做报告基本的数据分析是不可少的,一定要把数据分析透彻,从多的视角多维度的展示内容,可以用Excel,也有其他的数据工具,目前还有不少BI系统,把数据更变动的美化。
基本数据备好,找到合适自己的PPT模板,完全就能够启动写报告了,先列目录清单,思路要清晰,大约想要表现几块内容。
报告内容以图表为主,加文字写明想表达的主要内容,忌大段大段的文字,假设要讲给别人听,可以自己准备小稿,细节用说的,不要全都化成文字写PPT上。
在制作财务PPT时,下面这些内容就是哪些有用的图表技巧:
使用条形图和柱状图:条形图和柱状图可以用来比较不一样项目或时间段当中的数据。保证图表清晰易读,使用明亮的颜色和清晰的标签。
折线图显示趋势:折线图适用于展示数据随时间变化的趋势。它能有效的帮观众更好地理解数据的增长、下降和波动。
饼图呈现构成比例子:饼图适用于显示整体中不一样部分的构成比例。保证标签明确标识每个部分,并考虑在图表旁边提供详细数值或百分比。
散点图展示有关性:散点图可以用来显示两个变量当中的有关性。在财务报告中,可能会使用散点图来表示投资回报率与风险当中的关系。
漏斗图强调流程:漏斗图一般用于展示一个途中渐渐减少的数量。在财务报告中,它可以用来显示销售漏斗或成本结构。
地图显示地区数据:假设你有地理信息有关的数据,可以使用地图图表来显示不一样地区的数据差异或趋势。
使用表格呈现具体数据:针对包含非常多数据的财务信息,使用表格可以更清晰地展示具体数据,并使观众可以更容易地比较和分析信息。
不管使用哪种图表技巧,请保证图表简洁、易懂,注重标签的准确性和字号的大小适宜。此外配合图表的说明文字或演讲,帮观众更好地理解图表所传达的信息。
1. 定义主题和目标:第一确定 PPT 主题和目标,比如年财务数据总结、行业趋势分析等。
2. 收集和整理数据:收集全部需分析的数据,并按照主题进行分类和整理。数据可以来源自于公司或者公开的市场数据。
3. 确定分析框架:在整理数据时,你可以按照公司业务流程、产品线或其他因素来设置分析框架。这能有效的帮你更好地理解数据并得出有关结论。
4. 制作图表和图形:按照分析框架和收集的数据制作有关图表和图形。选择可以直观地显示数据和信息的图表类型,如条形图、折线图、饼图等。
5. 编写内容:在 PPT 中添加文本内容并编写文字说明,以帮观众更好地理解数据和信息。建议用简洁明了的语言和一定程度上的注释来描述数据和图表。
6. 选取适合的颜色和字体:为图表和文本内容选择一定程度上的字体和颜色,以便在幻灯片中清晰易读,还在不一样的屏幕和投影仪上显示效果良好。
7. 布局和设计:最后按照 PPT 的主题和目标,选择适合的布局和设计,让财务数据分析 PPT 更优美和专业。
先下载财务ppt的模版来进行参考,做好数据的分析,分类,列出比率,绘制对应的图表
你到网络在线百度一下,下载一部分财务分析ppt模板参照一下吧。大多数情况下都是先做好基础数据分析工作,然后归类(盈利能力分析、资产状况分析等),列出主要比率,绘制对应图表,然后粘贴至PPT中。标出重点,即问题的所在,最后进行总结,提出改进方案。
只要掌握并熟悉要领,平日间多关心公司的运作,多动脑、多动笔、多借鉴他人的方式,撰写财务分析报告就可以得心应手。 一、财务分析报告的主要内容与格式 1、财务分析报告的分类。财务分析报告从编写时间来划分,可分为两种:一是定期分析报告,二是非定期分析报告。定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每一年报告,详细按照公司管理要求而定,有的公司还需要进行特定时点分析。从编写的主要内容可划分为三种,一是综合性分析报告,二是专项分析报告,三是项目分析报告。综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价;专项分析报告是针对公司运营的一些,如资金流量、销售收入变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目标分析。 2、财务分析报告的格式。严格的讲,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求可以反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、满足报送对象的要求。大多数情况下来说,财务分析报告都应该包含以下哪些方面的主要内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即一般说的五段论式。但是在实质上编写分析的时候要按照详细的目标和要求带来一定取舍,未必要囊括这5个部分内容。 除开这点财务分析报告在表达方法上可以采用一部分创新的手法,如可采取文字处理与图表表达相结合的方式,使其易懂、生动、形象。 3、财务分析报告的主要内容。如上所述,财务分析报告主要涵盖上面说的五个方面的主要内容,现详细说明请看下方具体内容: 第一个提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。 第二个说明段是对公司运营及财务现状的讲解。该部分要求文字表达合适、数据引用准确。对经济指标进行说明时可一定程度上运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要特别注意公司现目前运作上的重心,对重要事项要独自反映。公司在不一样阶段、不一样月份的工作重点带来一定不一样,所需的财务分析重点也不一样。如公司正进行新产品的投产、市场开发,则公司各阶层需对新产品的成本、回款、利润数据进行认真分析的财务分析报告。 第三个分析段是对公司的经营情况进行认真分析研究。在说明问题的同时还需要分析问题,找寻问题的原因和症结,以达到处理问题的目标。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有部分报表的数据是比较含糊和笼统的,要擅长于运用表格、图示,突出表达分析的主要内容。分析问题一定要擅长于抓住现目前要点,多反映公司经营焦点和易于小看的问题。 第四个评价段。作出财务说明和分析后,针对经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务的视角给予公正、客观的评价和预测。财务评价不可以运用似是并不是,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以独自分段进行,也可将评价内容穿插在说明部分和分析部分。 第五个建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行认真分析后形成的意见和看法,尤其是对运作途中实质上的困难所提出的改进建议。值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不可以太抽象,而要详细化,最好有一套真真切切可行的方案。 二、撰写财务分析报告应做好的几项工作 (一)累积素材,为撰写报告做好准备 1、建立台账和数据库。通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是,编写财务分析报告单的依据这些凭证、账簿、报表的数据时常是不够的。例如,在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时,时常需分析不一样区域、不一样商品、不一样责任人达到的收入与费用的关系,但这些数据不可以从账簿中直接得到。这个问题就要求分析人员平日间就作非常多的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年进行统计,建立台账,以便在编写财务分析报告时有据可查。 2、特别要注意关注重要事项。财务人员对经营运行、财务状况中的重要变化事项要勤于做笔录,记载事项出现时间、计划、预算、责任人及出现变化的各影响因素。必要时马上作出分析判断,并将各种各个主管部门的文件归类归档。 3、特别要注意关注经营运行。财务人员应该做到尽可能争取多参与有关会议,了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各种情况。参与会议,听取各方面意见,促进财务分析和评价。 4、定期收集报表。财务人员除收集会计核算方面的有部分数据之外,还应要求公司各有关部门(生产、采购、市场等)及时提交可利用的其他报表,对这些报表要仔细审阅、及时发现问题、总结问题,养成多思考、多研究的习惯。 5、岗位分析。相当大一部分企业财务分析工作时常由财务经理来完成,但报告注材要靠每个岗位的财务人员提供。因为这个原因,应要求全部财务人员对本职工作养成分析的习惯,这样既可以提高个人素质,也促进各岗位当中相互借鉴经验。唯有每一岗位都发现问题、分析问题,才可以编写出内容全面的、有深度的财务分析报告。 (二)建立财务分析报告指引 财务分析报告尽管没有固定格式,表现手法也不完全一样,但并不是无规律可循。假设建立分析工作指引,将常见分析项目文字化、规范化、制度化,建立诸如现金流量、销售回款、生产成本、采购成本变化等一系列的分析说明指引,完全就能够达到只需要花一半的时间就能够完成一倍的效果的效果。财务分析报告范文省商业厅: 19××年,我局所属企业在改革开放力度加大,全市经济持续稳步发展的形势下,坚持以提升效益为中心,以搞活经济强化管理为重点,深化企业内部改革,深入挖潜,调整经营结构,扩大经营规模,进一步完善了企业内部经营机制,努力开拓,奋力竞争。销售收入达到×××万元,比去年增多30%以上,并在获取很好经济效益的同时,获取了很好的社会效益。 (一)主要经济指标完成情况 本年商品销售收入为×××万元,比上年增多×××万元。这当中,商品流通企业销售达到×××万元,比上年增多5.5%,商办工业产品销售×××万元,比上年减少10%,其它企业营业收入达到×××万元,比上年增多43%。全年毛利率达到14.82%,比上年提升0.52%。费用水平本年实质上为7.7%,比上年升高0.63%。全年达到利润×××万元,比上年增长4.68%。这当中,商业企业利润×××万元,比上年增长12.5%,商办工业利润×××万元,比上年下降28.87%。销售利润率本年为4.83%,比上年下降0.05%。这当中,商业企业为4.81%,上升0.3%。都流动资金周转天数为128天,比上年的110天慢了18天。这当中,商业企业周转天数为两个月,比上年的53天慢了7天。 (二)主要财务情况分析 1.销售收入情况 通过强化竞争意识,调整经营结构,增设经营网点,扩大销售范围,促进了销售收入的提升。如南一百货商店销售收入比去年增多296.4万元;古都五交公司比上年增多396.2万元。 2.费用水平情况 全局商业的流通费用总额比上年增多144.8万元,费用水平上升0.82%其这当中:(1)运杂费增多13.1万元;(2)保管费增多4.5万元;(3)工资总额3.1万元;(4)福利费增多6.7万元;(5)房屋租赁费增多50.2万元;(3)低值易耗品摊销增多5.2万元。 从变化因素看,主要是因为政策因素影响:(1)调整了“三资”、“一金”比例,使费用绝对值增多了12.8万元;(2)调整了房屋租赁价格,使费用增多了50.2万元;(3)企业普调工资,使费用相对增多80.9万元。扣除这三种因素影响,本期费用绝对额为905.6万元,比上年相对减少10.2万元。费用水平为6.7%,比上年下降0.4%。 3.资金运用情况 年末,都资金占用额为×××万元,比上年增多28.7%。这当中:商业资金占用额×××万元,占都流动资金的55%,比上年下降6.87%。结算资金占用额为×××万元,占31.8%,比上年上升了8.65%。这当中:应收货款和其他应收款比上年增多548.1万元。从资金占用情况分析,各项资金占用比例严重不合理,应继续加强“三角债”的清理工作。 4.利润情况 企业利润比上年增多×××万元,主要因素是: (1)增多因素:(1)因为销售收入比上年增多804.3万元,利润增多了41.8万元;(2)因为毛利率比上年增多0.52%,使利润增多80万元;(3)因为其他各项收入比同期多收43万元,使利润增多42.7万元;(4)因为支出额比上年少支出6.1万元,使利润增多6.1万元。 (2)减少因素:(1)因为费用水平比上年提升0.82%,使利润减少105.6万元;(2)因为税率比上年上浮0.04%,使利润少达到5万元;(3)因为财产损失比上年多16.8万元,使利润减少16.8万元。以上两种因素相抵,本年利润额多达到×××万元。 (三)实质上的困难和建议 1.资金占用增长过快,结算资金占用比重很大,比例失调。尤其是其他应收款和销货应收款大幅度上升,如不及时清理,对企业经济效益将出现很大影响。因为这个原因,建议各企业领导要导致重视,应收款有点多的单位,要领导带头,抽出专人,成立清收小组,积极回收。也可以将奖金、工资同回收贷款挂钩,改变回收人员积极性。同时,要求企业经理要严格控制赊销商品管理,严防新的三角债出现。 2.经营性亏损单位有增无减,亏损额持续性增多。全局企业未补上来亏损额高达×××万元,比同期大幅度上升。建议各企业领导要加强对亏损企业的整顿、管理,做好扭亏转盈工作。 3.各企业程度不一样地存在潜亏行为。全局待摊费用高达×××万元,待处理流动资金损失为×××万元。建议各企业领导要真实反映企业经营成果,该处理的处理,该核销的核销,以便真实地反映企业经营成果。
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