当文员的基本要求，文员有啥要求-华宇考试网

本文主要针对当文员的基本要求，文员有啥要求和文员基本要求等几个问题进行详细讲解，大家可以通过阅读这篇文章对当文员的基本要求有一个初步认识，对于今年数据还未公布且时效性较强或政策频繁变动的内容，也可以通过阅览本文做一个参考了解，希望本篇文章能对你有所帮助。

当文员的基本要求？

做文员的基本要求有：

1、第一要有一个很好文字功底，不管是写“实心”的东西还是写“空心”的东西。另外还需擅长于理解领导的用意（可能有时，他未必能很好的表达出来他要说的意思，但是，你要能设身处地的替他想到）。

2、工作效率要高，记忆力要超强，因为要处理不少琐碎的事情和突发事件，有时会有一部分很小、时间周期很长的事情需做，假设不慎忘记，后果不堪设想。

3、假设是领导的跟班秘书，还需要照顾好领导的饮食起居，替他想到、照顾到，做好这一点是非常的重要的。

4、文员的工作是比较繁杂的，有的小公司文员根本就是杂工，平日间扫扫地，擦擦桌子，而且，有人来时要倒倒水，重要，要优先集中精力的是文员要会思与想，清楚什么事情该做，什么不该做。

5、针对文员的计算机水平很普通，没有特别突出的亮点只要达到会操作“office”办公软件完全就能够了。

文员需具备什么条件？

文员需具备以下条件：

1.良好的文字功底；

2.很强的沟通能力和书面表达能力；

3.可以熟练运用word、excel等办公软件；

4.灵活处理各自不同的文书工作；

5.有一定的客户服务意识。

文员要高中以上文化程度，要对电脑基本的操作要熟悉，因为做文员需要在电脑上操作不少资料信息，故此，做文员也要有文凭的

需精通各种办公室软件和办公用品，简单的复印居民身份证、办公软件、资料查找，培训照片，可以有熟练使用word、excel、ppt的能力，都要独立可以使用，辅助领导的各种工作。

做文员要具备基本的条件？

1、身心健康。

2、满足岗位职责要求。

3、工作态度端正，热情，积极向上。

4、服从单位具体安排。

5、能承受基本的工作压力。

6、能与同事和睦相处，给自己打造一个和谐的工作中所身处的环境。

1.文字处理能力：文员需掌握并熟悉基本的文字处理技能，可以熟练使用各自不同的办公软件及其功能，如Word、Excel等。

2.办公自动化能力：文员需掌握并熟悉办公自动化技能，如复印、打印、扫描等操作，可以迅速处理文件、印刷文件等。

3.熟练的打字速度：文员需掌握并熟悉熟练打字技能，可以迅速打字，提高工作效率。

4.基本的管理能力：文员需具备基本的管理能力，如文件管理、资源配置等，以保证工作的顺畅和高效。

5.良好的沟通能力：文员需具备很强的沟通能力，擅长于与同事和其他部门协作，处理平日的工作问题。

6.仔细认真的精神：文员需具有仔细详细的精神，对文件处理和文件归档的要求精益求精，可以保证工作内容的准确性和完整性。

7.保密意识：文员需具备保密意识，遵循公司的保密制度，并保证公司业务资料的安全。

文员工作需具有一定的承受压力的能力，因为这个原因需具备良好的心理素质，可以适应工作的节奏和高强度工作的劳累程度。

文员工作涉及面较广，事务较麻烦，对完成工作的质量效率也有一定的要求，不一样的岗位、不一样企业对文员要求也明显不同，常见的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体健康、工作压力承受力强等等。

　　一个合格或者优秀的文员应具备请看下方具体内容几点：

　　1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提高自己能力和地位的一大法宝。

　　2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

　　3、能熟练运用各种办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，假设您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

　　4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确理解领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，很强的保密意识其实就是常说的责任心。同时，作为文员，接听电话号码时间也多，作为公司与外界电话号码联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各项业务一定要熟悉和精通。

　　5、其他能力，如一定的英语知识，很好的记忆力，时间分配能力等综合能力。

　　要在这里给大家科普一下，：每个企业按照企业不一样的阶段要求的能力也明显不同，待遇基本也有差别。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。

　　此外详细记录各级文员的一部分职责：

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1、接听、转接电话号码；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、根据公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12、管理办公各自不同的财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

　　13、领导或上级交代的其他工作.

office学到什么程度完全就能够做文员？

普通的文员对office软件要求不高的。

大多数情况下来说，可以编写文章，可以用软件进行一部分公式计算，做一部分数据统计，做一部分PPT，这样完全就能够了。

而且，你入职后面还是可以继续学习的，不是说一定要学得很精通才可以入职。

差不多面试时也不会去让你做这个事情，故此，入职后面再学也是可以的。

做一个普通文员需具备什么条件？

1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的基础，能让主管省事或另眼相看，这也是提高自己能力和地位的一大法宝。这里的学问很深，自己好备1本办公文表达作大全之类的书，这是必备的工具书，有部分公司配的有，例如我们就有。例如我们公司，请来了一名兼职秘书，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次就可以。

3、能熟练运用各种办公自动化设备，打印机、复印机、传真机、扫描仪、刻录机，假设您对以上机器具有简单维修技能，那一定是领导的掌中宝。

做文员需具备什么条件？

实际上这里说的的文员其实就是常说的文职人员，即主管经理之助理之类的。但是，在不一样的公司，文员一职所做的工作都拥有所不一样。一般情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话号码及处理办公室平日事务（接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总而言之都比较麻烦的事。此外有部分公司的文员还需要帮助会计做一部分记帐工作。大多数情况下要求会基本的电脑操作（公司不一样会有详细的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度带来一定不一样，当然少数公司可能也不用电脑的），一部分大的公司对语言也带来一定要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一部分综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等

主要分：

行政文员

、人事文员、文案文员、档案文员、

销售

文员

行政文员主要负责办公室平日事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件。

档案文员主要负责管理公司文件、合同等有关的资料。

销售文员主要负责帮助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。