采购部早会内容，采购管理的思路和方法有哪些-华宇考试网

采购部早会内容？

采购部每天开早会，内容简洁，时间控制在15分钟内，室主任把咋天生产反应的缺料情况，逐步一个个落实，针对采购计划上节点，重点提醒，具体安排今天采购员的催交，交验丶入库等工作，需派人出差催交的具体安排等，后每一个采购员有无困难，逐步一个个简要说一下等。

采购管理的思路和方式？

1、为什么分析

第一，你得清楚为什么分析？弄了解本次数据分析的目标。例如，什么类型的客户交货期总是拖延。你全部的分析都的紧跟这个为什么来回答。不要不满足目标反复返工，这个过程会很痛苦。

2、分析目标是谁

要牢牢的记在心里，不能忘了了解的分析因子，统计维度是金额，还是产品，还是供应商行业竞争趋势，还是供应商规模等等。不要把金额当产品算，把产品当金额算，算出的结果是差别很大的。

3、想达到什么效果

通过逐一阅读认真分析各个维度产品类型，公司采购周期，采购条款，找到真正的问题。比如本次分析的薄弱环节供应商，都集中采购，和保持现状，都不满足利益大化原则。通过逐一阅读认真分析，找到真正的问题根本，发现精细化采购管理已经很必要了。

4、需什么数据

采购过程涉及的数据，不少，需什么源数据：采购总额、零部件行业竞争度、货款周期、采购频次、库存备货数、客户地域因子、客户规模等等列一个表。不要持续性增多新的因子。

5、如何采集

数据库中供应商信息采集,平日间供应商各自不同的信息录入,产品特性录入等,做数据分析一定要有原料,不然巧妇难为无米之炊。

6、如何整理

整理数据是门技术活。不可以不承认EXCEL是个强大工具，数据透视表的熟练使用和技巧，作为支付数据分析一定不可以缺少，各自不同的函数和公式也需略懂一二，不要低效率的数据整理。Spss也是一个很优秀的数据处理工具，非常在数据量相对较大，而且，当字段由特殊字符时，很好用。

7、如何分析

整理结束，如何对数据进行综合分析，有关分析？这个是很考验逻辑思维和推理能力的。同时分析推理途中，需对产品了如指掌，对供应商很了解，对采购流程很熟悉。看似一个简单的数据分析，实际上是各方面能力的反映。第一是技术方面，对数据来源的抽取－转换－载入原理的理解和认识；实际上是全局观，对季节性、公司等方面的业务有清晰了解；后是专业度，对业务的流程、设计等了如指掌。练就数据分析的洪荒之力并不是一朝一夕之功，而是在实践中持续性成长和升华。一个好的数据分析应该以价值为导向，放眼全局、立足业务，用数据来驱动增长。

采购管理的核心是在公共、公正、公开的原则上在市场找到性价比优的高质量产品和服务。

1.适时（Right Time）

企业已具体安排好生产计划，假设原材料不可以如期到达，时常会导致企业内部混乱，生产线一定要停工待料，不可以完成生产计划，并推后交货期，导致客户不满

假设原材料早一点太久购回放在仓库里等待生产，又会导致库存太多，非常多积压采购资金，这是企业很忌讳的事情。故此采购人员要扮演协调者与监督者的角色，去促使供应商按预定时间交货。对企业来讲，交货时机非常的重要。

2.适质（Right Quality）

一个优秀的采购人员，肯定是精明的商人和合格的品质管理人员这样一个双重的角色。因为一个方面，采购人员要以便宜的价格购买到企业生产所需的好品质的物料

另外一个方面，采购人员要持续性地去推动那些长时间合作的供应商去完善其品质管理体系，来提供质量更稳定的物料。

3.适量（Right Quantity）

物料采购是一次性采购还是分批量采购？

采购人员要对生产需求、物料损耗、搬运和仓储费用等进行认真地计算，来制定周密的采购计划，后确定究竟采取哪一种采购方法。

批量采购虽然也有可能落在自己身上数量折扣，但会积压采购资金，太少又不可以满足生产需，故此，合理确定采购数量相当重要，大多数情况下应按经济订购量订购，采购人员不仅要监督供应商准时交货，还需要强调按订单数量交货。

5.适价（Right Price）

适价是指采购所需的物料，在满足数量、质量、时机的前提条件下，支付合理的价格。

价格永远是采购活动中心的敏感焦点，企业在采购管理中重要的一点就是采购能节省多少采购资金，故此采购人员一定要把相当多时间和精力放在跟供应商的“砍价”上。

物品的价格与该物品的种类、是不是长时间购买、是不是为非常多购买及市场供求相关系，同时与采购人员对该物品的市场状况熟悉程度也相关系，假设采购人员未能把控掌握市场脉搏，供应商在报价时就有可能“蒙骗”采购人员

适价,非常多使用与光量使用,长时间使用与短时间使用价格时常有差别,决定一个适合的价格要经过以下.

多渠道询价:多方面打探市场行情,涵盖市场高价、低价,大多数情况下价格等。

比价:要分析各供应商提供材料的性能,规格,品质,要求,用量等才可以建立比价标准

适时,现代一竞争很激烈,时间就是金钱,采购计划的制定要很准确,该进的物料不依时间进.

采购管理涵盖采购计划、订单管理及发票校验三个组件。现代采购管理在工商管理还有采购管理专业核心理论基础上，还突出电子采购、国际采购、供应链管理还有物流管理等现代采购与供应链管理技术的特色。

如紧跟着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期、送货、经济批量、小订单量和订单完成率；对供应商的成本分析等等。

企业要制定供应策略，第一一定要全面、客观分析供应环境的变化。供应环境分析，就是要对供应环境进行全面系统的分析和预测，目标在于为供应决策提供客观依据。而供应环境就是与企业供应管理活动相关的宏观环境原因、供应商所身处行业环境原因还有企业内部微观环境原因等。

现代企业的生产经营活动越来越受到环境的作用和影响，供应管理活动也不例外，既受到外部宏观环境和供应市场的制约，电受到企业内部部门间协调配合程度的影响。故此企业要制定供应策略，第一一定要全面、客观分析供应环境的变化。

供应环境分析，就是要对供应环境进行全面系统的分析和预测，目标在于为供应决策提供客观依据。而供应环境就是与企业供应管理活动相关的宏观环境原因、供应商所身处行业环境原因还有企业内部微观环境原因等。

过去，不少企业重视产品销售市场环境分析，小看对供应环境的研究。随着供应管理在企业价值链中地位的提升，更多的大家启动认识到供应环境分析的重要性和必要性。供应环境分析的必要性反映在以卜三个方面。

·提高企业供应工作的适应性

·保证企业供应决策的正确性

一、企业内部环境分析

采购过程所身处的企业内部环境，主要涵盖以下哪些方面：

1．领导对采购工作的重视程度。企业的高层领导是不是认识到采购管理刘产品质量和价值的奉献还有企业利润的奉献，在企业流程重组中将采购管理放在什么位置。

2．各个主管部门对采购工作的支持力度。销售部门是不是及时提供顾客订枯燥乏味整情况和顾客反馈信息，财务部门是不是有充裕的资金保证，设计部门提供原材料、零部件变化情况的及时程度，人力资源部门是不是提供合适采购管理人员的激励机制、薪酬水平和培训机会。

3．信息技术在采购工作中的应用程度。

二、供应商及所身处行业环境分析

供应环境原因一个方面是供应商原因，涵盖供应商的组织结构、财务状况、产品开发能力、生产能力、工艺水平、质量体系、交货周期及准时率、成本结构与价格等；另外一个方面是供应商所身处行业环境原因，涵盖该行业的供求状况、行业效率、行业增长率、行业生产与库存量、行业集中度、供应商的数量与分布等。

按照产业组织理论，供应商所身处行业的市场结构可划分为以下几种不一样情况：

1．完全竞争市场。供应商处于完全竞争市场时，市场信息完缶，透明度高，产品结构、质量、性能和价格在不一样的供应商当中基本上没有差异，如农副产品。

2．垄断竞争市场。供应商处于垄断竞争市场的比例高。这样的市场上有非常多供应商的存在，各供应商提供的物品的品质不一样，企业进入和退出的门槛很低，供应商的讨价还价能力不强，如相当大一部分日用消费品、家用电器和工业产品。

3．寡头垄断市场。供应商处于寡头垄断市场时，几家大供应商占据大部分市场份额，企业进入障碍高，供应商的讨价还价能力强，如石油、电力、电信等。

4．完全垄断市场。完全垄断可分为自然资源垄断，如一部分国家造币所需专有林场的木材；政府垄断：如铁路、邮政；控制垄断：如拥有专利权的微软。在这样的市场上，供应商唯有一家，故此，在交易中占有绝对优势，完全控制了价格。

三、进行供应环境分析

1．确定供应环境分析的目标企业的供应环境涉及面广、原因复杂，故此，在进行供应环境分析的时候第一要明确目标，一般是处理供应管理中发现的新情况和新问题，使后形成的分析报告有针对性。

2．搜集和分析间接资料。搜集和分析间接资料，可以迅速而经济地获取初步的信息和结论，确认是不是有必要进行供应环境调查，为了下一步的具体安排夯实良好的基础。间接资料的来源涵盖：国家相关部门公布的政策方针、发展规划、计划及经济信息，从各自不同的信息中心或网络上查询的信息，从刊物公布的信息资料、广告及供应商提供的资料等。

3．设计供应环境大数据细分研究方案。供应环境大数据细分研究方案设计是为开展供应环境大数据细分研究所作的计划或方案．涵盖确定调查对象、资料搜集方式、时间具体安排和组织配备。

4．开展供应环境调查。企业供应部门可以采用各种形式进行供应环境调查。在调查途中要紧紧紧跟调查的主题、突出重点，需调查的问题要详细明确。

5．编写供应环境分析报告。搜集到的资料经过整理、分类汇总，进行认真分析研究，得出满足客观实质上的调查结论，对供应决策提出建议。

针对任何企业任何行业，采购工作都是企业的头等大事，如何做好采购管理工作，成了企业的重中之重。

据数据分析，国内的制造型企业，采购总成本占企业总成本的百分之60左右。在一部分大型的能源、化工企业更是高达75%都。就算是服务行业，采购成本平均也达到百分之30。研究表达，采购成本每降低5%，企业获利额可增多25%都。那么企业该如何做好采购管理工作呢？

一、确定采购量。主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本4个部分组成。确定采购量的目标，就是以上四项的总成本降到低；一般因为订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的小化，后得出采购量。

二、采购用正确的方法选择供应商。有部分企业十分喜爱招标采购，招标采购确实具有客观、公平、透明的好处，但是，并不是全部采购都合适招标。哪种采购适用哪类方法，企业应按照企业自己的个人情况、采购品种的市场情况还有供货风险等来制定。经常会用到的采购方法有招标采购、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等。企业可按照自己特点采取适合方法去采购。

三、优化采购合同。采购合同就是在确定供应商后，项目与供应商当中签署的保证双方履行约定的一份法律文件；在签署以前，需对合同一类型型进行选择，因为不一样的合同一类型型决定了风险在买方和卖方当中分配；企业要做的就是把大的风险放在供应商处，同时又能保证高效执行使利润大化。大多数情况下建议企业采取以下三种合同一类型型：（1）成本加奖励费合同：主要用于长时间的、硬件开发和试验要求多的合同；（2）固定价格加奖励费用合同：长时间的高价值合同；（3）固定总价合同：项目易于控制总成本，风险小；供应商风险大而潜在利润可能大，因而经常会用到。

四、优化采购流程。采购整体成本的降低，乃至供应链的优化，不是采购部门自己独立就可以达到的，这需整个公司的参加。大多数情况下来说，采购项目需设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位。不一样岗位当中紧密的配合，高效而又稳固的运转。假设碰见推后交货，导致的供应中断，还要有产品研发、生产部门、计划、甚至销售部门当中的激励制度统筹配合。

做好企业采购管理工作，不是一朝一夕就可以做到的，还要有企业管理者持续性地实践和自我磨炼。

采购如何处理与各个主管部门当中的协调关系？

1、在与行政部门的协调上,采购部门应将与供应商接触所取得的市场资讯,提供给行政部门做为经营上的依据。而行政部门则应将前景预测、税费结构、销售趋势和生产预期等资讯提供给采购部门参考，反映专业性价值。

2、在与销售部门的协调上，采购部门应积极获取销售需求预测及物流需求，主动应对；在市场部门确定商品价格时，采购部门应积极帮助提供、评估物流采购成本等数据支撑；针对销售部门的紧急交货订单，采购部门应主动评估因物料影响的程度，并主动妥善处理。

3、在与财务、运营部门的协调上，采购部门应充分主动掌握并熟悉市场供应情报信息（供应渠道、质量、价格变化趋势等），提供必要的政策参考；同时，主动与财务部门对接，协调采购付款的计划具体安排，保证财务支付计划正确；

4、在与生产部门协调上，采购部门应主动与生产计划部门、车间等交换数据信息和采购进度，以支撑计划排产，保证生产具体安排顺畅；

5、在与质量部门的协调上，采购部门一定要主动掌握并熟悉采购质量标准，主动把关，并积极配合检验部门的来料检测，并与供应商进行必要的反馈、沟通、提出改进。

如何提高采购的职业能力？

采购是一门学问。采购工作涵盖了统计学、成本会计学、经济管理学甚至谈判技巧等方方面面的知识。

对事业单位来说，采购是在做好资金预算的前提下，如何利用单位的有限的资源去办更多的事情，大化的发挥有限资金的使用空间，以此有效的控制成本，以达到单位节约管理、提升工作效率的目标。采购要做好预算，又要做好采购中的管理和运作，还需要时刻撑握瞬息万变的市场信息还有对变化莫测的市场的灵活应对，既有前瞻性，又有操作性。规范的、科学的采购管理制度对达到一个单位的有效资源配置起到很重要的作用，故此，如何做好采购工作显得非常重要。

作为单位负责采购的工作人员，下面自己就作为事业单位采购工作人员应该具备怎么的素质，如何做好采购工作讨论一下一部分个人的心得和见解。

一、具备“德、能、勤”三个素质

德-要具有良好的思想道德素质，这是很重要也是首先的。采购工作人员一定要培养法制观念，强化廉洁意识，遵循廉政准则和工作程序，搞好廉洁自律，将采购活动置于公开透明的环境中，牢固培养职业道德意识。

能-要具有广阔的知识储备。随着政府集中采购、部门集中采购制度的建立和规范，采购工作越来越具有专业性和技术性，这个问题就要求采购工作人员需懂得市场经济、财经、招投标、合同、计算机、谈判等方面知识，要具备法律知识，拥有良好的语言表达能力、沟通协调能力和分析能力，具有优秀的写作和口语表达能力，熟练操作电脑的经常会用到软件，熟悉、掌握并熟悉所在单位的规章制度。能处理好自己与单位的有关人员的工作关系，做好协调工作，还需要熟悉、掌握并熟悉国家与采购有关的法律法规，能准确撑握市场行情，了解有关行业的信息。

勤-要具有踏实肯干的敬业精神。采购工作人员一定要能吃苦耐劳、严谨详细、一些不苟，对各项工作要勤于思考、超前思考，详细周密，具备发现问题、分析问题、处理问题的能力，在工作中一定要勤奋、踏实、兢兢业业，不可以有任何违规行为。同时，政府采购制度作为一项新的管理制度，也充满了探索性和挑战性，要求采购人员要有勤学苦干、勇于探索精神。

二、培养五种意识

一是责任意识：

第一需要明确采购工作的目标和意义，在工作中培养责任意识，强化工作责任心，对自己所负责的业务范围要熟悉，业务知识要全面，要做到货比三家，多看几家，多谈几家，比较质量，比较价格，做到采购质量和价格都是好和便宜的。

二是服务意识：

采购是服务的提供者，单位的各个主管部门等都是采购的服务对象，采购需了解他们的需求，并让他们了解针对这些需求采购可以起到什么作用，同时帮助他们达成目标。故此，采购工作是一项服务性工作，采购工作者一定要培养服务意识，在工作中应该为使用部门提供良好的服务。

三是节约意识：

采购工作人员不可以只是会购买东西，还需要会盘活现有的资源，尽可能地利用单位现有的资源处理实质上问题，为领导提供决策参考。能主动和领导沟通，能正确领悟领导的用意，降低采购成本，不要资金浪费。

四是统筹意识：

采购要有计划，做到统筹兼顾，合理的根据目前实际情况安排采购时间。在采购前做好计划，合理地具体安排用车时间和采购路线，尽量的减少采购的次数，从某种意义上说就是节约了资源。对所负责购买物品的行情变化及单位库存的多少要能从多方面去分析，并总结出一定的规律来，做到心中有数，能对不一样时期需要承担的采购难题，提出自己的分析及给出相对应的采购策略。

五是学习意识：

随着政府采购制度改革的持续性深入和各项工作的发展，采购项目标范围和品目更多，对象和技术越来越复杂，需采购人员持续性更新知识层次，以适应持续性发展的采购工作需，胜任更多更高的采购任务。因为这个原因，采购工作人员要加强平日业务学习和培训，注重科学合理地具体安排时间，采用专家详细指导、经验交流、自学等各种形式搞好业务学习，在工作中学习，在每次学习的时候工作，在实践中锻炼增长才干，持续性更新知识结构，使采购工作人员的实质上工作能力得到较快提升，能独当一面搞业务，以此提升采购的开展效能。

随着社会的持续性向前发展，政府采购制度改革的也会持续性地深入发展和完善，采购工作的政策性、专业性、技术性也会越来越强，对采购工作人员的要求越来越高。采购工作人员素质的高低，在很大程度上决定着本部门、本单位的工作质量和水平。采购工作人员唯有持续性进取，苦练本领，提高素质和业务能力，适应社会的发展，才可以做好采购工作，为管理中心工作的开展提供强有力的后勤保证。

之前没接触过采购，要去采购部门做助理做些什么准备呢？

呵呵~~这个我是专家~启动做助理，,实际上不少杂事,非采购的事情也都拥有可能让你做~例如领导的日程具体安排,你要提醒他~计划总结可能都要你学着做.文职方面的任务实际上是蛮多的~至于真正接触采购这块,实际上一开头时就是让你配合询价,采价.给人的印象简单,实际上挺麻烦的呢~因为不少材料你可能之前压根都不清楚,更别说什么型号之类的了~简直完全不懂,一开头做就要多问,一开头问,没人笑话你,以后时间长了再问,别人才会嘲笑你呢~对不懂的材料内容问了解,实在认为问的太多,怕领导烦,就在询价时问厂家,理直气壮的问,重要是在他们厂家面前要不懂装懂,他们会一点一点告诉你想要的东西了,故此，要注意听注意记,肯定没问题的!就是琐碎了点!还有,在领导议价的途中,你可能会列席在旁边做记录或者学习,要掌握并熟悉和乙方谈价格的技巧,学会方式~有的时候，候采购材料设备,也像自己买东西一样,货比三家,挑挑拣拣才可以~可能还会让你做材料设备价格资料库之类的东西,就是把你询得的结果分类消化吸收,存储在电脑里,要注意分好类,表格做漂亮点~给人的印象别和报价单似的:)其他琐碎的事情还不少,主要和你说这几点,期望对你有很大帮助:)