主题词格式，主题词属于公文的哪个部分-华宇考试网

主题词格式？

主题词又叫[关键词]。它是指公文中代表其内容特点的、能说明问题的、起重要作用的词。主题词是办公现代化的产物，它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。

《中国共产党机关公文处理规定》第八条和《国家行政机关公文处理办法》第十条第十二项都明确指出，上报的公文，应根据上级要求和公文主题词表的相关规定标注主题词。

因为这个原因，任何单位在上报公文时，除了参照自己的公文主题词表外，更要根据上级机关的主题词表来进行标注；如是下发公文，还得使用自己的主题词表。

主体部分又称行文部分，这一些是指红色反线（不含）以下至主题词（不含）当中各要素的统称。主体部分由公文标题、主送机关、公文文章主体、附件、成文时间、公文生效标识、附注等要素组成。

（1）标题

公文标题大多数情况下由发文机关名称、事由、文种3个部分构成。它位于公文首页红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距合适。

公文标题除法规、规章名称等可加书名号外，大多数情况下不需要标点符号。

在撰写公文标题时，发文机关名称要写全称或规范化简称，假设文件首页有发文机关标识，其标题可省略发文机关名称。事由是标题的主题部分，应准确、简炼地概括公文的主要内容。文种是公文的种类名称，用以概括揭示公文的性质与制发的目标。

公文的标题一般有四种形式：

一是发文机关名称、事由、文种三个要素都具备的公文标题。

二是事由和文种两个要素构成的公文标题。

三是发文机关名称和公文文种两个要素构成的公文标题。

四是只标明文种的公文标题。

（2）主送机关

主送机关是负有公文主要处理责任的受文机关。主送机关名称需要使用全称或规范化简称、统称。

上行文大多数情况下只写一个主送机关，如果确实需要要同时报送另一上级机关，可用抄送形式。下行文可以有若干机关。有部分公文，如周知性公文可以省略这个。

主送机关的表达位置是：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋字标识，回行时仍顶格；后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不可以显示文章主体时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方式同抄送。

（3）文章主体

文章主体是公文的核心部分，用来表达公文的详细内容，反映发文机关的用意。

文章主体的结构大多数情况下由开头、主体和结尾3个部分组成。开头部分用简洁的语言写明发文的依据、目标或因素等。主体部分是文章主体的核心，主要写明公文的主要内容或事项，做到重点突出，意见详细、明确，叙述有条理。结尾部分按照文种和行文关系的不一样有不一样的写法。这一些后面将结合详细文例加以讲解。

公文文章主体的表达位置是：主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不可以回行。

（4）附件

附件是公文的附属材料。有的附件是一部分文字材料，有的附件是实物如照片、图表等，需要注明所附材料的名称，件数。附件是为了不要文章主体过长的主要内容隔裂而附，对文章主体起说明、注释、补充、证明和参考作用。有的公文，附件是文件的主体内容，文章主体仅起批准、公布和按语的作用。不少法规性文件就是这样。

公文如有附件，在文章主体下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.****”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应完全一样。如附件与公文文章主体不可以一起装订，可以在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

（5）成文日期

公文成文日期大多数情况下以机关负责人签发的日期为准；法规、规章类公文以依法批准时间为准；联合行文，以后签发机关负责人的签发日期为准。

成文日期要用汉字标注，并将年、月、日标全，“零”写为“O”。

（6）公文生效标识

公章是公文生效的标志。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距文章主体2㎜~4㎜，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采取下套方法，即仅以下弧压在成文时间上；

当印章下弧有文字时，采取中套方法，即印章中心线压在成文时间上。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只可以采取同种加盖印章方法，以保证印章排列整齐。两印章互不相交或相切，相距不能超出3㎜。

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止产生空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和文章主体当中。主办机关印章在前，每排多排3个印章，两端不可以超过版心；后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章当中互不相交或相切；在后一排印章之下右空2字标识成文时间。

（7）附注

附注是指需附加说明的事项。如果确实需要解释的名词术语，或者是公文发送范围和阅读、传达对象等。

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

3．版记部分

版记部分又称文尾部分，一般由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等要素组成。

（1）主题词

主题词是可以反映公文主要内容和类属的、规范化的名词或词组。标引主题词时，顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，后标反映文件形式的词。当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择一定程度上的词标引。使用的主题词不可以超过主题词表的范围。每份文件的主题词，多不能超出5个词组。上报的文件，需要根据上级机关的要求标注主题词。

“主题词”用3号黑体、居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目当中空1字。

（2）抄送机关

抄送机关是指主送机关之外需执行或了解公文内容的其他机关。标注抄送机关，需要使用该机关全称或规范简称、统称。一份公文要不要抄送，抄送给什么样的机关都要从实质上需出发，既不要滥抄滥送，也不应漏抄漏送，避免出现不利的影响。

公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方式同抄送机关。

（3）印发机关和印发时间

公文的印制工作大多数情况下由发文的详细办公部门担负。

印发时间不一样于发文时间，这是指公文开印的详细时间。

印发机关时间位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关在左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

（4）版记中的反线

版记中的反线是指版记中各要素之下都要加一条反线，相互隔开，宽度同版心。

（5）版记的位置

版记应置于公文后一页，版记的后一个要素置于后一行。

（五）公文的印装规格

国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999），不仅对公文的构成要素及格式作出了明确规定，而且，对公文的印装规格也有具体说明。下面就依照国家标准《国家行政机关公文格式》的主要内容，对公文的印装规格加以讲解。

1．公文用纸的规格

公文用纸要采取国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为297㎜*210㎜（长*宽）。

公文用纸的页边（留空处）与版心的详细尺寸为：

公文用纸天头（上白边）为：37㎜±1㎜

公文用纸订口（左白边）为：28㎜±1㎜

版心尺寸为：156㎜*225㎜（不含页码）

2．公文排版的规格和要求

文章主体用3号仿宋体字，大多数情况下每面排22行（以3号字高度加3号字高度7/8的距离为一基准行），每行排28个字。

要做到版面干净无底灰，字迹了解无断划，尺寸合乎标准，版心不斜，误差不能超出1㎜。

3．印刷要求

公文应双面印刷，页码要套正，两面误差不可以超越2㎜。黑色油墨应达到色谱所标BL百分之100，红色油墨应达到色谱所标Y百分之80，M百分之80。印品着墨实、均匀；字面不花、不白，无断划。

公文中没有作特殊说明的图文项目，颜色都是黑色。

4．装订要求

公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码当中误差不能超出4㎜。骑马订或平订的订位为两钉钉锯，外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4㎜。平订钉锯与书脊的距离为3㎜~5㎜；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1㎜，四角成90度，无毛茬或缺损。