢失证明、个人居民身份证、毕业证的原件及复印件等有关资料；

2、去当事人毕业的学校或工作的单位。讲人事档案材料中有问题的部分信息重新处理，有关单位盖章归到档案中进行封口；

3、若当事人觉得处理材料比较麻烦，可以将档案问题交给第三方档案服务机构代办。

人事档案的重要性详细请看下方具体内容：

1、是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才可以绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各自不同的形式的历史记录；

2、是个人身份、学历、资历等方面的证据，档案里相关于职工在职这个时间段的招用、劳动合同，改变、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料，档案材料在职这个时间段用来核定职工自己工资、计算自己工龄与个人工资待遇、社会劳动保证、组织关系紧密挂钩，档案在职工到达退休年龄时，由社保部门根所期中记录的工龄、是不是满足特殊工种退休等条件来计算职工自己退休后养老金的发放标准个人档案是记载个人成年后（参军入伍）具体经历；

3、是记录一个人的工作经历、学习经历、政治表现、每一年的年考查，工资待遇、职称评定情况，政治面貌、品德作风，受过的表彰和处分等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用是记载人生轨迹，审查核验工龄、审查核验个人政治思想表现等的重要依据。

人事档案审查核验不合格，要说了解不合格的理由是档案没有根据分类整理，还是档案缺件太多，提出整改的要求，然后要求在什么期限之内完成整改，再回头去检查，这样行成闭环才可以把工作详细落到实处，整改到位，做好人事档案管理工作。

需去补录有关的材料，或正理不规范

事业单位个人档案可以更改吗？

个人档案是不可以更改的，如更改就视无效档案，故此，不允许更改。

假设是装入个人档案袋的资料，原则上不可以更改，要更改也是装袋前，档案装的都是原始真实资料，故此，事业单位个人档案不可以更改。

人事效能监察名词解释？

人事效能监察是权利人充分授权下对各级管理者及其领导组织的勤政和能政情况进行考察和整改的行政监察。

人事效能监察包含了对管理过程的严谨性、科学性、民主性的管理学及理论应用的行为监察，包含了服务于权利人的对管理效力及利益达到情况的目标监察。

人事效能监察是以获取经济、社会、技术、管理进步为目标的能效监察。

效能监察又称勤政监察是监察机关依法对国家行政机关和公务员的各自不同的失职，渎职行为和事件进行监督、纠举和惩戒的一种职能活动。

行政管理工作一定要注重效率和效力，非常是在当今，为适应改革、开放和进行社会主义市场经济建设的形势，转变政府职能，提升行政效能，更是特别重要。

而各自不同的失职、渎职、违反行政法规、规章、制度，有令不行、有禁一止的情况，肯定会导致行政工作规则和程序的紊乱，给国家导致没办法补上来的损失。

效能监察正是针对行政管理中的失职、渎职情况的监察活动。其主要任务和监督、检查政府和公务员行政管理工作的效率和效力，查处各自不同的失职、渎职案件，以此保证政府各个主管部门、任何一个环节的协调完全一样，保证正常工作规则和程序，促进公务员的尽职、尽责和工作的高效率。