按照公司所属行业和规模的不一样,公司行政管理制度也带来一定区别,但因为行政管理的主要内容基本一样,其制度也只在一部分局部带来一定变化。按照广州管理培训讲师的讲解,大多数情况下情况下公司行政管理制度主要涵盖:员工礼仪和工作纪律、档案管理、会议管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理等等,一部分中小型企业为提升效率,还把人力资源和财务管理统统纳入到公司行政管理的范围中。
目前结合详细的行政管理培训相关内容详细讲一下,员工礼仪和工作纪律、档案管理制度、会议管理制度、印鉴管理制度、公文打印管理制度、办公及劳保用品管理制度、库房管理制度。
1、员工礼仪和工作纪律
主要涵盖:员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。对一部分行业来讲,员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中重要,要优先集中精力的主要内容。
2、档案管理制度
主要制度涵盖:材料的收集、归档范围、立卷、档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。
3、会议管理制度
主要制度涵盖:会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。
4、印鉴管理制度
主要制度涵盖:印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。
5、公文管理制度
主要制度涵盖:公文格式及行文规范、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文处理等等。
6、办公及劳保用品管理制度
主要制度涵盖:购置规定、保管制度、领退制度、登记制度。
7、库房管理制度
主要制度涵盖:人员职责、购置、验收、入库、存储保管、盘点、安全管理等等。对一部分从事生产和销售的公司来讲,库房管理制度是公司行政管理制度中重要内容。
安全生产教育制度
1目标
1.1通过安全教育提升我们全体员工搞好安全生产责任感和自觉性,提高全员的安全意识;
1.2通过安全生产教育,提升我们全体员工对安全生产性的认识,提升其安全技术知识水平,提高预防事故和职业病的实质上能力。
1.3通过加强安全教育,使我们全体员工自觉执行“安全第一,预防为主”的方针,为实质安全创造良好的条件。
2因为我厂的特殊的性担负者员工的各层次的安全教育培训工作,对安全生产教育的基本内容做了请看下方具体内容要求:
2.1安全生产思想和方针政策教育
2.1.1安全生产技能教育
2.1.2劳动安全卫生法纪教育
2.1.3典型经验及事故案例教育。
2.2新员工的三级安全教育
新员工,涵盖新调入的工人、干部、学徒工、临时工、合同工、代培人员和实习人员等。这里说的三级安全教育是指公司级、分厂级和班组分别对新员工进行的安全教育活动。
2.2.1公司级教育
公司级教育由公司安环部对新员工进行初步的安全教育,主要内容有:
(1)国家安全生产的法律、法规和安全生产的意义、任务。
(2)公司概况
(3)公司安全生产规章制度
(4)安全生产正反两方面的经验和教训;
(5)工伤事故的概念及其处理;
(6)公司特殊危险区域;
(7)对新员工的要求和期望;
2.2.2分厂级安全教育,其教育内容涵盖:
(1)分厂生产情况及特点;
(2)分厂安全生产规章制度;
(3)分厂区域内的危害因素及须知。
2.2.3班组(岗位)教育,其教育内容涵盖:
(1)本班组生产情况及特点。
(2)本班组安全生产规章制度;
(3)本班组区域内的危害因素及须知;
(4)安全操作规程。
3“四新”和变更工种安全教育
“四新”安全教育是指采取新工艺、新材料、新设备、制造新产品时,进行新工作岗位和新操作方式的安全教育。其教育内容涵盖以下哪些方面:
(1)讲解新工艺、新设备、新产品、新材料的特点及对应的操作方式;
(2)“四新”投产途中的危害因素及防护方式。
(3)新制定的职业健康安全作业详细指导书。
4复工安全教育
复工安全教育是指员工工伤伤愈复工前,或员工经过种较长时间(大多数情况下为6个月和以上)的假期后重新上岗工作前,对员工进行的安全教育。
4.1伤愈复工安全教育
伤愈复工安全教育,主要是针对受伤者经历的事故进行。其内容为:通过全面分析事故原因和总结经验教训,引导复工者端正思想认识,吸取教训,严格遵章守纪,提升操作技能,克服操作中的失误,提高预防事故的信心和能力。
4.2休假期满复工安全教育
员工休假,如探亲、婚嫁或是家人的生老病死,很易为员工带来身心疲倦和情绪波动。因为这个原因,一定要重视对休假后复工者的安全教育,要针对复工者休假的类型,重点进行“收心”教育,使期轻装上岗。
5全员安全教育
5.1中层以上干部的安全教育
企业中层以上干部安全教育的主要内容主要有:
(1)安全生产的方针、政策、意义、任务和工作内容等。
(2)劳动安全卫生法规教育;
(3)本企业安全生产制度和本职安全生产责任制。
(4)本企业安全生产特点和大多数情况下的劳动安全卫生技术知识;
(5)现代安全管理知识;
(6)如何搞好本企业安全生产管理工作;
(7)如何做好安全生产保证工作;
(8)工伤事故的调查处理办法。
5.2班组长安全教育
对班组长安全教育的主要内容应涵盖:班组长安全职责,如何组织班组平日性安全活动和对本班组工人的安全教育,出现伤亡事故后的报告、处理方式及程序等。
5.3安全管理和安全专业技术人员的安全教育
安全管理和安全专业技术人员的安全教育培训,他的主要作用是提升他们的工作积极性,加强相关安全管理,安全技术知识、工业卫生知识和各种安全专业理论与实践知识的教育与训练。
5.3.1安全管理人员和安全专业技术人员一定要经过针对训练,才能够上岗;
5.3.2安全管理干部的岗位培训内容主要有:国家安全生产方针、政策、法规、标准等,国内外安全与工业卫生的现状及发展趋势,还有安全管理方式、安全技术与工业卫生技术等。
5.3.3安全技术人员的培训内容可侧重于与生产工艺有关的安全技术等。
6平日性的安全教育
安全教育要做到常常化、制度化。其形式大多数情况下有定期的班组安全学习,安全活动日,交接班制度及班前班后会,不定期的事故分析会,事故现场教育,还有其它安全会议等,安全教育的形式可各种多样,除上面提到的举行培训辅导班及利用各自不同的会议形式外,还可用板报等各种形式进行宣传教育。
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