民办学校采购比较简单,由校长向学校董事会提出申请,董事会批准后,按学校采购办法执行。
这个民办学校采购管理制度及流程大多数情况下可按以下步骤和程序进行:
一、采购策划:
1.明确采购需求和目标:按照民办学校的实质上需求,明确采购的目标、采购品目、采购数量、采购时间等。
2.制定采购计划:按照采购需求和目标,制定采购计划,并故将他上报学校领导进行核验。
3.编制采购方案:编制采购方案,涵盖招标范围、招标方法、招标文件、评标标准、投标保证金、履约保证金等。
二、采购开展:
1.公告信息招标:根据采购计划和采购方案,公布采购公告信息。
2.领取招标文件:供应商按照公告信息要求领取招标文件。
3.投标:供应商按照招标文件要求,准备材料并在指定时间和地址位置递交投标文件。
4.开标评标:公布公告信息进行开标评标,并根据评标标准制定评标结果。
5.签署合同:确定中标供应商后,签署供应合同,明确合同约定及履行细节。
6.履行合同:对中标供应商根据合同履行其合同义务进行监管和管理。
三、采购结算:
1.验收和付款:对供应商提供的商品和服务进行验收,确认正确后进行付款。
2.资料归档:
所购物资申请,市场选优、比质比价,订立合同,进货、结算。
民办学校采购比较简单,由校长向学校董事会提出申请,董事会批准后,按学校采购办法执行。
1是预报采购食材品种及数量。大多数情况下情况下由厨师长按照周菜谱及厨房存食材的情况,预报所需的食材品种及数量;仓库保管品按照库存的干货调料及易耗杂品情况,预报需釆购的品种和数量。
2是当釆购员收到厨师长和保管员的食材釆购信息后,制定书面釆购计划,由食堂经理审批。
3是釆购员依据食堂经理审批后的釆购计划进行釆购。
4是釆购员将釆购计划单、送货单、发票及釆购食材交仓库,由釆购员和保管员共同验收入库,并在送货单、入库单上签字确认。
5是财务凭计划单、送货单、入库单、发票办理付款手续。
釆购流程完成。
财政下达采购计划,使用电脑或手机在线上传采购项目内容,招标代理机构公布公告信息,供应商报名,开标。
教学设备采购的流程请看下方具体内容:
一、 采购项目院内申批程序
需求部门提出采购计划,由职能部门(教学类交教务处,非教学类政府采购类交学院办公室、非政府采购类交总务处)审查核验后报院主管领导审批。
二、 采购计划在内容框中填写
1、政府采购类:需求部门在内容框中填写部门采购计划表(教学设备类交教务处,行政办公设备类交学院办公室),由总务处汇总经学院审查核验后上报省科协审批。
2、非政府采购类:需求部门将学院领导批复结果交总务处。
三、采购计划执行
1、五万元以下物资采购由使用部门和管理部门共同询价后确定成交人。
2、五万元以上的物资采购(由物资的种类区分采购方法):
(1)协议采购。由总务处资产管理科核实采购清单,按程序在政府采购操作平台上进行采购。
(2)自行采购。按学院的招投标(或竞争性谈判)程序实行采购。
(3)竞争性谈判和公开招投标采购。需求部门和管理部门准备有关材料交与受委托单位(政府采购中心或招标公司),并派有关人员参加谈判或招投标工作。
四、采购项目开展
1、确定成交人后由使用部门拟定合同,院领导签署合同后项目开展。
2、项目开展过程由使用部门跟进。
例如学校采购招标流程
1、准备阶段
在准备阶段,要对招标投标活动的整个过程作出详细具体安排,涵盖对招标项目进行论证分析、确定采购方案、编制招标文件、制定评标办法、组织建设评标机构、邀请有关人员等。主要程序是:
(1)制定整体开展方案
即对招标工作作出整体具体安排,涵盖确定招标项目标开展机构和项目负责人及其有关责任人、详细时间具体安排、招标费用测算、采购风险预测还有对应措施等。
(2)项目综合分析
对要招标采购的项目,应按照政府采购计划、采购人提出的采购需求(或采购方案),从资金、技术、生产、市场等哪些方面对项目进行全方位综合分析,为确定后的采购方案及其清单提供依据。必要时可邀请相关方面的咨询专家或技术人员参与对项目标论证、分析,同时也可组织相关人员对项目开展的现场进行踏戡,或者对生产、销售市场进行调查,以提升综合分析的准确性和完整性。
(3)确定招标采购方案
通过进行项目分析,会同采购人及相关专家确定招标采购方案。其实就是常说的对项目标详细要求确定出好的采购方案,主要涵盖项目所涉及产品和服务的技术规格、标准还有主要商务条款,还有项目标采购清单等,对有部分很大的项目在确定采购方案和清单时有必要对项目进行分包。
(4)编制招标文件
招标人按照招标项目标要求和招标采购方案编制招标文件。招标文件大多数情况下应涵盖招标公告信息(投标邀请函)、招标项目要求、投标人注意事项、合同格式、投标文件格式等五个部分。
(5)组织建设评标委员会
(6)邀请相关人员
主要是邀请相关方面的领导和来宾参与开标仪式,还有邀请监督机关(或公证机关)派代表在现场监督。
2、招标阶段
在招标阶段,应根据招标、投标、开标、评标、定标哪些步骤组织开展,基本程序是:
(1)招标
公布招标公告信息(或投标邀请函)。公开招标需要公布招标公告信息(邀请招标公布投标邀请函)。招标公告信息一定要在财政部门指定的报刊或者媒体公布。招标公告信息(或投标邀请函)的主要内容、格式与招标文件的第一个一样。
资格审核查验。招标人可以对有兴趣投标的供应商进行资格审核查验。资格审核查验的办法和程序可在招标公告信息(或投标邀请函)中载明,或者通过指定报刊、媒体公布资格预审公告信息,由潜在的投标人向招标人提交资格证明文件,招标人按照资格预审文件相关要求及规定对潜在的投标进行资格审核查验。
发售招标文件。在招标公告信息(或投标邀请函)规定时间、地址位置向有兴趣投标且经过审核查验满足资格要求的供应商发售招标文件。
招标文件的澄清、更改。对已售出的招标文件需进行澄清或者非本质性更改的,招标人大多数情况下需要在提交投标文件截止时间半个月前以书面形式公告全部招标文件的购买者,该澄清或更改内容为招标文件的组成部分。这里应非常注意,一定要是在投标截止时间前半个月发出招标文件的澄清和更改部分。
(2)投标
编制投标文件。投标人需要根据招标文件的相关规定编制投标文件,投标文件应载明的事项有:投标函;投标人资格、资信证明文件;投标项目方案及说明;投标价格;投标保证金或者其他形式的担保;招标文件要求具备的其他内容。
投标文件的密封和标记。投标人对编制完成的投标文件一定要根据招标文件的要求进行密封、标记。这个过程也很重要,时常因为密封或标记不规范被拒绝接受投标的例子很多。
送达投标文件。投标文件可以在规定的截止日期前密封送达投标地址位置。招标人对在提交投标文件截止时间后收到的投标文件,应不能开启并退还。招标人需要对收到的投标文件签收备案。投标人有权要求招标人或者招标投标中介机构提供签收证明。
投标人可以撤回、补充或者更改已提交的投标文件;但是,需要在提交投标文件结束日以前书面公告招标人,撤回、补充或者更改也一定要以书面形式。
这里非常要注意的是,招标公告信息公布或投标邀请函发出那天到提交投标文件结束那天,大多数情况下不可以少于20天,即等标期少为20天。
(3)开标
举行开标仪式。招标人需要根据招标公告信息(或投标邀请函)规定时间、地址位置和程序以公开方法举行开标仪式。
(4)评标
开标仪式结束后,由招标人召集评标委员会,向评标委员会移交投标人递交的投标文件。
评标需要根据招标文件的相关规定进行。评标由评标委员会独立进行评标,评标途中任何一方、任何人不可以干预评标委员会的工作。
(5)定标
定标。招标人需要根据招标文件相关要求及规定的定标原则,在官方要求的时间内从评标委员会推荐的中标候选人中确定中标人,中标人一定要满足招标文件的各项要求,且其投标方案为优,在综合评审和比较时成绩高的。
中标公告。招标人需要在招标文件相关要求及规定时间内定标,在确定中标后应将中标结果书面公告全部投标人。
签署合同。中标人需要根据中标公告书的相关规定,并依据招标文件的相关规定与采购人签署合同(如采购人委托招标人签署合同的,则直接与招标人签署合同)。中标公告书、招标文件及其更改和澄清部分、中标人的投标文件及其补充部分是签署合同的重要依据。
以上就是本文民办学校采购流程,民办学校采购管理办法的全部内容
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