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excel表格统计出勤天数,考勤公式怎么设置

时间:2022-10-18来源:华宇网校作者:监理工程师网课 监理工程师网课试听
excel表格统计出勤天数

excel表格统计出勤天数?

1、打开考勤记录日期表;

2、用右手按住键盘选择AF3单元格,输入公式: =COUNTA(B3:AE3);

3、然后再点击【回车键】,第一个人的出勤天数就统计出来了;

4、再用手按住键盘选择AF3单元格,我们要放在单元格的右下角,往下拖动复制到AF7单元格,统计出每个人的出勤天数。

考勤公式?

答:考勤公式这样计算:

正常上班时间是8小时,既然如此那,假设中途有人请假,例如说正班请了2.300分钟,实质上出勤了6.300分钟(就拿30天一个月来算,不休息),30天出勤正班工时=30*8—请假2.5小时=240-2.5=237.5小时,30天的出勤天数是:29+6.5/8=29+0.8天=29.8天。

假设早上上班时间是8:00,我们能用到IF函数来判断迟到和未打卡情况

公式1:=IF(B2=,未打卡,IF(B2TIME(8,0,0),迟到,))

假设你用的Excel版本较新,能用到IFS函数

公式2:=IFS(B2=,未打卡,B2TIME(8,0,0),迟到,B2=TIME(8,0,0),)

公式的含义:B2单元格若是空的,那就返回【未打卡】;假设B2大于8:00,则返回迟到;不然,返回空白。

公式里的TIME(8,0,0)是8点整意思,假设你想设为8点半,那就是(8,30,0)。

二、判断早退情况公式

早退的函数公式和上面的类似,设定为17:30下班。

公式1:=IF(C2=,未打卡,IF(C2TIME(17,30,0),早退,))

公式2:=IFS(C2=,未打卡,C2TIME(17,30,0),早退,C2=TIME(8,0,0),)

公式的含义:C2单元格若是空的,那就返回【未打卡】;假设C2小于17:30,则返回早退;不然,返回空白。

公式里的TIME(17,30,0)是17:30的意思,可以按照你的下班时间自己可以再次更改。

三、统计迟到、早退、未打卡次数公式

一名员工的迟到、早退、未打卡情况通过上面2个公式获取到了结果,既然如此那, 就要统计一下究竟迟到了多少次,早退了多少次,这个公式相比简单一部分。

公式:=COUNTIF(D2:E15,B17)

COUNTIF 是一个统计函数,用于统计满足某个条件的单元格的数量;公式中统计B17单元格值迟到,在D2:E15单元格区域产生的次数。

万能考勤表excel?

1、第1个步骤先打开excel表格,然后选择三行空白表格,选择A1到H1,然后双击单元格输入公式等于=TEXT(NOW(),yyyy年mm月考勤表)。

2、马上在B3输入1,并向右填充日期,本例填充七天,用if判断,假设超越本月的多天数显示空白。

3、后面,输入本月的第一天,并向右填充,选中填好的日期。

4、点击鼠标右键点击“设置单元格格式”选择“数字”点击“自定义”,在类型下的文本框中输入四个a。

5、选中不需要的空白列输入对考勤的标记,然后点击鼠标右键选择“定义名称 ”,点击“确定”。

6、选择B4单元格上方的数据,点击上方工作栏“数据验证”,在允许下选择“序列”,来源下写“=选项1”。

7、设置统计格式,I4到N4输入公式“=COUNT IF(B4:H4,I3)”,后,把第一个统计好的向右边拉完全就能够了。

Excel表如何统计考勤?

1、我们用Excel表格简单的统计员工的考勤,正常出勤的以“√”表示。这里员工出勤简单的以“√”表示,不出勤日期的单元格则为空,故此,我们直接统计非空单元格的个数,就是员工的出勤天数;

2、统计考勤时,选中首个员工出勤列的首行,选择fx函数;

3、在插入函数对话框的“查找函数”处输入“COUNTA”,“COUNTA”函数统计的是参数列表中非空单元格的个数,点击“确定”;

4、弹出“函数参数”对话框,可以看到对话框中有“值1”、“值2”的等,这里我们只在“值1”中输入内容;

5、点击“值1”后方的表格图标,选择首个员工从1号到31号的单元格,即B3:AF3出现在->“值1”处,然后继续点击后方的图标;

6、返回“函数参数”对话框,可以看到“值1”处产生刚才选中的单元格“B3:AF3”,且下方“计算结果”显示“=25”,点击“确定”;

7、首行员工的出勤天数就计算出来了,然后选择该单元格,移动鼠标到右下角“.”处,待鼠标图标变为“+”时,向下拖动鼠标,下方单元格内就按公式自动填充出勤天数了。

8、针对简单统计员工考勤的表格数据,可以使用Excel表格中的“COUNTA”函数计算非空单元格个数的方法迅速统计员工的出勤天数。

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