1、按照经济业务填制原始凭证和记账凭证:实习伊始,师傅给了一部分公司的基本资料我看,目标是让我对公司有一个大约的认识,并了解一部分业务的基本流程。还叫我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。
2、按照记账凭证及所附的原始凭证登记明细账:明细分类帐薄亦称明细帐,它是按照明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭证后操作计算机则自动登记明细帐。该公司使用的是会计电算化,但是,师傅让我做了手工记账。
3、按照记账凭证编科目汇总表:科目汇总表也由凭证文件生成,其编制方式为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成对应时间段的科目汇总表。
4、对账(编试算平衡表):按照得出的科目汇总表操作计算机,计算机出现出对应的总帐。
5、按照给出的具体内容编制本月的负债表和损益表:对帐是对帐薄数据进行核对,以检查记帐是不是正确,还有帐薄是不是平衡。它主要是通过核对总帐与明细帐、总帐与辅助帐数据来完成帐帐核对。
6、装订凭证。
会计做账流程是指在会计工作中,按照会计法规、会计准则和企业的实质上情况,对企业的经济业务进行记录、分类、汇总和报告的过程。下面这些内容就是一个典型的企业会计做账流程:
1. 了解企业经营情况:第一,需对企业的经营情况有一个全面了解,涵盖企业的组织结构、经营范围、财务状况等。
2. 原始凭证的收集与审查核验:在企业的平日经营途中,会出现各自不同的各样的原始凭证,如发票、收据、支出证明等。会计人员需对这些原始凭证进行收集、整理和审查核验,保证其真实性和合规性。
3. 记账:按照会计科目标设置,将原始凭证中的经济业务根据会计科目进行分类,并登记到会计账簿中。这涵盖日记账、分类账、总账等。
4. 月末结转:每月月末,需对本月的会计账簿进行结转,涵盖计提折旧、摊销费用、计算税金等。这有助于更准确地反映企业的财务状况。
5. 编制财务报表:按照会计账簿的数据,编制企业的财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。财务报表是企业管理层和外部利益有关者了解企业财务状况的重要依据。
6. 税务申报:按照国家税收法规,对企业的应纳税额进行计算,并及时向税务机关申报纳税。
7. 对账与审计:对企业的会计账簿、财务报表和税务申报等进行对账,保证数据的准确性。同时,定期接受内部和外部的审计,以保证财务报告的真实性和合规性。
8. 持续改进:按照企业的经营情况和会计法规的变化,持续性优化和完善会计做账流程,提升会计工作的效率和质量。
需要大家特别注意的是,不一样企业的会计做账流程可能会带来一定差异。在实质上工作中,会计人员需按照企业的详细情况,灵活运用上面说的流程,保证会计工作的顺利进行。
题目作答公式1: + + 企业的做账流程涵盖以下哪些方面:1.凭证的填制:涵盖凭证的编码、填制凭证原始凭证核算记账的借贷方、填制附属单据等。
2.账簿的建立:根据科目标属性,进行分类3.分录的登记:将原始凭证中的借、贷方金额填入对应的科目中4.制表:总账、明细账、日记账、分类账等账簿的制表工作5.调试:检查凭证、账簿是不是准确,核对各项数据是不是完全一样6.做账:有关各个考试科目结转,以便在下一期进行使用因为这个原因,企业会计做账流程是一个比较复杂的过程,需熟悉会计知识的人来完成。
做账速度快慢、操作的准确度、专业程度,都会对整个财务管理出现重要的影响。
流程请看下方具体内容:
获取原始凭证→制作会计凭证→然后按制作的会计凭证登记明细账→月底汇总做科目汇总表→登记总账→总账和明细账核对→制作会计报表→纳税申报→申报成功后打印申报表存档。
会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤:
1、给原始凭证分类→2、编制会计凭证→3、登记会计账簿→4、记账凭证汇总→5、登记总账→6、对账结账→7、编制会计报表
01
给原始凭证分类
第一,拿来原始凭证后,要检查是不是合乎入账手续。你们看到这些原始凭证后面的签字,实质上就是报销手续,这张票据初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是不是正规,假设是发票,要检查是不是有税务监制章,然后看以下四点:
1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是不是完备;
2)大小写金额是不是完全一样,与剪口处是不是符合;
3)是不是有开发票单位的签章;
4)是不是有有关人员的签名。
02
编制记账凭证
按照原始凭证的分类,我们完全就能够做凭证了,凭证也叫传票。
我们拿到一张1 000元的借条,我们按照它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。
记账凭证编写结束,还需要进行核验,因为都是自己做的,一不留神可能就出错。
03
登记会计账簿
凭证审查核验正确后,就应该登记账簿了。先给凭证及时间顺序编号,再按照记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。
账簿中唯有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存其实就是常说的保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。
记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也可以认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。
我们在学校时,有针对的练习本,不清楚目前是否有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的主要内容抄到账簿上就完事了,很简单。
04
记账凭证汇总
就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起,我大多数情况下看累积的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一次汇总。
汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后按照凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目标抄写,后合计,看借方总合计数是不是等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。
要是不相等说明你做错了。你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,故此,做会计的一定要细心,会省不少麻烦。
这个错了还好找,账记错了查起来才闹心呢。不过目前都电算化了,点几下键子就完事了。
你可能又要问了:我们还学手工账干嘛呀?就像目前都可以用电脑打字了,还学写字干嘛呀?学手工会计,学的是账理,不懂这些,给你个财务软件也不清楚怎么用!
05
登记总账
按照试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不一样,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。
还有,明细账是根据凭证记的,总账是按着汇总登记的。假设业务量小,30天汇总一次,登记一次总账完全就能够,这些都看详细的情况。顺便说一下总账和明细账的关系。
它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,例如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等等。
到了月末,各个明细账的余额一定要等于相对应的总账余额,假设不等,那多半是明细账记错了或记
06
对账结账
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也肯定是正确的,目前用财务软件的,这个可以保证,但是,手工记账,就不保了,因为这个原因要常常对账,做到账证符合、账账符合、账实符合、账表符合。
结账就是结算出把不短的一个时期内本期的出现额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
07
编制会计报表
记完总账后,试算平衡了,完全就能够编制财务会计报表了。
小企业会计做账简易操作流程涵盖凭证、汇总、明细账、总账、各自不同的报表等。第一来了解财务流程是很有必要的。
一、小公司会计做账总体环节
1、按照原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、按照收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、按照记账凭证登记明细分类账。
4、按照记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、按照科目汇总表登记总账。
6、期末,按照总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
假设企业的规模小,业务量很少,可以没有设立置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实质上会计实务要求会计人员每出现一笔业务就要登纪录写入明细分类账中。而总账中的数目金额是直接将科目汇总表的数目金额抄过去。企业可以按照业务量每隔五天,十天,十五天,或是30天编制一次科目汇总表。假设业务相当大。也可一天一编的。
二、小公司会计做账详细内容
第1个步骤:根据需用的各自不同的帐簿的格式要求,预备各自不同的帐页,并将活页的帐页用帐夹装订成册。
第2个步骤:在帐簿的“启用表”上,写明单位名称、帐簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期还有记帐人员和会计主管人员姓名,并加盖名章和单位公章。记帐人员或会计主管人员在本年改变工作时,应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名,并由交接双方签名或盖章,以明确经济责任。
第3个步骤:根据会计科目表的顺序、名称,在总帐帐页上建立总帐帐户;并按照总帐帐户明细核算的要求,在各个所属明细帐户上建立二、三级……明细帐户。原有单位在年启动建立各级帐户的同时,应将上年帐户余额结转过来。
第4个步骤:启用订本式帐簿,应该从第一页起到后一页止顺序编定号码,不可以跳页、缺号;使用活页式帐簿,应按帐户顺序编本户页次号码。各帐户编列号码后,应填“帐户目录”,将帐户名称页次登入目录内,并粘贴索引纸(帐户标签),写明帐户名称,以利检索。除了手工记账,也可借助会计电算化软件,如:易记账,来电脑记账、结账、报表等。
第5个步骤:在公司办理营业执照后30天内办理“税务登记证”,办理完后30天内建立帐簿。在办理税务登记证后的当月启动申报:个人所得税,增值税,城建税,教育费附加,企业所得税等,详细的税种按照公司的经营范围定,要记住不仅是没有业务也要报空表。
(一)编制记账凭证
编制记账凭证可以采取以下几种方法:
(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。
(2)按照原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采取这样的方式需要在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采取这样的方式需要在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(二)凭证审查核验
负责审查核验的会计人员审查核验已输入计算机的记账凭证。
(三)记账
电算化会计核算流程中的记账有以下特色:
(1)记账是一个功能按键,由计算机自动完成有关账簿登记;
(2)同时登记总账、明细账和日记账;
(3)各自不同的会计账簿的数据都起源自于记账凭证数据,记账只是“数据搬家”,不出现新的会计核算数据。
(四)结账和编制会计报表
手工会计核算流程中,结账和编制会计报表是两个工作环节,工作量大且庞杂。电算化会计核算中,通过一次性预先定义账户结转关系和账户报表数据对应关系,结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时光内同时自动完成。
先填制采购发票,然后进行核验,后面填制付款单,然后核销。
处理方式:
1)取消总账结账在【总账】-【期末】-【结账】界面选择需反结账的月份在键盘上同时按住ctrl+shift+f6输通道入口令就可以反结账;
2)取消凭证记账在【总账】-【期末】-【对账】界面,在键盘上同时按住Ctrl+H,可激活和隐藏“恢复记账前状态”功能菜单,凭证菜单下‘恢复记账前状态’对应显示和隐藏,点击进行恢复,可选择“近一次记账前状态”或者月初状态,定下来以后输通道入口令就可以。
会计电算化就是在会计工作中以电子计算机代替手工方法对会计业务进行一定程度的处理,并部分代替人对会计信息进行整理、加工、分析、预测及至对经济活动的决策。它是以计算机为核心,融系统论、会计学、计算机技术及信息技术为一体的一门学科。
电算化会计是以电子计算机为工具,运用会计所特有的方式,对企业的经营活动情况进行反映和监督,故此它不仅是提供以财务信息为主的信息系统,同时又是参加管理的一种管理活动。电算化会计的职能是反映和监督,它的主要内容是核算和管理,因为这个原因,电算化会计大多数情况下可分为电算化会计核算子系统和电算化会计管理子系统,现在又产生了更高层次的会计决策支持子系统。通过会计核算来反映企业的经营活动情况,通过会计管理来监督企业的经营活动情况,通过会计决策来参加企业管理。
针对电算化会计的上方文章所诉全部内容,会计软件主要分为核算型财务软件、管理型财务软件和决策支持型财务软件。现在,核算型财务软件的蓬勃发展和进步已趋于成熟。
电算化会计与传统手工会计的区别主要有以下几点:
第一,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案涵盖原始凭证、记帐凭证、日记帐、明细帐、总帐还有报表。一个单位每个会计这个时间段的会计档案都要按一定的要求排列,连同各自不同的附件定期加具封面,装订成册,耗费了非常多时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。原来的老会计人员目前应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做—装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为我们的会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。目前,随着计算机在会计中地运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存贮密度是以往任何一种会计档案所不可以比拟的,查询速度快、检索能力强,可以迅速传递会计信息。
其次,数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不一样。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方法和管理方法形成的特点,一定要采取与之适应的不一样的帐簿组织形式、记帐程序和记帐方式。而在电算化会计中,因为数据处理的精度高和速度快,可以采取一种统一的核算形式。而且,因为计算机处理数据差错的可能性小,没有什么必要象传统会计那样,在数据处理途中,进行各自不同的核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。目前的会计人员应该有过这样的体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而一定要翻遍全部的凭证、帐册。
第三,记帐的含义有很多不一样的地方
手工条件下,记帐指明细帐、日记帐、总帐由不一样人员按?同的科目,分别在不一样的帐册上加以记录。这样的重复而麻烦的抄抄写写导致会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记帐仅是一个数据处理过程,通过记帐这一数据处理步骤,使被审查核验过的记帐凭证成为正式会计档案,从“凭证临时库”转移到“流水帐库”中存放,记帐后的凭证不可以再允许更改,记帐的同时,对科目标出现额进行汇总,更新“科目余额,出现额库”。而真正的帐册,唯有在需时临时从“流水帐库”中把相关科目标经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。
第四,会计信息的特点有很多不一样的地方。
对比传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
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