买家承担运输费为什么计应收账款，买方支付卖方代垫运费会计分录怎么做

因为买家担负运输费通过应收账款收回，这时是卖家代垫的运输费，这时卖家已经缴纳了运输费，到时候需买家运输费连同货款一起黑卖家完全就能够了。故此，这时是需通过应收账款科目进行核算的，到时候收回时直接冲减应收账款科目完全就能够了。

销售途中代客户垫付的运输费计入应收账款。

　　应收账款是指企业在正常的经营途中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应该向购买单位收取的款项，涵盖应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各自不同的运杂费等。除开这点在有销售折扣的情况下，还应考虑商业折扣和现金折扣等原因。

　　应收账款表示企业在销售途中被购买单位所占用的资金。企业应及时收回应收账款以补上来企业在生产经营途中的各自不同的耗费，保证企业持续经营；针对被拖欠的应收账款应采用措施，组织催收；针对确实没办法收回的应收账款，凡满足坏账条件的，可以在获取相关证明并按规定程序报批后，作坏账损失处理。

代垫运输费的账务处理

　　代垫运费会计分录：

　　借：应收账款

　　 贷：银行存款

　　收回代垫运费的会计分录：

　　借：银行存款

　　 贷：应收账款

销售商品时代垫的运杂费是与销售同时出现的，故此，应与货款一起纪录写入“应收账款”科目；若不是因为销售商品而代垫的运费，应纪录写入“其他应收款”科目。

垫付的运费严格的说不是应收账款，而是其他应收款。大多数情况下应收账款都是销售产品末收到货款才纪录写入此科目，垫付运费要纪录写入其他应收款科目。业务出现时借记其他应收款科目，贷记银行存款或者库存现金科目。等日后收回后再借方银行存款或者库存现金，贷记其他应收款。

卖方代垫运费的会计分录为：借记其他应收款，贷记银行存款。而对方代垫运杂费计入其他应付款科目中，其他应付款是指与物流企业的主营业务没有直接关系的应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付租人固定资产和包装物的租金、存入保证金、应付统筹退休金、职工没有按期领取的工资等。

卖方代垫运费的会计分录为：借记其他应收款，贷记银行存款。代垫运费是本该由购货方担负的运费，因为承运人不便到购货方收款，而由销售方代购货方垫付给承运部门，然后向购买方收回代垫款项。其他应收款是企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款等以外的其他各自不同的应收及暂付款项。会计分录是按照复式记账原理，列出每笔经济业务相对应的双方账户及其金额的一种记录，分为简单分录和复合分录。

第一，代垫运费的处理，请看下方具体内容：

借：其它应收款-垫支运费-XX单位

贷：银行存款

收到款项时：

借：银行存款等

贷：其它应收款-垫支运费-XX单位

销售商品并代垫运费账务处理：

借：应收账款-某公司

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税（销项税额）

库存现金或银行存款（代垫的运费，应计入应收账款）

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款等以外的其他各自不同的应收及暂付款项，会计科目标一种。

其主要涵盖应收的各自不同的赔款、罚款，应收的出租包装物租金，应该向职工收取的各自不同的垫付款项，备用金存出保证金，预付账款转入，其他各自不同的应收、暂付款项。

《企业会计准则应用指南—会计科目和主要账务处理》规定，代购货单位垫付的包装费、运杂费，借记“应收账款”科目，贷记“银行存款”等科目。收回代垫费耗费时长，借记“银行存款”科目，贷记“应收账款”科目。

会计分录按照复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，可以了解地反映经济业务的归类情况，促进保证账户记录的正确和方便事后检查。每项会计分录主要涵盖记账符号，相关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。

因代垫费用是后期可收回的，故实质上属于公司的资产，计入其他应收款；因为该行为与你们公司经营无关，故不计入费用类科目，对报税应该不出现影响。

借：其他应收款

贷：银行存款

1.假设你是把经销商代垫得钱1W直接付给他们得，那就经销商公告你出现代垫费用得时候就 借：XX费用 贷：其他应付款，付出时借记其他应付款，用货物抵补，那应该视作销售，借：其他应付款 贷：收入、应交税金等 。

2.费用当然是根据1W计算，实际上就基本上等同于你付给客户1W得费用，客户后面又买了你1W得产品，销售人员没学过专业得财务知识，全凭自己理解罢了，会计处理得时候这1W不可以算进销售费用的，你返利百分之10实际上就基本上等同于九折销售，开2张发票，一张著名销售折扣九折，销售额9W，折扣1W，总价10w，另一张开销售额1W，你得销项税额还是10W。

代垫运费的处理

1、付垫运费时，会计分录：

借：其他应收款-xx单位

贷：银行存款

2、收回代垫的运费，会计分录：

借：银行存款

贷：其他应收款-xx单位

收到采购上批材料的代垫运费怎么做会计分录？

借：银行存款/库存现金贷：应收账款（主要看你在出代垫运费时放在什么地方个科目里了，目前收回款项，直接冲减就行了）

收回代垫的材料费会计分录由本网整理公布，代垫的行为在企业经营中也常见，故此，不要一位这是有不有都无所谓的财务问题，不管是代垫的费用是运输费还是其他，会计分录是差很少的。

借：应收帐款

货：货币资金

借：其他应收款

贷：银行存款