行政助理的岗位目标是什么，一个行政助理应该具备的能力

行政助理的岗位目标是什么？

行政助理一定要可以熟练地准备统计报表、书面报告还有做管理方面的演说。要求熟练掌握并熟悉个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，还有创建各种专业文件的经验。

分析性思维非常的重要，因为他们常常需对自己的工作进行轻重缓急的判断，还要对公司的蓬勃发展和进步和表现进行一步一步地监控。

行政助理们需有很好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

一个行政助理应该具备的？

　　（一） 思想素质

　　企业行政管理工作大都是重复性、麻烦性工作，唯有具有良好的个人品德，非常高的自我成功期待和贡献精神，才可以安心于本职工作，把每一细小的工作做好，才可以提升整个企业行政管理的质量和水平，以此提升整个企业的综合水平和素质。

　　（二） 心理素质

　　企业行政管理结构，可能因为企业状况的变化，要对应的改变行政管理人员的工作范围，而且，企业行政管理工作也常碰见一部分突变的.情况，故此唯有具有良好的应变能力才可以很好的控制企业的行政管理工作。再者行政管理工作都是平日性工作，企业领导不可能每天都会具体安排布置需从事的工作，这个问题就要求行政管理人员要发挥各自的主动性，积极担负对应的工作任务。

　　（三） 身体素质

　　行政管理人员要服务于领导群众，工作量有的时候，会超负荷，这时就要求工作人员要有好的身体，具有充裕时间与精力服务领导，服务群众。

　　（四） 能力素质

　　减少各个主管部门当中的摩擦和内耗，疏通中便阻塞，促进各项部署和决策的贯彻落实。这个问题就要求行政管理人员，顾大局、识整体，从客观实际出发，秉公办事，积极主动地做好协调工作。

　　（五） 知识素质

　　了解其他部门工作流程和业务，掌握并熟悉组织整体的情况和信息，具有战略管理、人力资源管理、财务管理、生产管理。

做文秘得先有“文秘证”，国家劳动和社会保证部将文秘职业资格分为三个等级：初级文秘、文秘、高级文秘。要求文秘持证上岗。 　　在国内企业和外企中，针对文秘/行政助理的选择标准是有差异的。 　　在文秘/行政助理的“中国式”招聘标准中，排在第一的是魅力(指年轻漂亮)，其次是酒力，第三才是能力。而在欧美国家，文秘/行政助理是一种高尚的职业，高级总裁或高级部门的文秘/行政助理职位，大都是一部分四十多岁、有教养、有经验的“妈妈型”职业女性来支撑，她们的特殊地位和能力成为企业的绝对财富。如比尔??盖茨的第二任秘书-年龄四十二岁的露宝(是已经有四个孩子的母亲)。露宝以她的执行能力、协调能力、忠诚度在相对的程度上成就了比尔??盖茨。 　　 不管中外差异如何，一个优秀的文秘/行政助理一定要具备以下能力和素质： 　　1、执行力。在帮助决策的过程当中，文秘/行政助理个人主观的判断和决策是没有的，一定要要不折不扣地支持管理者来做出决策。 　　2、判断力。有部分事情可能因为文秘/行政助理的介入更好地支持了决策。譬如说，文秘/行政助理了解自己主管的个性了，假设主管带了情绪做了某些判断，和其平日间的判断风格不满足，还要文秘/行政助理做出提醒。假设一个判断力强的文秘/行政助理，就可能在这个途中延缓某个文件的发送。也许就是这个有意或恶意延缓了信息发送的举措，使上司规避了可能出现的错误。 　　3、协调力。文秘/行政助理需既满足自己职业操守，又能很好地协调与决策人当中的微妙关系。这点来讲，文秘/行政助理的素质是来自两个方面累积的，一个是自己人格素质持续性修炼的过程，第二个是来自个人职业操守素质的持续性完善。 　　4、应变力。文秘/行政助理需有能力清楚、理解老板的意思，要有应变能力，有的时候，可能老板自己都不清楚他真的想做什么，需文秘提醒该做什么。一个资深文秘总结道：“要记住你老板说的每一句话，不要与他争论，或者告诉他你有什么不一样的看法，你要做的是记住他的每一句话。你要可以让他省下不少精力，放在主要的工作上面。” 　　除以上四个“力”之外，做大公司的高级文秘/行政助理，还需要拥有很强的外语能力，还有会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。 　　 假设在这个职位上做的很好是很有优势的。这样的职业优势反映在： 　　1、跟公司高层接触机会多。 　　文秘/行政助理是接近公司高层人士特别是老板的员工，老板今天穿什么衣服，打什么领带，心情如何，跟谁通过电话号码，开了什么会，近几天会有哪些工作具体安排，等等，文秘/行政助理都会比其他职员更了解，甚至这当中的一部分-比如近几天工作具体安排-等等，还有他/她的参加。做文秘/行政助理的直接优势，用句老话说，就是能跟老板“混个脸熟”。 　　2、可以学到非常多的公司管理知识，能力提升快。 　　随着社会的蓬勃发展和进步和企业竞争的越来越加剧，文秘/行政助理工作的重要性越来越受到重视，文秘已经不是之前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参加管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握并熟悉办公室的工作技巧，还需要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实质上行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。拥有这样的机会，文秘/行政助理可以在内外的压力下，及时熟悉管理方面的非常多知识，以便在合适的时候机，给老板提出一定程度上的建议。 　　3、重要人脉的积累。 　　做一个文秘/行政助理，与本公司高层人士的人脉关系是理所当然的，故此，略过不言。 　　除开这点在陪同老板外出的途中，文秘/行政助理会非常多接触到其他各公司的老板或高层管理人士，与他们出现交集，并有时或者常常会有联络，甚至有成为朋友的可能。 　　人脉的积累，针对一个人的职业生涯的意义是各位考生都拥有深入透彻了解的，在这里就不一一赘述。 　　4、向人事经理或行政主管转型较容易。 　　文秘/行政助理在自己的职位上展现出足够的领导实力和忠诚度后，比较容易便能得到老板的赏识。 ，在人事经理或行政主管职位空缺时，老板会很快就想到提拔自己的文秘/行政助理

行政助理需什么学历吗？是不是大多数情况下智商的人都可以做？

行政助理实际上也分不少个级别。给国际大公司地区一把手做，跟给一个就几十个人的小公司二把手做，要求肯定明显不同的。

大多数情况下来说，正式公司的行政助理要求本科 文学或商务类专业人才 还需要有有关工作经验二级市的小规模公司就没既然如此那，高要求了，只要勤快，有眼力见儿，脑袋转的快，想的周到就可以做个很好的助理了。有学历好，没学历基本上有工作经验。也是优势。

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