会计分录的书写要求是什么，打印的资料怎么做账务处理

格式：

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

扩展资料：

根据会计分录涉及账户的多少，可以分为简单分录和复合分录。

简单分录是指只涉及两个账户的会计分录，即一借一贷的会计分录；复合分录是指涉及两个（不包括两个）以上账户的会计分录。

简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录。首先，需要了解各个科目的定义和包括内容。这样一看到题就明白哪个经济业务归在哪个科目中。

其次，有借必有贷，借贷必相等，资产等于权益加负债。那么，可以根据借方推出贷方记什么，根据贷方推出借方记什么。还要分清科目哪个是借方增加，贷方减少。哪个是借方减少，贷方增加。

把所有的会计科目分成资产类和负债类。凡是资产类的增加，就计在借方，凡是资产类的减少，就计在贷方；凡是负债类的增加就计在贷方，凡是负债类的减少，就计在借方。

把所有的会计科目分成“资金占用和支出类”和“资金来源和收入类”，前者增加计借方，减少计贷方；后者减少计借方，增加计贷方。会计分录做时要遵循的原则是“有借必有贷，借贷必相等”。

参考资料来源：

1、如果是管理部门发生的打印费，应该进入“管理费用”科目核算。会计科目如下：

借：管理费用——办公费

贷：现金

2、如果是销售部门发生的打印费，应该进入“销售费用”科目核算。

借：管理费用——应收账款

贷：库存商品

3、如果是生产部门发生的打印费，应该进入“制造费用”科目核算。

包括：书报费(指管理部购书，订报刊杂志的费用)、印刷费、复印费(指印名片，劳动合同，公司内部报纸等)、日常办公用品(传真机，打印机，复印机用色带，墨盒，墨粉，复印纸等)、年检费(指企业参加工商联合年费，企业变更费等)、其他(包括财务部购发票费，财务报表，财务帐本和封皮，以及复印费等)

管理费用二级科目有：办公费、邮电费、汽车费、差旅费、业务招待费、税金、折旧、递延资产摊销、工资、保险费、公益事业费、培训费等。

会计分录就是会计记账凭证。它是会计用来表达经济业务的一种特有方式，包括三个要素：记账方向，会计科目，金额。 会计账户也是会计上用来表达经济业务的一种专门方法。它包括了会计科目，能够反映该科目所涵盖经济业务的全面情况（增加、减少、结果）。 会计做完会计分录也就是记账凭证后，根据凭证中的会计科目和记账方向和金额，将凭证表达的经济业务又以另一种方式表达出来，即记入账簿中。而账簿，就是由一个个账户构成的。 也就是说，本月一个一个的会计分录共同反映了企业本月的全部经济业务。本月一个一个的账户也共同反映了企业本月的全部经济业务。只是，它们反映的方式不同。 会计科目是对会计要素的进一步分类后所确定的名称，每一会计科目都代表特定的核算内容 帐户是根据会计科目在帐簿中设置的户头，帐户的名称就是会计科目的名称。会计科目是会计账户的名称，会计账户是会计科目的具体化。 会计科目与会计帐户的联系和区别

1、联系：会计科目是开设会计帐户的依据，帐户的名称就是会计科目；帐户是会计科目的具体运用，会计科目所反映的经济内容，就是帐户所要登记的内容

2、区别： （1）会计科目侧重对会计对象的分类，不反映特定核算内容的增减变动，不具有核算和监督会计要素的职能；帐户侧重反映特定核算内容的变动情况，能够提供会计要素的动态和静态指标，具有核算和监督职能 （2）会计科目不存在结构，帐户则具有一定结构

现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式为三栏式订本账。日记账根据收付凭证逐日逐笔登记，并随时结出余额。账页栏目有日期、凭证编号、摘要、对应科目、借方贷方、余额。如资金流入记入借方金额，资金流出记入贷方金额，如冲回需对应科目用红字记账。

现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的时间顺序进行登记的，现金日记账一般采用订本式账簿。由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证，如现金收款、现金付款，银行付款(提现业务)凭证，逐日逐笔进行登记，并随时结记余额。

登记现金日记账时，除了遵循账簿登记的基本要求外，还应注意以下栏目的填写方法：

1、日期。“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。

2、凭证编号。“凭证字号”栏中应填人据以登账的会计凭证类型及编号。如企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”;企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。

3、摘要。“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

4、对应科目。“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目，用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。

5、借方、贷方。“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。

6、余额。“余额”栏应根据“本期余额=期初余额+本期借方发生额一本期贷方发生额”公式计算填入。

，意义上：做凭证的时候，发现科目正确而金额错误 ，科目正确而金额多了，就做一张红字凭证作为冲销。

2，表示方法上：方向和科目都不变，只是数字用红笔，作为改错或者调账。

3，内容上：借方红字，借方蓝字，且是同一个科目的话，一般不会出现在一张凭证上。

答：冲账用借方红字，收入用贷方。

现金存入银行，银行会计分录如下：借：库存现金贷：银行存款-XX单位（或个人）作为企业一般情况下做：借：银行存款贷：库存现金扩展资料：

1、为了核算和反映企业存入银行或其他金融机构的各种存款，企业会计制度规定，应设置"银行存款"科目，该科目的借方反映企业存款的增加，贷方反映企业存款的减少，期末借方余额，反映企业期末存款的余额。企业应严格按照制度的规定进行核算和管理，企业将款项存入银行或其他金融机构，借记"银行存款"科目，贷记"现金"等有关科目；提取和支出存款时，借记"现金"等有关科目，贷记"银行存款"科目。

2、"银行存款日记账"应按开户银行和其他金融机构、存款种类等，分别设置，由出纳人员根据收付款凭证，按照业务的发展顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。"银行存款日记账"应定期与"银行对账单"核对，至少每月核对一次。月份终了，企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额，必须逐笔查明原因进行处理，应按月编制"银行存款余调节表"，调节相符。

现金存入银行，银行会计分录如下：借：库存现金贷：银行存款-XX单位（或个人）因为银行收到了现金，作为资产的库存现金增加，所以借库存现金；因为单位或者个人的存款，相对银行而言是负债，因此贷银行存款。传统银行的账务处理流程从柜面或电子渠道受理外来凭证或自制凭证开始，经过审核凭证、确定会计分录，记录序时账、明细分户账、总账和核对账务，直到钆平当日账务。银行的核算是双线核算明细核算和综合核算，明细核算和综合核算都是根据同一凭证分别进行，相互联系，相互制约，两者的数字必须相等。银行的账务处理步骤：

1）受理外来凭证或自制凭证，经过审查凭证，确定会计分录；

2）记录序时账；包括现金收入日记簿和现金付出日记簿；

3）核算和处理明细账；

4）综合核算处理：按科目核算，反映各科目情况；

5）结账：账务记录在每天日终和一定日期后，必须进行结账。结账分为日结、月结、年结；

6）账务核对：除了进行每日的结账，还需要定期进行账账、账款、账实、内外账务的核对来保证所有的环节账务都是准确无误的；

7）账簿的结转：分为月度结转和年度结转。