学校食堂是一个涉及广泛人群的公共场所,账目审计是保证该场所财务管理规范、透明还有防止经费滥用等问题的必要手段。下面这些内容就是学校食堂账目审计的步骤:
1. 制定审计计划:制定审计计划是审计的第1个步骤,需明确审计的范围、时间、方法还有审计人员的任务分工。同时需了解学校食堂的运营情况,掌握并熟悉其账目系统和各项文件资料。
2. 收集资料和取证:审计前需收集并核对学校食堂的各项财务记录、票据凭证、账簿、报表、存货清单等,并进行资料档案归档备案,以便后续审计结束后进行查阅。
3. 进行初步分析:通过对收集到的资料进行初步分析,了解学校食堂的经济活动情况,发现实质上的困难和异常情况,评估风险点,确定详细的审计重点。
4. 进行实地核查:按照审计计划,对学校食堂的各项业务在现场核查,对账目真伪性、记录准确性、票据的合法性、存货的实质上数量等进行核实,了解学校食堂的运营情况和财务管理情况。
5. 编写审计报告:按照审计结果,编写审计报告,对问题和异常情况进行认真分析和说明,并提出合理化建议。报告应该清晰明确、详细详尽、内容真实可靠,并要注重语言的规范性和正确性。
6. 提出建议和跟踪督促改进:针对审计报告中所提出的问题和建议,应该向学校食堂管理部门提出详细改进措施,并在一定时间内跟踪督促改进。同时,还要有与学校有关部门沟通,保证改进方案的顺利执行,以提升食堂的经济效益和服务水平。
记得在审计途中保持中立公正,依法依规操作,保证审计工作的有效性和权威性。
审计食堂会计主要有以下几点,1.银行存款日记账,事务所亲自去食堂的开户银行做询证函,并按照银行提供的对账单,检查核验食堂银行存款日记账和经做银行对账单后的银行帐余额是不是完全一样,2.检查核验现金日记账,核对现金日记余额是不是与库存现金完全一样,3.检查核验往来帐,对有往来余额的单位发往来询证函,4.检查核验库存帐,检查出库单入库单,入库单金额是不是与进购完全一样,进货金额是不是与市场平均价持平,进行库存盘点是不是与库存帐余额完全一样。
按服务提供的对象分,食堂分为外包食堂、内部食堂。外包食堂供应商尚需要提供外包费用给公司,羊毛出在羊身上,外包食堂的价格还有菜肴的质量较差。当然也不排除内部食堂的员工福利较差的情况。内部食堂因为其需人员、原材料、设备等因数,致使其运作成本大于外包食堂。
对内部审计来说,外包食堂需重点特别要注意关注的是外包商选择、承包款项收取还有餐饮质量安全监管三个模块。而内部食堂实质上情况比较复杂,食堂有采购、仓储、生产、销售、账务处理等多个运营模块,类似于小型的生产制造公司,对其的审计不可以仅仅只特别要注意关注账务处理。
检查收入与支出,特别是支出的细项等
第一,审计人员指出的问题是正确的。没有正规发票的支出属于白条入账的典型!其次,食堂帐的处理建议你可以采用两种方式:
1、和你当地的财政局沟通,给食堂帐申请一个银行账户。给食堂独自记账,收入部分:和领导商量或根据当地机关的惯例按月向食堂划拨补助款;把个人负担的部分也一同按月划拨。支出部分:直接向领导建议或以审计人员的建议要求采购人员通过正规途径购买食品,开具正规发票。
2、直接在行政账上记录,支出走公用部分,但购买时也还是是要求正规发票。期望可以帮到你
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