第四章 会计记账方式
【基本要求】
1.了解复式记账法的概念与种类
2.熟悉借贷记账法的原理
3.掌握并熟悉借贷记账法下的账户结构
4.了解会计分录的分类
5.掌握并熟悉借贷记账法下的试算平衡
【考试内容】
第一节 会计记账方式的种类
一、单式记账法
单式记账法是指对出现的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方式。
二、复式记账法
(一)复式记账法的概念
复式记账法是指针对每一笔经济业务,都一定要用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面系统地反映会计要素增减变化的一种记账方式。现代会计运用复式记账法。
(二)复式记账法的优点
与单式记账法相比,复式记账法的优点主要有:(1)可以全面反映经济业务内容和资金运动的来龙去脉;(2)可以进行试算平衡,方便查账和对账。
(三)复式记账法的种类
复式记账法可分为借贷记账法、增减记账法和收付记账法等。借贷记账法是现在国际上通用的记账方式,我们国内《企业会计准则—基本准则》规定企业需要采取借贷记账法记账。
第二节 借贷记账法
一、借贷记账法的概念
借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。
二、借贷记账法下账户的结构
(一)借贷记账法下账户的基本结构
借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。全部账户的借方和贷方按相反方向记录增多数和减少数,即一方登记增多额,另一方就登记减少额。至于“借”表示增多,还是“贷”表示增多,则主要还是看账户的性质和刚才记录经济内容的性质。
一般来说,资产、成本和费用类账户的增多用“借”表示,减少用“贷”表示;负债、全部者权益和收入类账户的增多用“贷”表示,减少用“借”表示。备抵账户的结构和刚才调整账户的结构正好相反。
(二)资产和成本类账户的结构
在借贷记账法下,资产类、成本类账户的借方登记增多额;贷方登记减少额;期末余额大多数情况下在借方,有的时候,可能无余额。其余额计算公式为:
期末借方余额=期初借方余额+本期借方出现额-本期贷方出现额
(三)负债和全部者权益类账户的结构
在借贷记账法下,负债类、全部者权益类账户的借方登记减少额;贷方登记增多额;期末余额大多数情况下在贷方,有的时候,可能无余额,其余额计算公式为:
期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方出现额-本期借方出现额
(四)损益类账户的结构
损益类账户主要涵盖收入类账户和费用类账户。
1.收入类账户的结构
在借贷记账法下,收入类账户的借方登记减少额;贷方登记增多额。本期收入净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。
2.费用类账户的结构
在借贷记账法下,费用类账户的借方登记增多额;贷方登记减少额。本期费用净额在期末转入“本年利润”账户,用以计算当期损益,结转后无余额。
三、借贷记账法的记账规则
记账规则是指采取某种记账方式登记详细经济业务时需要遵守的规律。
借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。
四、借贷记账法下的账户对应关系与会计分录
(一)账户的对应关系
账户的对应关系是指采取借贷记账法对每笔交易或事项进行记录时,有关账户当中形成的应借、应贷的相互关系。存在对应关系的账户称为对应账户。
(二)会计分录
1.会计分录的含义
会计分录,简称分录是对每项经济业务列示出应借、应贷的账户名称及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。在我们国内,会计分录记载于记账凭证中。
2.会计分录的分类
根据所涉及账户的多少,会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录。复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户组成的会计分录,即一借多贷、多借一贷或多借多贷的会计分录。
五、借贷记账法下的试算平衡
(一)试算平衡的含义
试算平衡是指按照借贷记账法的记账规则和资产与权益的恒等关系,通过对全部账户的出现额和余额的汇总计算和比较,来检查记录是不是正确的一种方式。
(二)试算平衡的分类
1.出现额试算平衡
出现额试算平衡是指都账户本期借方出现额合计与都账户本期贷方出现额合计保持平衡,即:
都账户本期借方出现额合计=都账户本期贷方出现额合计
出现额试算平衡的直接依据是借贷记账法的记账规则。
2.余额试算平衡
余额试算平衡是指都账户借方期末(初)余额合计与都账户贷方期末(初)余额合计保持平衡,即:
都账户借方期末(初)余额合计=都账户贷方期末(初)余额合计
余额试算平衡的直接依据是财务状况等式。
(三)试算平衡表的编制
试算平衡是通过编制试算平衡表进行的。试算平衡表一般是在期末结出各账户的本期出现额合计和期末余额后编制的,试算平衡表中大多数情况下应设置“期初余额”、“本期出现额”和“期末余额”三大栏目,其下分设“借方”和“贷方”两个小栏。各大栏中的借方合计与贷方合计应该平衡相等,不然,便存在记账错误。为了简化表格,试算平衡表也可以只按照各个账户的本期出现额编制,不填列各账户的期初余额和期末余额。
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