设立账套的意义是什么其主要环节有哪些，怎样在用友T3中新建账套

财务软件建立新账套方式建立账套，即采取财务软件为本企业建立一套账簿文件。

第一次使用总账系统时，应按照企业的详细情况进行账套参数设置，主要涵盖:核算单位名称、所属行业、启耗费时长间、编码规则等基础参数。

账套参数决定了系统的数据输入、处理、输出的主要内容和形式。

1.核算单位 核算单位是会计核算的主体，具有独立的完整的账簿体系。

在进行初始化工作时，大多数情况下由用户自行定义核算单位名称，以方便在显示和打印账簿和报表时使用。

通用总账系统大多数情况下允许同时为多个核算单位记账，每个核算单位都拥有一套独立的完整的账簿体系。

核算单位(用户)的一套独立的完整的账簿体系称为账套。

其实，账套是相互关联的业务数据构成的一系列的数据文件。

每个账套用一个代码表示，称为“账套代码”。

账套代码不可以重复，每一个代码与核算单位名称是相互对应的。

2.启用日期 启用日期是指由原会计信息处理系统到新会计信息处理系统的交接日期，即新设置的账套被启用时间。

规定启用日期是为了方便确定电算化方法下账务处理的起点，保证证、账、表数据的连续性。

3.编码方案 为了方便对经济业务数据进行分级核算、统计和管理，软件将会针对会计科日、企业的部门等进行编码。

编码方案是指设置编码的级次方案，这里采取群码方案是一种分段组合编码，每一段有固定的位数 7a64e4b893e5b19e31333363373733。

编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。

一级至底层的段数称为级次，每级(或每段)的编码位数称为级长。

编码总级长为每级编码级长之和。

可分级设置的主要内容有:会计科目、地区分类、客户分类、供应商分类、存货分类、部门、成本对象、收发类别和结算方法等。

请参考

会计做账之用友T3：建立账套很简单，详细操作方式请看下方具体内容：

1.双击桌面“系统管理”图标，在登录账号用户名称处输入“admin”进入系统管理

2.点击菜单栏上的“账套”，选择“建立”

3.输入帐套号，名称，路径和会计这个时间段后点击下一步，注意：账套号和已存账套的账套号不可以重复

4.输入单位名称(注意单位名称是必填项)

5.选择好企业类型，行业性质，和账套主管，点击下一步

6.按照需选择下方罗列出来的选项

7.选择企业的业务流程：大多数情况下建议选择标准流程【标准流程和优化流程的区别：1、采购：优化流程填制采购入库单自动生成发票并复核生成应付款，标准流程采购发票需手工在内容框中填写再进行采购结算。2、销售：优化流程填制发货单自动生成销售发票复核并生成销售出库单，标准流程需手工在内容框中填写销售发票。】

8.选择完成后面点击完成

9.编码方案，科目编码级次大多数情况下增多到3级，第2级、第3级科目编码级次大多数情况下都输2完全就能够了，会计科目3级科目标编码就是XXXX-XX-XX前面4位是1级科目，中间两位是2级科目，后两位是3级科目，例子：库存现金的三级科目科目编码为：10010101

10.设置数据精度，大多数情况下都用2完全就能够了，表示软件中各个参数的小数位数取2位

11.启用账套

12.按照购买的模块

注意：未购买的模块不需要用鼠标勾选，用鼠标勾选了后面做账会有问题，假设是试用，可以都用鼠标勾选

13.选择启用模块时间即建账时间，比如企业 4月启动使用软件做账，时间就选择 4月

14.后用步骤6中选择的账套主管登录账号用户名称登陆软件做账

扩展资料：

用友T3-用友通标准版支持成长型中小企业迅速应对越来越激烈的市场竞争，以客户为核心，集产、供、销、财一体处理方案，达到内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策；用友通精算版还为企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性化关怀门户。

建立账套必做的工作要有期初数，例如银行对账单，及应收应付往来余额。明确实收资本实缴多少。

在务描述用 Excel建立一个工作簿,并建立若干工作表,用以分别存放账户及其期初余额、记账凭证,还有按照记账凭证自动生成的总账和明细账

预备知识:工作簿与工作表及其关系

操作技能:新建工作簿和工作表,工作表重命名：

2.Step1:打开Exce|软件,建立新的工作簿

Step2:将 Sheet1命名为“科目设置表”

Step3:将 Sheet2命名为“期初余额表

Step4:将 Sheet3命名为“凭证模板”

Step5:增多工作表 Sheet4、 Sheet5、 Sheet6,分别命名为“凭证输入表”、“总账及试算平衡”和“明细账”

step6:保存工作簿,命名为“账务处理”

3.建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表中-允许用户按照一定要在总账科目下设置多个下级科目

操作技能

设置单元格格式和边框、增多行和列、删除行和列、冻结窗格

4、建立一个期初余额表,在这里表中输入期初数据,并达到试算平衡

预备知识:

总账科目余额=下级科目余额之和借方总账科目余额之和=贷方总账科目余额之和

SUM函数求和(纵向、横向)

操作技能:

设置单元格格式和边框、单元格合并及居中、增多和删除行与列、冻结窗格、SUM函数求和、F9重算工作表

5.建立一个凭证输入表,在这里表中输入全部业务凭证。这当中表头应具有记账凭证的全部信息,在输入途中要设置一定的数据校验功能

预备知识:

借贷记账法则、记账凭证要素、输入科目编码系统自动给出科目名称

操作技能

冻结窗格、数据有效性、定义名称、填充公式、使用函数LEFT和 VLOOKUP

6.设置“日期”、“会计这个时间段”、“记账编号”、“附件”、“凭证类型”、“凭证编号”、“摘要”、“科目编号”、“方向”等列的数据有效性需要大家特别注意的是,在输入序列来源时,针对不一样的选项当中应使用英文输入状态下的逗号“,”分隔开,假设使用中文输入状态下的逗号“,”将使模板设置失效插入名称定义命令中,引用位置的表达方法应注意绝对引用和相对引用的使用

7.总账科目使用 VLOOKUP函数时,出现报错,因素是 VLOOKUP函数中嵌套了LEFT函数,而LEFT函数返回的数据是以文本格式存在的,Ⅵ LOOKUP函数没办法识别,因为这个原因出现“#NA的报错提示

修正方式:

在LEFT函数前加上两个短线“-”,这个符号的含义是将LEFT函数返回数据由文本格式转换为数值格式

8.建立一个总账表,在这里表中汇总全部凭证数据,并按照记账凭证自动生成总账

预备知识:

满分类账、试算平衡表的概念资产类科目余额的计算公式

操作技能:

行间计算、列间计算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函数的使用

1.通过账簿的设置和登记，记载、储存会计信息

将会计凭证所记录的经济业务纪录写入相关账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所出现的各项资金运动，储存所需的各项会计信息。

2.通过账簿的设置和登记、分类、汇总会计信息

账簿由不一样的相互关联的账户所构成，通过账簿记录，一个方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的具体情况；另外一个方面可以通过出现额、余额计算，提供各方面所需的总括会计信息，反映财务状况及经营成果。

3.通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息

账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。

4.通过账簿的设置和登记，编表、输出会计信息

为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行相关账簿当中的核对，计算出本期出现额和余额，据以编制会计报表，向相关各方提供所需的会计信息。