会计档案根据财务会计规定,在一定时期内应该处理。但处理时,什么人员在场,各个企业根据行政管理的不一样也明显不同的。大多数情况下有会计主管人员,会计负责人员,审计负责人员,监察纪委工作人员,档案负责人员,后勤部负责人员,办公室负责人员等等。
会计档案处理一定要满足档案管理要求和会计档案管理规定。处理档案需公司总经理、财务总监、财务主管和档案管理员同时签字就可以。
会计档案处理需有五个责任人签署意见,这五个责任人涵盖:档案室管理责任人、拟处理文件责任人、拟处理文件审查核验责任人、拟处理文件复核责任人和档案室处理责任人。
这当中,档案室管理责任人负责办理档案室的管理工作,拟处理文件责任人负责准备拟处理的档案文件,拟处理文件审查核验责任人负责对拟处理文件进行核验,拟处理文件复核责任人负责对审查核验后的文字进行复核,后,档案室处理责任人负责开展档案处理。
五人并行复核过程相互核查,以此保证会计档案处理的准确性、可操作性和可查询性。
拓展知识:在会计档案处理的途中,要求档案室管理者按照《会计档案管理规定》的要求,科学管理档案室,进行严格的档案管理,保证档案室的规范,保证会计档案处理的准确性,及时保留有效档案,合理处理无效档案。
企业法人和财务负责人签字。按照会计档案保管规定,都是需保存不少年的,有的达到了二三十年,故此,大多数情况下人都没真正参加过会计档案处理。记住,并非企业负责人和财务负责人签字就可以处理,而是要根据会计档案制度来办事。
会计档案保管人、财务负责人、法定代表人。
监销人、鉴定小组负责人、单位负责人。
在线登录被处理档案题名、数量等内容并由责任人签署的文件。会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务会计报告等会计核算专业资料。它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。会计档案是国家档案的重要组成部分,也是各个相关机构的重要档案,它是对一个单位经济活动的记录和反映。通过会计档案,可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是不是遵循财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。以上就是本文会计档案销毁时需要哪些人员在场,会计档案销毁需要哪些人签字盖章的全部内容
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