一般写信的基本格式大多数情况下全部在第一行写标题,第二行写对方的尊称,然后第三行写简单的问候语,第四行再启动写文章主体内容,马上下一行写结尾语,最后写寄信人的名称和日期,不过现今书信的写法并没是否有统一的标准和规定的格式。
详细的写信格式
1、标题:作为一个总结或者简单的概括,类似于作为试题,让对方清楚书信的大约内容。
2、尊称:主要是代表尊重和亲切的一个称呼,比如是给领导、单位这样的长辈级别和重要人物等都会用“尊敬的xx”,假设是给亲人朋友这样的平辈的,关系亲密等人的信则可以写“亲爱的”。
3、问候语:大多数情况下会用“你好”、“您好”这样的简单的词,主要是表达对收信人的关心。
4、文章主体:文章主体多以通俗易懂,为主,叙述自己想表现的主要内容,和作为差很少,但不用华丽的辞藻和长篇大论的道理,能把事情想明白,让收信人了解自己想公告或讲述的事情就行。
5、结尾语:结尾语一般都是再次表达自己的祝愿和关心是一个礼貌性用语,多以“此致敬礼”为主,当然也可写一部分其他祝福,比如“身体健康”、“工作顺利”等。
6、名称和日期:要署名自己的姓名和写信日期,能让让收信人清楚你是谁还了解寄信人的写信时间,假设是与时间有关的事情就可以一目了然。
注:大多数情况下情况下标题要居中,尊称要顶格写,尊称、问候语。文章主体、结尾语都要空两格,然后署名和日期要靠右写,至于写信要用什么笔不限制,只是各位考生都比较忌讳用红笔,因为用红笔表达有不尊重的意味,故此,最好是用黑色的钢笔、水性笔等。
书信正确的基本格式
大多数情况下的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、文章主体、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼:写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语:问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)文章主体:文章主体大多数情况下分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语:祝颂语是表示致敬或祝贺一类,如“此致”、“祝”等。它可以马上文章主体写,也可独自就占据一行,空两格写。此外在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿,语时,大多数情况下要另起一行顶格写。
(5)署名:写完信后面,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面大多数情况下还需要加上适合的称谓,如“考生”、“好友”,“弟”“妹”等。
(6)日期:发信的日期可写在具名的后边,也可另起一行。
扩展资料
写信应该注意什么
1. 语气得体,称谓得当
应用文
体中,书信是一种灵活自由的文体,可采取各种表达方法,可表达各种内容。故此在写信时要特别注意,应按照不一样的对象使用不一样的写法。如对长辈与对晚辈、待遇上级领导干部与对下属、对至亲好友与对大多数情况下同事、对单位与对个人写的信,在措辞、称呼和语气等方面,都应该带来一定区别。
假设不加区分,乱用一通,轻则会闹出笑话,重则甚至会损害彼此当中的和谐关系。
2. 要直奔主旨,简明扼要
写信大多数情况下是为了办事或抒发情怀,写完
开场白
后,要直奔主旨,把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、了解,让对方领悟,清楚是什么事,需做什么,怎样去做。现代社会大家都很忙,办事要讲究效率,写信亦然。
不论是公私事务,行文都应该简明扼要。 大多数情况下书信因人因事不一样,可繁可简,没有必要强求;但办理公务的书信则一定要简明扼要,以内容表达得了解、准确、明白为本。在公务书信中不可描写、抒情,不可以太过铺张、客套寒暄
3. 忌用红笔
根据传统习惯,用红笔表示与人绝交。此外也不可以用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写,铅笔易磨损而模糊,表示对人的随便、不重视,而且对工作也不负责任;水彩笔欠庄重。应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔表达最得体。
4. 慎用“附言”
特别待遇上级领导干部或其他尊者,附言补上遗漏的事项,易使人出现写信者办事欠认真、考虑欠周全的感觉。故此如信文不长,不妨重写一遍,避免给人不好的印象。对亲朋好友使用“附言”则无关系。
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