主题词格式，公文分为哪四部分组成

主题词又叫[关键词]。它是指公文中代表其内容特点的、能说明问题的、起重要作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

《中国共产党机关公文处理规定》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应根据上级要求和公文主题词表的相关规定标注主题词。

因为这个原因，任何单位在上报公文时，除了参照自己的公文主题词表外，更要根据上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自己的主题词表。

主体部分又称行文部分，这一些是指红色反线（不含）以下至主题词（不含）当中各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、公文文章主体、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。

（1）标题

公文标题大多数情况下由发文机关名称、事由、文种3个部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距合适。

公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，大多数情况下不需要标点符号。

在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，假设文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目标。

公文的标题一般有四种形式：

一是发文机关名称、事由、文种三个要素都具备的公文标题。

二是事由和文种两个要素构成的公文标题。

三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。

四是只标明文种的公文标题。

（2）主送机关

主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。主送机关名称需要使用全称或规范化简称、统称。

上行文大多数情况下只写一个主送机关，如果确实需要要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有部分公文，如周知性公文可以省略这个。

主送机关的表达位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不可以显示文章主体时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方式同抄送。

（3）文章主体

文章主体是公文的核心部分，用来表达公文的详细内容，反映发文机关的用意。

文章主体的结构大多数情况下由开头、主体和结尾3个部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目标或因素等。主体部分是文章主体的核心，主要写明公文的主要内容或事项，做到重点突出，意见详细、明确，叙述有条理。结尾部分按照文种和行文关系的不一样有不一样的写法。这一些后面将结合详细文例加以讲解。

公文文章主体的表达位置是：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不可以回行。

（4）附件

附件是公文的附属材料。有的附件是一部分文字材料，有的附件是实物如照片、图表等，需要注明所附材料的名称，件数。附件是为了不要文章主体过长的主要内容隔裂而附，对文章主体起说明、注释、补充、证明和参考作用。有的公文，附件是文件的主体内容，文章主体仅起批准、公布和按语的作用。不少法规性文件就是这样。

公文如有附件，在文章主体下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.****”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应完全一样。如附件与公文文章主体不可以一起装订，可以在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（5）成文日期

公文成文日期大多数情况下以机关负责人签发的日期为准；法规、规章类公文以依法批准时间为准；联合行文，以后签发机关负责人的签发日期为准。

成文日期要用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“O”。

（6）公文生效标识

公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距文章主体2㎜~4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采取下套方法，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采取中套方法，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只可以采取同种加盖印章方法，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不能超出3㎜。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止产生空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和文章主体当中。主办机关印章在前，每排多排3个印章，两端不可以超过版心；后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章当中互不相交或相切；在后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（7）附注

附注是指需附加说明的事项。如果确实需要解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

3．版记部分

版记部分又称文尾部分，一般由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。

（1）主题词

主题词是可以反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择一定程度上的词标引。使用的主题词不可以超过主题词表的范围。每份文件的主题词，多不能超出5个词组。上报的文件，需要根据上级机关的要求标注主题词。

“主题词”用3号黑体、居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目当中空1字。

（2）抄送机关

抄送机关是指主送机关之外需执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，需要使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送，抄送给什么样的机关都要从实质上需出发，既不要滥抄滥送，也不应漏抄漏送，避免出现不利的影响。

公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方式同抄送机关。

（3）印发机关和印发时间

公文的印制工作大多数情况下由发文的详细办公部门担负。

印发时间不一样于发文时间，这是指公文开印的详细时间。

印发机关时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关在左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（4）版记中的反线

版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线，相互隔开，宽度同版心。

（5）版记的位置

版记应置于公文后一页，版记的后一个要素置于后一行。

（五）公文的印装规格

国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999），不仅对公文的构成要素及格式作出了明确规定，而且，对公文的印装规格也有具体说明。下面就依照国家标准《国家行政机关公文格式》的主要内容，对公文的印装规格加以讲解。

1．公文用纸的规格

公文用纸要采取国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为297㎜*210㎜（长*宽）。

公文用纸的页边（留空处）与版心的详细尺寸为：

公文用纸天头（上白边）为：37㎜±1㎜

公文用纸订口（左白边）为：28㎜±1㎜

版心尺寸为：156㎜*225㎜（不含页码）

2．公文排版的规格和要求

文章主体用3号仿宋体字，大多数情况下每面排22行（以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行），每行排28个字。

要做到版面干净无底灰，字迹了解无断划，尺寸合乎标准，版心不斜，误差不能超出1㎜。

3．印刷要求

公文应双面印刷，页码要套正，两面误差不可以超越2㎜。黑色油墨应达到色谱所标BL百分之100，红色油墨应达到色谱所标Y百分之80，M百分之80。印品着墨实、均匀；字面不花、不白，无断划。

公文中没有作特殊说明的图文项目，颜色都是黑色。

4．装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码当中误差不能超出4㎜。骑马订或平订的订位为两钉钉锯，外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4㎜。平订钉锯与书脊的距离为3㎜~5㎜；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1㎜，四角成90度，无毛茬或缺损。

公文大多数情况下有四个部分组成，文头部分、标题部分、文章主体部分、文尾部分。

第一个，文头部分：主要涵盖发版头（发文机关标识）发文字号、密级、份号、签发人。发文字号由机关代字，年号和发文序号组成。密级，按照内容保密级别要求设置为秘密、机密、绝密。

第二个，标题部分：标题由3个部分组成，即发文机关+事由+文种。据内容需可设置主标题和副标题。

第三个，文章主体部分：由主送机关、文章主体、附件、发文机关和成文日期、印章等组成。

第四个，文尾部分：文尾部分涵盖主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、共印份数等。

公文大多数情况下由份号、密级和保密期限、紧急程度、发机关标志、发文字号等部分组成。1、份号是公文印制的顺序号。

2、密级和保密期限，涉密公文需要按照涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。

3、紧急程度按照紧急程度，应分别标注“特急、“加急”。

4、发文机关标志发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。

标题 　"有关"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类3个部分组成，称为公文标题“三要素”。 　　 如：《延华集团董事局有关表彰1997年先进工作者的公告》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“有关表彰1997年先进工作者”是发文事由，“公告”是公文种类。文号的位置在公文的开首，居于文章主体的上端中央。 用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左侧排印，与右侧的“签发人”对称。这当中，发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。发文年与发文顺序号都只可以用阿拉伯数字，发文年要用六角括号“〔〕”（word中插入特殊符号）而不可以用中括号“[ ]”或圆括号“（）”，另外发文年应标全称，不可以简写，比如〔2023〕不可以简写为〔06〕。发文序号分年从1号起，按公文签发时间的先后依次编号，不可以跳号，不留空号，不随意编号（比如“1”不编为“01”或“001”），不加“第”字。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体，居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外，大多数情况下不需要标点符号。主送机关　　上级机关对下级机关发出的指示、公告、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，其实就是常说的发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，大多数情况下只写一个主送机关，如果确实需要同时报送另一机关，可采取抄报形式。主送机关大多数情况下写在文章主体以前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，后一个主送机关名称后面用全角冒号。文章主体　　这是公文的主体是叙述公文详细内容的，为公文重要，要优先集中精力的部分。文章主体内容要求准确地传达发文机关的相关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理了解，从客观实际出发，合乎文法，一定不要大篇幅且寡淡杂乱。请示问题需要一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握并熟悉和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层 用“（1）”。第三层的“1．”不可以写成“1、”，即把小圆点写成顿号。在文章主体层次很少的情况 下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。 在文章主体中，只可以用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体，均用3 号字。文章主体中唯有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第*小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。除小标题之外的文章主体文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的文章主体用楷体字排印，第二文种的文章主体用仿宋体字排印。发文机关　　写在文章主体的下面偏右处，又称落款。发文机关大多数情况下要写全称。也可以盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期　　公文一定要注明发文日期，以表达公文从什么时候启动生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期一定要写明发文日期的全称，避免日后考察时间出现困难。发文日期大多数情况下以领导人签发的日期为准。 大多数情况下以领导人后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。用汉字标注，“零”写成“〇”，成文日期在文章主体之下大多数情况下空4行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。主题词 　　大多数情况下是将文件的核心内容概括成哪些词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 公告”，“财务 管理 规定”等，词组当中不使用标点符号，用醒目标黑体字标出，以便分类归档。般位于末页下端抄送机关或印制版记上方，“主题词”用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号，主题词词目用3号小标宋体字，一篇公文多不能超出5个主题词。每个词目当中空1字，主题词下方排印一条横线。 第一个词是标准用语,省里公告有固定格式,后一个词是公文种类.抄送单位　　是指需了解此公文内容的相关单位。大多数情况下均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需告知公文内容（需执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，需要用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称当中用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。文件版头　　正式公文大多数情况下都拥有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。公文编号　　大多数情况下涵盖机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括号“〔〕”），“5号”是发文顺序号。哪些机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，方便公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人　　不少文件特别是请示或报告，需印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，也就是在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。大多数情况下格式为“签发人：×××”。机密等级　　机密公文应按照机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关按照公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方法，以保证机密的安全。密级的位置：一般放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还需要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。紧急程度　　这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了导致非常注意，以保证公文的时候效，保证紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，一般也是放在标题左上方的明显处。阅读范围　　按照工作需和机密程度，有部分公文还需要明确其发送和阅读范围，一般写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关待遇上级领导干部机关的行文，都不需非常规定阅读范围。附件　　这是指附属于文章主体的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都拥有，它是按照需大多数情况下作为文章主体的补充说明或参考材料的。公文如有附件，需要在文章主体后面 、发文机关以前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件×件” 　　置于主件后面，另起一页启动排印，与主件装订在一起。 公文如有附件，需要在文章主体后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需回行时，需要与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 比如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字大多数情况下从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，全部用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不能复写。公文纸大多数情况下用16开，在左侧装订。印章　　除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，都应该加盖发文机关的印章。印章距文章主体2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采取下套方法，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采取中套方法，即印章的中心线压在成文日期上。印制版记　　由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不可以简写。上行文的，印发日期后马上排印“印字”；下行文平行文的，排印“印发”2字。

您可以参照国务院文件来办理，国务院文件一般主送机关的排列方法请看下方具体内容： 每个省份、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

公文大多数情况下由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、文章主体、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。详细分为3个部分。 （一）眉首区1、秘密等级和保密期限；

2、紧急程度；

3、发文机关标识；

4、发文字号；

5、签发人。（二）主体区1、公文标题；

2、主送机关；

3、公文文章主体；

4、附件；

5、成文日期；

6、公文生效标识（印章）；

7、附注；

8、附件。（三）版记区1、主题词；

2、抄送机关；

3、印发机关；

4、印发时间。

扩展资料：

公文规范：

标准的公文格式

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类3个部分组成，称为公文标题“三要素”。

1、主送机关：上级机关对下级机关发出的指示、公告、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，其实就是常说的发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，大多数情况下只写一个主送机关，如果确实需要同时报送另一机关，可采取抄报形式。

主送机关大多数情况下写在文章主体以前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，后一个主送机关名称后面用全角冒号。

2、文章主体：这是公文的主体是叙述公文详细内容的，为公文重要，要优先集中精力的部分。

文章主体内容要求准确地传达发文机关的相关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理了解，从客观实际出发，合乎文法，一定不要大篇幅且寡淡杂乱。请示问题需要一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握并熟悉和使用。