记帐汇率是指将外币折合为人民币登纪录写入帐时采取的汇率。
如当月一日的汇率、当天汇率、上月末或上季末或上年末的汇率,还有一年定一次的固定汇率等。
以上这几种汇率中,当天汇率接近实质上,但汇率变化频繁,计算工作量大。
一年定一次的固定汇率,使用为简单方便,但唯有汇率长时间稳定的情况下才可采取,不然背离实质上情况很大。
当月一日的汇率和上月末的汇率也是固定汇率,在30天内用同一汇率记帐,也比较简单方便。
企业详细要采取哪种汇率作为记帐汇率,可以自行选定,但一经确定,就不可以任意改变。
对非记账本位币的现金、银行存款、银行借款和各自不同的应收应付款项的增多金额折合为记账本位币入账时所采取的汇率,即记账时采取的汇率。
在以人民币为记账本位币的外商投资企业中,收进外币现金和外币存款、借入外币借款和出现外币结算的各自不同的应收应付款项时,应将外币增多金额按记账汇率折合为人民币记账。
财政部94财会字第05号文件《有关外汇管理体制改革后企业外币业务会计处理的相关规定》中认定记账汇率是市场汇价。有关市场汇价这一提法,可以故将他理解为任何一家金融机构外币买卖的价格,且金融机构买入或卖出的现汇和现钞也存在差价。
因为这个原因应将外币金额折合人民币的汇率确定为现汇买入价与卖出价的平均数,即中间价。针对这个问题,国家外汇管理局94汇资函字第144号文件《有关对汇率并轨后合资双方汇率折算问题的意见》中明确规定中国银行发布的现汇买入卖出中间价作为外汇唯一的折合和记账标准。
外汇,就是外国货币或以外国货币表示的能用于国际结算的支付手段。外汇业务是工商银行的重要业务之一,主要涵盖代理外汇资金清算和外汇资金业务等。主要涵盖:外国货币、外币支付凭证、外币有价证券、特别提款权、其他外币计值的资产。
外汇业务是会计平日工作中会碰见的情况,让我们来看看外汇业务核算的详细内容的具体介绍吧。
一、外汇业务的核算原则
1.外币账户采取双币记账
也就是在反映外币业务时,在将外币折算为记账本位币入账的同时,还需要在账簿上用业务出现的成交货币(原币)入账,以真实全面地反映一笔外汇业务的实质上情况。
2.外币核算采取折算入账
企业出现外币业务时,需要将相关外币金额折合为记账本位币金额记账,除另有规定外,全部与外币业务相关的账户,需要采取业务出现时的汇率,也可采取出现期期初的汇率折合。
3.汇兑损益的账务处理
企业因向外汇指定银行结售或购入外汇时,按银行买入价卖出价进行交易与市场的汇价出现的汇率差额,作为外币兑换损益计入扩兑损益。
4.外币账户月末余额的账务处理
企业各外币账户的期末余额要以期末市场汇率折合为记账本位币的金额,以认真反映该外币按月末汇率折算为记账本位币后的实质上期末余额,并将折算的期末余额与原记账本位币余额的差额按规定纪录写入该账户和汇兑损益账户。
5.外币分账制的账务处理
针对经营各种货币信贷或融资租赁业务的企业,也可按照业务的需,采取分账制。即企业对外币业务的平日核算时根据外币原币进行记账,分别对不一样的外币币种核算其所达到的损益,编制各自不同的货币币种的出纳报表,并在资产负债表中一次性地将各外币会计报表折算为记账本位币表示的会计报表,据以编制企业的汇总会计报表。
二、外币账户的设置
外币账户应按照实质上出现外币业务的科目设置,它涵盖外币货币资金、外币债权和外币债务三大类。外币业务主要涵盖平日外币业务和月末外币账户汇率调整两类。出现外币业务时,大多数情况下应按当天或月初市场汇率(现汇中间价)将外币金额折合为记账本位币金额。详细请看下方具体内容:
1.账务处理的两种方式
(1)分账制。平日核算以外币原币记账,分别币种核算损益和编制会计报表,在资产负债表日折算为记账本位币会计报表。唯有银行等少数金融企业采取。
(2)统账制:在出现外币业务时,即折算为记账本位币入账。相当大一部分企业采取。
2.需设置的外币账户主要有外币现金、外币银行存款还有用外币结算的债权债务(应收账款、应收票据、预付账款、短时间借款、长时间借款、应付账款、应付票据、应付职工薪酬、预收账款)。
3.出现外币业务将外币金额折算成记账本位币金额时,可采取出现时的市场汇率,也可以采取当期期初的市场汇率。但凡是选择后,前后期应保持完全一样,不可以随意变更。期末,各外币账户按期末市场汇率折算为记账本位币金额,并将外币账户期末余额折算为记账本位币的金额与相对应的记账本位币账户的期末余额当中的差额,确觉得汇兑损益。
三、主要外币业务的会计处理
1.外币兑换业务
借:银行存款-人民币户(出现时的交易汇率)
财务费用
贷:银行存款-美元户(出现时的市场汇率)
2.外币购销业务
借:资产类科目
贷:应付账款(出现时的市场汇率)
借:应收账款(出现时的市场汇率)
贷:主营业务收入等
3.外币借款业务
借:银行存款-美元户(出现时市场汇率)
贷:短时间借款等(出现时市场汇率)
4.接受外币资本投资
借:银行存款-美元户(出现时市场汇率)
借或贷:资本公积(差额)
贷:实收资本(合同约定汇率)
注:若公司没有约定汇率,应按出现时市场汇率折算。
保险公司的会计处理基本方式和大多数情况下的工商业会计处理一样,科目与业务处理请看下方具体内容:
保险公司基本会计处理:
一、保险业务核算分类及损益结算办法
1.公司应对保险业务按险种进行分类核算。
(1)财产保险公司的业务分为:财产损失保险、责任保险等。
(2)人寿保险公司的业务分为:普通人寿保险、年金保险、意外伤害保险和健康保险等。
(3)再保险公司的业务分为:分入保险业务和分出保险业务。
二、保费收入的确认和计量
1.保费收入,可以在下方罗列出来的条件均能满足时予以确认:
(1)保险合同成立并担负对应保险责任;
(2)与保险合同有关的经济利益可以流入公司;
(3)与保险合同有关的收入可以可靠地计量。
2.保费收入按保险合同规定应该向投保人收取的金额确定。
三、保险准备金的核算
1.未决赔款准备金是指公司因为已经出现保险事故并已提出保险赔款还有已经出现保险事故但暂时还没有提出保险赔款而按规定对未决赔案提存的准备金。
未决赔款准备金期末提存,同时转回上期提存数,计入当期损益。暂时还没有转回的未决赔款准备金应作为流动负债在资产负债表中独自列示。
2.未到期责任准备金是指公司对一年期以内(含一年)的财产险、意外伤害险和健康险业务在会计期末,按规定从本期保费收入中未到期责任部分提存的、以备下年出现赔款的准备金。
未到期责任准备金期末提存,同时转回上年同期提存数,计入当期损益。未到期责任准备金应作为流动负债在资产负债表中独自列示。
四、外币业务核算
1.有外币业务的公司,可采取外汇分账制的核算方式,也可以采取外汇统账制的核算方式。
2.采取外汇分账制的公司,应设置“货币兑换”科目。各自不同的货币当中的兑换及相关外币账户的联系均通过“货币兑换”科目核算。
3.采取外汇统账制的公司,出现外币业务时,需要将相关外币金额折合为人民币记账。
月份终了,各自不同的外币账户(涵盖外币现金还有以外币结算的债权和债务)的外币月末余额,需要根据月末汇率折合为人民币。
根据月末汇率折合的人民币金额与原账面人民币金额当中的差额,作为汇兑损益,分别情况处理:
(1)筹建这个时间段出现的汇兑损益,计入开办费;
(2)与购建固定资产相关的借款出现的汇兑损益,在固定资产交付使用前计入该项在建固定资产成本;
(3)除上面说的情况外,均计入当期损益。
一、大多数情况下企业和小企业的汇兑损失计入“财务费用”科目标借方。金融企业专设“汇兑损益”科目核算,出现的汇兑损失也纪录写入借方。
二、说明
1、《企业会计准则-应用指南》附录设置了第6061号“ 汇兑损益”科目核算企业(金融)出现的外币交易因汇率变化而出现的汇兑损益。
(1)采取统账制核算的,各外币货币性项目标外币期(月)末余额,需要根据期(月)末汇率折算为记账本位币金额。根据期(月)末汇率折算的记账本位币金额与原账面记账本位币金额当中的差额,如为汇兑收益,借记相关科目,贷记本科目;如为汇兑损失做相反的会计分录。
(2)采取分账制核算的,期(月)末将全部以外币表示的“货币兑换”科目余额按期(月)末汇率折算为记账本位币金额,折算后的记账本位币金额与“货币兑换-记账本位币”科目余额进行比较,为贷方差额的,借记“货币兑换-记账本位币”科目,贷记“汇兑损益”科目;为借方差额的做相反的会计分录。
2、第6603号“ 财务费用”科目核算企业为筹集生产经营所需资金等而出现的筹资费用,涵盖利息支出(减利息收入)、汇兑损益还有有关的手续费、企业出现的现金折扣或收到的现金折扣等。企业出现的财务费用,借记本科目,贷记“银行存款”、“未确认融资费用”等科目。出现的应冲减财务费用的利息收入、汇兑损益、现金折扣,借记“银行存款”、“应付账款”等科目,贷记本科目。
3、《小企业会计准则》附录设置第5603 号“财务费用”科目核算小企业为筹集生产经营所需资金出现的筹资费用。涵盖:利息费用(减利息收入)、汇兑损失、银行有关手续费、小企业给予的现金折扣(减享受的现金折扣)等费用。)小企业出现的利息费用、汇兑损失、银行有关手续费、给予的现金折扣等,借记本科目,贷记“应付利息”、“银行存款”等科目。
(注:小企业出现的汇兑收益,在“营业外收入”科目核算,不在财务费用科目核算。)
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