公文主题词的排列顺序是,主题词的要求

公文主题词的排列顺序是?
公文的主题词排列顺序是:类别词、类属词、类型词(文种)。公文主题词分为类别词、类属词、类型词三个部分。例如,重庆合川区双凤镇人民政府会有关进一步加强暑假学校安全工作的公告,这个公文的主题词就是“教育、安全、公告”,即教育是类别词、安全是类属词、公告是类型词。
主题词有何要求?
主题词:用以揭示公文主要内容的规范化的词或词组。标注主题词有助于文书部门依据公文主题及时、快捷的处理公文,同时方便按主题查找、检索公文。主题词的标注顺序是:全面审读公文,确认公文的主题内容;仔细进行主题分析,对重要性语句准确核心进行主题概括,形成主题概念;在《公文主题词表》中选用合适的主题词语,词表中没带来一定需词时,可选用有关或相邻近的词进行组配,组配不适合或不可以组配时,可选用直接的上位词。
主题标引时应有效把控掌握主题词标引的深度,除类别词和类型词外,大多数情况下标注3-5个,不能超出7个。一份公文主题词的排列顺序应先标注类别词,再标类属词,后标注表达公文种类的类型词。公文主题词内容的类属词当中的顺序,大多数情况下根据概念大小从小到大排列。假设文件具有表示空间和时间的辅助原因,应标注在类属词后,公文类型词以前。主题词居左顶格标识,后标全角冒号,词目当中空1字末一词后无标点。(供参考)
请问各位考生什么是公文[关键词]?公文主题词呢?
1、主题词又叫[关键词]。它是指公文中代表其内容特点的、能说明问题的、起重要作用的词。主题词是办公现代化的产物,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。
2、《国家行政机关公文处理办法》规定:上报的公文,应根据上级要求和公文主题词表的相关规定标注主题词。因为这个原因,任何单位在上报公文时,除了参照自己的公文主题词表外,更要根据上级机关的主题词表来进行标注;如是下发公文,还得使用自己的主题词表。
3、从数量上来看,一份公文除类别词外,多不能超出5个主题词。
一篇公文的主题词多不可以超越哪些?
一份公文的主题词标引,除类别词外,多不能超出5个,大多数情况下情况下就2-3个。
主题词的排列顺序大多数情况下是什么?
一、公文主题词的排列:
反映公文整体(解读)内容的主题词在前,反映公文部分(分述)内容的主题词在后。
在单主题公文中,反映中心内容的主题词在前,反映其他方面的主题词在后;在多主题公文中,反映公文整体(解读)内容的主题词在前,反映公文其他内容的各主题词按产生的先后次序排列。
作为自由词标引的地名(组织机构名)、时间、人名等,应置于表现公文内容的主题词后面,置于表现公文形式的主题词前面。同时出现在->同一公文中,则按地名(组织机构名)、时间、人名的顺序排列。
二、文种的标引:
文种作为正式主题词,标在全部主题词的末位。在转(印)发类型公告中,被转(印)发的公文的文种可不作为主题词标引。但假设被转(印)发的公文属法规性质,其名称为规定、规定、办法等,则应作为主题词标引。
三、标点符号的标引:
公文主题词大多数情况下不应产生标点符号。
在《公文主题词表》中带有标点符号的正式主题词,应予保留。因为这些标点符号有特殊功能,删去后容易引发歧义。
自由词标引时大多数情况下不要带标点符号。
主题词检索的重要的因素?
主题标引时应有效把控掌握主题词标引的深度,除类别词和类型词外,大多数情况下标注3-5个,不能超出7个。一份公文主题词的排列顺序应先标注类别词,再标类属词,后标注表达公文种类的类型词。公文主题词内容的类属词当中的顺序,大多数情况下根据概念大小从小到大排列。
假设文件具有表示空间和时间的辅助原因,应标注在类属词后,公文类型词以前。主题词居左顶格标识,后标全角冒号,词目当中空1字末一词后无标点。