主体部分主要标识公文标题、主送机关、文章主体、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1.公文标题。大多数情况下由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府有关大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅有关进一步做好春季农业生产和现目前农村经济工作的公告》等。
公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,表达时要居中表达,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距合适,做到既有美感,又要不要出现异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题大多数情况下不需要标点符号。
2.主送机关。指公文的主要受理机关,表达时需要使用全称或规范化简称、统称。
上行文大多数情况下只写一个主送机关,一定要同时报送哪些主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是假设主送机关过多,则大多数情况下用规范的统称:如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各个主管部门:”等。
标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不可以显示文章主体时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方式同抄送。
3.公文文章主体。标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不可以回行。
4.附件。公文如有附件,在文章主体下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。
附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。
附件应与公文文章主体一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。
如附件与公文文章主体不可以一起装订,需要在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
5.成文日期。以负责人签发的日期为准,联合行文以后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需完整写出年、月、日,而且,一定要用汉字表达(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。
6.发文机关印章。根据《××省开展<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文全部加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置大多数情况下应上距文章主体2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采取下套方法,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采取中套方法,即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不能超出3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和文章主体当中。
主办机关印章在前,每排多排3个印章,两端不可以超过版心;后一排如余一个或两个印章,均居中排布。后一排印章之下右空2字标识成文时间。
这里需要大家特别注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7.附注。指需说明的其他需要注意的地方。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,需要在附注处注明联系人的姓名和电话号码。
公文写作五要素及其写作核心:主题(立意精辟)、材料(材料精当)、结构(结构精巧)、语言(写作上的文章造诣精悍)、表达方法(叙议精到)。
别忽视了主题、结构、材料、语言、表达方法这五要素,作为初学者,这五个方面将是长时间困扰我们的一个大问题,随便弄懂一个要素,都可以写成一本厚厚的教学书,而把它们有机地合五为一也是一个系统的大工程。
简来说之,今天谈的就是如何让公文“简洁”,如何“精练”。书中对初学者如何从“简”的建议也相当实用,譬如提到的动笔前搞清阅读对象、不生凑“三大段”“四大段”整版内容,不凑结尾、广采博收不偷懒还有成文后进行反复删改就相当实用。
重要,要优先集中精力的5个要素,一是收文对象,二是表达的事项,三是提出明确的目标和要求,四是落实文件的时候限,五是或有特殊事项落实反馈,还有明确单位或范围。等
你好,行政公文的具体格式一般涵盖以下哪些部分:
1.信头:包含发文机关名称、文号、日期等信息。信头应居中排列,字体大多数情况下为宋体,字号为小四号。
2.标题:简明扼要地概括公文的主要内容,字体为黑体,字号为小二号,居中排列。
3.文章主体:公文的主体内容,大多数情况下分为以下哪些部分:
(1)前言:对公文的主题、背景、目标等进行简要讲解,大多数情况下不能超出一段。
(2)文章主体:具体阐述公文的主要内容,应分段落,每段落当中应留有一定的间距。
(3)结尾:对公文的主要内容进行总结,表达发文机关的态度和要求,大多数情况下不能超出一段。
4.落款:涵盖发文机关名称、机关代字、签发人、签发日期等信息。落款应居右排列,字体大多数情况下为宋体,字号为小四号。
5.附件:如有需,可以在公文后详细记录有关的文件、材料等,每个附件应注明名称和页数。
6.密级和保密期限:如有需,可以在公文左上角注明密级和保密期限。
7.页眉和页脚:页眉大多数情况下涵盖发文机关名称、文号和页码等信息,页脚大多数情况下涵盖日期、制文人和校对人等信息。页眉和页脚应居中排列,字体大多数情况下为宋体,字号为小五号。
Excel公文数字格式可以是货币格式或数值格式。
因为在公文中涉及到金额或数值时,需使用货币格式将数字以货币的形式呈现,同时也可显示小数点后几位数;而涉及到大多数情况下的数字时,可以使用数值格式将数字以普通数字的形式呈现。
除了上面说的这些,还可以按照详细需求进行自定义数字格式,如显示千位分隔符、显示成成绩形式等等。
总而言之,Excel公文数字格式的选择需按照实质上需求进行灵活应用。
包含以下内容:
1、公文编号
公文编号的位置在文件右上角处,内容包含:代字、年号、顺序号。例如公司公布的普通文件,公司代号为LK,发文时间是2023年,顺序是第6号文件,编号为:文件编号(2023)通字第((LK06)。
2、信息栏
信息栏包含:发文单位,收文单位,文件主题及保密程度等。这当中收文单位有部门也有一个人,收文的顺序是先部门后个人。
3、文章主体
这是公文的主体是叙述公文详细内容的是公文重要,要优先集中精力的部分。文章主体要求准确的传达发文单位的相关方针及政策,传达内容要求简明扼要,条理清晰。文章主体的后一句注明文件的生效日期。
4、落款
在文章主体的右下角处是发文单位的落款位置,即公司的名称,要求一定要写全称并与公章的名称完全一样。发文单位名称的下面位置是出文日期,印章盖在发文单位名称与出文日期的中间。
5、核准及签收
审查核验核准文件是公文很重要的一个环节,应包含:文件编辑人签字,文件审查核验人签字,文件核准人签字。签收栏应按照签收部门或个人的数量,一定程度上调整表格空间。部门的签收可以由主管或代表签字
如,主题、主送机关、文章主体、落款等
国家的相关法律或上级机关公布的相关规定、规定等,在详细环节上不可能面面俱到,需对应的管理部门结合实践再作补充和阐释。
此外不一样地区不一样单位在实行某一法规时,充许结合本地区本单位的情况进行详细的处理。
因为这个原因,有部分法规在公布时,就在结尾外特意说明:“本规定(规定)由部门负责解释”,或者“各地要结合本地区的情况,制定出开展细则,并于月日前报办公厅”。这些都显示了细则这样的文体的必要性。
规范性公文是在各项行政工作中具有规章制度性质的公文,它为管理和开展各项行政工作提供了标准和法式。如国家各级政府机构颁布的决定、规定、规则、规定、准则、细则、章程、办法等,可以归纳为三类:
(一)不允许性规范,即有关“不可以干什么”的行为规范;
(二)义务性规范,即有关“一定要干什么”的行为规范;
(三)授权性规范,即有关“可以干什么”的行为规范。
规范性公文适用范围广,凡从事某一行政工作的机构和个人,均要根据对应的公文所规定的行为规范行事。它的适耗费时长间长,具有相对的稳定性,在没有新的同一类型规范性公文以前,任什么时候候都要按它的规范行事。除授权性规范具有一定的灵活性以外,不允许性规范和义务性规范要求全部行政工作人员都一定要一些不苟地执行。任何人违背这些规范就要受到批评或行政处分,直至追终法律责任。
-规范性公文的特点
与其他类型公文相比,规范性公文有请看下方具体内容特点:
(1)公文内容的强制性。规范性公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与达到不以对方是不是同意为前提,具有极强的管束力。
(2)公文所针对的问题的普遍性。规范性公文所针对的问题是反复多次适用的,涉及大部分人的并不是特定人的大多数情况下的普遍性的问题。
(3)公文生效程序的严格性。规范性公文在审批和正式发布程序方面很严格,审批过程的参与人员数量多、次数多。大多以会议的形式正式确认,发布也可以在一定范围内正式发布。
(4)公文语言运用的规范性。
(5)公文效用的独立性。规范性公文在效用方面均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则。
公文结构
(1)规范性公文从整体结构上看,大多数情况下涵盖标题、公布或通过批准日期、内容的章节、文章主体哪些部分。规范性公文的标题大多数情况下由内容和文种2个部分组成,公布或通过批准时间,大多数情况下注在文件的标题之下,并用括号括住。
(2)规范性公文的文章主体结构大多数情况下涵盖:制发公文的目标、依据、范围、相关定义、主管该项目的部门、详细规范、奖惩办法、开展日期、开展程序、相关说明等。
-规范性公文的写作要求
(1)完全一样性。规范性公文的主要内容与形式一定要与法律、其他法规、规章还有党的方针政策,上级机关与同级机关的相关规定保持完全一样;与自己制定的并尚有执行效用的其他相关规定保持促进完全一样;与制定机关的职权相完全一样;本篇文章件的上文和下文当中,对同一概念的表达词语相互完全一样。
(2)严密性。规范性公文结构与语言表达一定要完整齐全,严谨缜密。明确地阐明管束的对象及程序、范围;了解地交待相关职责、权利、义务的相关规定与时限要求;所提各项要求应有真真切切可行的检查衡量指标。语气坚决肯定,不要使用“大多数情况下”、“大约”、“似”等无法确定的词语,表示范围时不需要“等”字表达未尽事项;尽可能不需要“暂”、“拟”、“准备”等词语修饰意图与要求。
(3)条理性。规范性公文的层次分明,理序顺畅,分类合理,主题突出,排列合理有序,唯有维护条理性,才可以保持各部分内容的系统性与连贯性,不要产生脱节情况。
(4)简明性。规范性公文一定要明确周详,方便理解、记忆和执行。以说明的表达方法为主,不讲理由、不作议论分析、不作详尽的列举和解释。文字尽可能简洁精确、高度概括,言简意明,要尽可能少用生僻的术语,不需要令人费解的词句,方便理解。
(5)稳定性。规范性公文一经发布生效就可以在一定时期内都具有可行性,不可以朝令夕改,变化无常,为维护这样的稳定性,在写作前应作充分的调查研究,发扬民主,广泛吸取各方面的意见与建议。
(6)连续性。规范性公文当中具有必要的继承关系。为维护这样的连续性可以在新文件广泛收集与查阅相关文件并仔细进行认真分析对照,如确需以新的相关规定取代既有规定时应明确原有文件的废止
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