一、为什么要写工作计划 1、计划是提升工作效率的有效手段 工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经出现后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误,早一点计划,消除错误) 写工作计划其实就是对我们自己工作的一次盘点。
让自己做到清了解楚、明明白白。
计划是我们走向积极式工作的起点。
2、计划能力是各级干部管理水平的反映 个人的发展要讲长远的职业规划,针对一个持续性发展壮大,人员持续性增多的企业和组织来说,计划显得特别迫切。
企业小时,还可以不需要写计划。
因为企业的问题依然不会多,沟通与协调起来也比较简单,只少数哪些领导人就把发现的问题处理了。
但是,企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。
计划的重要性就反映出来了。
记得当时,总经理在中高层干部的例会上问各位考生:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。
几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理马上又问各位考生:“又有谁了解咨询部的工作”,本次没有人回答;接连再问了哪些部门,还是没有人回答。
现场陷入了沉默,各位考生都在思考:为什么企业出现很多的问题。
这时,总经理说话了:“为什么我们的工作出现很多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“因为……我们的工作是无形的,谁都不清楚对方在做什么,平级当中不清楚,上下级当中也不清楚,领导也不清楚,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?明显不可能。
问题是肯定会出现的。
故此,我们需把我们的工作‘化无形为有形’,如何化,工作计划就是一种很好的工具!”。
参与了本次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。
3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动) 有了工作计划,我们不用再等主管或领导的吩咐,只是在某些需决策的事情上请示主管或领导完全就能够了。
我们可以做到整体的统筹具体安排,个人的工作效率自然也就提升了。
通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。
二、怎样写好工作计划 第一要申明一点:工作计划不是写出来的,而是做出来的。
计划的主要内容远比形式来的重要。
我们拒绝华丽的词藻,欢迎实实在在的主要内容。
简单、了解、可操作是工作计划要达到的基本要求。
如何才可以做出一分良好的工作呢?总结当时会议上各位考生的发表讲话和后来的一部分说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。
工作计划的四大要素: (1)工作内容 (做什么:WHAT) (2)工作方式 (怎么做:HOW) (3)工作分工 (谁来做:WHO) (4)工作进度 (什么做完:WHEN) 缺乏这当中任何一个要素,既然如此那,这个工作计划就是不完整的、不可操作的,不可检查的。
后就可以走入形式主义,陷入“为了写计划而写计划,丧失写计划的目标”。
在企业里难免就可以产生“没什么必要写计划的声音”,我们改变自己的努力就可能会走入失败。
三、如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来,目标就是要执行。
执行可不是大家一般所觉得的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自己的水平问题”。
执行不力,或者没办法执行跟方案实际上有很大关系,假设一开头,我们不知道现实情况,没有去做足够的调查和了解。
既然如此那,这个方案先天就可以给其后的执行埋下隐患。
同样的道理,我们的计划有没有可能真正得到贯彻执行,不只是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
第一,要调查实质上情况,按照本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行。
其次,各个主管部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
目标有两个:其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。
此外工作计划肯定是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目标时,需对其做出调整,不可以为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行途中,部门主管要常常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地处理并继续前进。
因为中层干部不仅是管理人员,同时还是一个执行人员。
不应该仅仅只是做这里说的的方向和原则的管理而不深入问题和现场。
后,修订后的工作计划应该有企业领导审查核验与签字,并负责跟踪执行和检查。
写好工作计划四大要素
1、工作内容:做什么(WHAT)--工作目标、任务。计划应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应达到要求。任务和要求应该详细明确,有的还需要定出数量、质量和时间要求。
2、工作方式:怎么做(HOW)---采用措施、策略。要明确什么时候达到目标和完成任务,就一定要制定出对应的措施和办法,这是达到计划的保证。措施和方式主要指达到既定目标需采用什么手段,动员什么力量与资源,创造什么条件,应该排除什么困难等。总而言之,要按照客观条件,统筹具体安排,将“怎么做”写得明确详细,真真切切可行。非常是针对工作总结中存在问题的分析,拟定处理问题的方式。
3、工作分工:谁来做(WHO)--工作负责。这是指执行计划的工作程序和时间具体安排。每项任务,在完成途中都拥有阶段性,而不同阶段又有不少环节,它们当中经常是相互交错的。因为这个原因,订计划一定要胸有全局,妥善具体安排,什么先干,什么后干,应合理的根据目前实际情况安排。而在开展当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是大多数情况下,也应该明确。在时间具体安排上,要有总的时候限,又要有不同阶段时间要求,还有人力、物力的具体安排。这样,使相关单位和人员清楚在一定时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。
4、工作进度:什么时候做(WHEN)--完成期限。 工作计划的大多数情况下格式 标题 1、计划的标题,有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。 2、计划单位名称,要用规范的称呼。 3、计划时限要详细写明,大多数情况下时限不明显的,可以省略。 4、计划内容要标明计划所针对的问题。
5、计划名称要按照计划的实质上,确切地使用名称。
6、如所订计划还要有讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。
7、假设是个人计划,则没有必要在标题中写上名字,而须在文章主体右下方的日期之上署名。 文章主体 情况分析(制定计划的按照)。 制定计划前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么基础上进行的是依据什么来制定这个计划的。
一、熟悉公司新的规章制度和业务开展工作。公司在持续性改革,订立了新的相关规定,非常在诉讼业务方面具体安排了专业法律事务人员帮助。
二、制订学习计划。学习,针对业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进的步伐和业务方面的生命力。
三、提高责任感、提高服务意识、提高团队Team意识。积极主动地把工作做到点上、落到实处。
工作计划
计划肯定是在以往成绩的基础上完成的,不仅要考虑这一年,还需要回顾上一年自己的工作或学习。
要满足自己对工作学习的长远规划,目标不可以很空,要确切、详细。
列计划要整理和参考自己之前的数据,计划要科学,列计划中的目标不要过多,要一定程度上。
人的精力是有限的,对待列出来的目标大目标要分化成各个小目标完成,还设置对应时间节点。
时间规划也非常的重要,列年计划要合理的根据目前实际情况安排个人目标,要审视自己的目标是否有不合理的,是否有遗漏的,以此使计划更完善。
主要有以下几方面内容:
(1)前言,即相关的背景材料,其实就是常说的制定规划的起因和缘由。这是制定规划的依据,因为这个原因不可以简单地罗列事实,而应把很多相关情况以过仔细地综合、分析,找出其有得原因和不可以原因。这样才会使人相信下面所提的规划目标言之有据,有可靠性。
(2)详细指导方针和目标要求。这是规划的纲领和原则是在前言的基础上提出的,因为这个原因既要写得鼓舞人心,又要写得坚定有力,要用核心语言,概要地阐述出来。
(3)主要任务和政策、措施。这是规划的主体和核心是处理“做什么”和“怎样做”的问题,因为这个原因任务要提得明确,措施要提得概括有力。这部分写作一般有两种结构:针对全面规划或任务项目有点多的规划,因其各项任务比较独立,没有多少共同的完成措施,大多数情况下采取以任务为主线的“并列式结构”(措施都在各自的任务后面分别提出);针对专题规划或任务较单一的规划,因其任务项目较少而其项目当中的联系又很大,大多数情况下采取任务、措施分说的“分列式结构”。
(4)结尾,即远景展望和号召。这部分要写得简短、有力、富有号召力。
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