新公司要建立资料室怎样建立档案管理，资料室和档案室有什么区别呢-华宇考试网

新公司要建立资料室，怎样建立档案管理？

答：新公司要建立资料室，建立档案管理，第一一定要要有独自的档案资料室和档案资料柜架，配有针对的管理人员，还需要制定有各项管理制度，借阅登记，同时还需要具备防光，防尘，防火，防盗，防潮，防鼠，防虫，防有害气体等档案资料管理的防范措施，这些都是档案资料管理必备的条件。

资料室和档案室有哪些区别？

资料室是开放管理，档案室是封闭式管理。资料室只要凭有关证件工作人员就可接触资料件来调阅。档案凭详细内容的具体介绍信需调自己资料由档案管理员复印有关资料来提供给自己，管理员以外的有关人员大多数情况下不准接触档案，司法和办案及其他工作需翻阅调用档案的需公对公办理好手续才可以借阅！

资料室资料可以公开，档案室资料要经过允许

档案局是属于政府行政管理部门，主要负责档案管理方面的工作。

档案局是我们国内档案行政管理部门，国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和详细指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和详细指导。

档案馆是收集、保管档案的机构。

负责接收、征集、管理档案和开展档案利用等。中国周代的天府，汉代的石渠阁，唐代的甲库，宋元的架阁库，明清的皇史宬等，都是历代保管档案的机构。建国后，从中央到地方都成立了档案馆。

档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地是社会各方面利用档案信息资源的中心，档案馆工作是我们国内档案事业的主体。我们国内已有各级各种档案馆3816个，这当中国家综合档案馆3046个，国家针对档案馆225个，部门档案馆142个，企业档案馆304个，文化事业单位档案馆40个，科技事业单位档案馆59个。

公文没有分类存放的整改措施？

一、提升思想认识，加强制度建设。建立健全档案工作管理机构，实行各种公文档案集中管理。并进一步建立健全公文保管、归档、借阅等工作制度。

二、加大投入，配置必需的针对的公文资料室、柜。要做到各种公文分类存放，对公文收进、移出及时做好登记，建立各种公文统计台帐。

三、对涉密文件实行专人负责、针对登记、专柜存放，严格根据《涉密文件管理制度》对文件进行保管。

资料收集不全整改措施？

1、第一一定要制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，若是方案中要明确各施工检验批的划成绩量、各自不同的材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检检查核验证部位，以便工程资料记录整理与工程实质上施工符合合。

2、一定要及时做好工程资料记录和收集工程资料室施工项目质量情况的真实反映，真实记录。因为这个原因要求各自不同的资料一定要根据施工的进度同步及时收集、整理。要指定专人负责管理工程资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各自不同的原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步。做到内容连贯。工程前期要及时收集工程前期资料，如中标公告书，定线成果报告、地质勘察报告、各自不同的合同、施工组织设计、方案等。因为及时收集资料，待工程竣工时，才不出现缺乏资料的情况。施工途中，现场的施工管理技术人员要将当天施工项目标资料及时做出来，不可以堆积到一起再做，这样就可以导致资料遗漏或者错误。项目部指定专人每个月将各个在建项目标资料统一收集检查，就算有漏项缺项的情况，也可以及时加以补充，能及时发现资料中实质上的困难和错误，及时得以纠偏。工程收尾阶段，要及时收集建设单位各自不同的安全使用功能验收检测资料，消防验收、人防验收、防雷验收、室内环境检测资料、沉降观测资料、电梯验收资料、节能检测资料等。及时收集设计单位的设计变更，勘察单位的地勘处理变更，监理单位的管理工作检查单，监理工程师公告单及各分包单位的资料等。

3、保证工程技术资料的真实性和准确性真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。一定要坚决杜绝对原始记录采取“后补”造假的做法,不然,但凡是工程出了质量问题,不仅不可以作为技术资料使用,反到是导致工程技术资料混乱,以致误判。同时也不可以为了获取非常高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理一定要从客观实际出发、客观准确。