欣说言语是哪个机构的,中控室接听电话标准用语

欣说言语是哪个机构的?
欣说言语是一个独立的小公司,不属于哪个机构,现在的经营范围主要是考公题型的培训。
行政职业能力是国家机关单位选拔公务员职业必考的一门课程,在全国各省市地区学员中享有很高的声望。主要涵盖公务员行政职业能力测验2023真题、公务员行政职业能力测验考试试题、数量关系、判断推理、常识判断、言语理解与表达、资料分析等。
中控室客诉来电接听话术,服务礼仪培训试题答案?
1、 接听电话号码的姿态: 接听电话号码时, 站立(坐) 姿态要端正。 左手握听筒, 右手自然下垂(拿笔做记录)。 认真倾听客人, 并做好记录。
2、 接听电话号码的服务规范 一定要做到及时、 准确、 注重语言技巧。
电话号码接听服务的基本程序:
1、 接听电话号码的程序
(1)电话号码铃声响不能超出三声;
(2)致以简单的问候(您好! 很高兴为您服务!)
(3)自报家门: 部门、 个人姓名、 工号; (4)仔细听对方的(公告、 通告) 电话号码事由(笔、 本要准备好);
(5)做记录: 时间、 事由、 号码、 反馈; (6)对对方打来的电话号码表示感谢;
(7)等对方放下电话号码后, 自己再轻轻放下。 在接第一通电话号码时, 又有第二通电话号码来, 就要先向第一通电话号码致歉,并请第一通稍等, 后接第二通, 告诉第二通已经在通话, 请第二通等会再打来或等会再打过去。
2、 打出去的电话号码:
(1)通话目标, 对象(要把通话的主要内容整理了解再打电话号码);
(2)选择通话时间(尽可能不打扰到客人休息, 12: 00—14: 00, 22: 00—06: 30 不可以打电话号码给客人);
(3)问候;
(4)自我讲解, 自报姓名;
(5)介入主题, 通话内容;
(6)确认对方是不是明白或是记录了解; (7)结局语, 致谢语, 再见语;
(8)等对方放下电话号码后, 自己再轻轻挂电话号码。
电话号码接听服务中的须知:
1、 使用正确称呼: 职务称呼、 年龄称呼、 身份(军人: 师长、 团长、同志);
2、 正确使用敬语;
3、 对容易导致误会的词、 发音相同字要非常注意, 咬字(词) 要了解。
4、 不要对客人讲俗语和不易理解的酒店专业专业语言。
5、 接听(打) 电话号码时, 语言要简明、 了解明了 , 不要拖泥带水, 浪费客人时间, 导致对方的反感。
6、 少开开玩笑或使用幽默语言。
7、 辨明对方身份、 姓名、 工作单位等。
8、 对方拨错电话号码(对不起, 您拨错号码) 自己拨错(不好意思, 我打错了)
9、 接听电话号码要注意礼貌(客人无理时, 要以礼相待)
(1)不可以无礼;
(2)不可以傲慢;
(3)不可以有气无力, 不负责任;
(4)不可以急躁;
(5)独断专横;
(6)优柔寡断;
(7)不耐烦, 毫无把控掌握。
接听电话号码服务的技巧:
1、 打电话号码的基本准备工作
(1)确定对方的手机号、 接话人的姓名;
(2)选择一定程度上时间;
(3)通话前准备笔和纸;
(4)做好备忘录。
2、 电话号码服务的基本应对 :
(1)超越三次铃响才接, 要先致歉(对不起! 让您久等了);
(2)使用一定程度上的问候语;
(3)说话声音要清晰, 温和和语调适中; (4)处理紧急事情时, 电话号码响起也要先接电话号码, 告诉对方自己在忙,请对方稍等, 忙完后也打回给对方, 并向对方致歉。
(5)电话号码通话时中断, 如是对方打过来, 要等对方再次打来, 反之, 自己要打过去。
转接电话号码:
(1)转接客人或上级电话号码时, 要重复问对方的单位;
(2)客人或上司在开会时电话号码接听;
(3)转电话号码时, 一定要等...
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