计算机表格函数公式大全，excel表格公式大全及使用方法图片

一、数字处理

1、取绝对值 =ABS(数字)

2、取整 =INT(数字)

3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式出现的错误值显示为空

公式：=IFERROR(A2/B2,)

说明：假设是错误值则显示为空，不然正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：=IF(AND(A2500,B2= 未到期),补款,)

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的主要内容

公式：=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：假设返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人员数量

公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的产生次数，用1除的方法把产生次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：假设标题行没有规则用第2个公式。

2、单条件求和

公式：=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、多条件模糊求和

公式：=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11*,B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表一样位置求和

公式：=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式：=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找后一条满足条件的记录。

公式：

说明：0/(条件)可以把不满足条件的变成错误值，而lookup可以忽视错误值

4、按数字区域间取对应的值

公式：

公式说明：VLOOKUP 和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只可以对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取左部分

公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式：=Left(A1,FIND(-,A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,,REPT(,20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方法进行截取

5、字符串查找

公式：=IF(COUNT(FIND(河南,A2))=0,否,是)

说明：用来判断查找是不是成功。

6、字符串查找一对多

公式：=IF(COUNT(FIND({辽宁,黑龙江,吉林},A2))=0,其他,东北)

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是启动日期（2023-12-1），B1是结束的后一天期(2023-6-10)。

计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1, d)结果：557

相隔多少月=datedif(A1,B1, m)结果：18

相隔多少年=datedif(A1,B1, Y)结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1, Ym)结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1, YD)结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1, MD)结果：9

datedif函数第3个参数说明：

Y时间段中的整年数。

M时间段中的整月数。

D时间段中的天数。

MD天数的差。忽视日期中的月和年。

YD天数的差。忽视日期中的年。

2、扣除星期六和星期天天数的工作日天数

公式：=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2DATE(2023,1,1),DATE(2023,1,1),B2),DATE(2023,1,31),11)

说明：返回两个日期当中的全部工作日数，使用参数指示什么天是星期六和星期天，还有有多少天是星期六和星期天。星期六和星期天和任何指定为假期的日期不被默认为工作日

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1, 重复,)。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,2023/8/30,FALSE))/360,0) 。

3、从输入的 18位居民身份证号的出生年月计算公式：=TENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)) 。

4、从输入的居民身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1, 男,女),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1, 男,女))

公式内的“C2”代表的是输入居民身份证号码的单元格。

5、求和：=SUM(K2:K56) —对K2到K56这一区域进行求和；

6、平均数：=AVERAGE(K2:K56) —对K2K56 这一区域求平均数；

7、排名：=RANK(K2 ，K$2:K$56) —对55名学生的成绩进行从高到底的排序；

8、等级：=IF(K2=85, 优,IF(K2=74, 良,IF(K2=60, 及格,不及格)))

9、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 —假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平日间总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

10、高分：=MAX(K2:K56) —求K2到K56区域（55名学生）的高分；

11、低分：=MIN(K2:K56) —求K2到K56区域（55名学生）的低分；

12、成绩段人员数量统计：

（1）=COUNTIF(K2:K56,100)—求K2到K56区域100分的人员数量；假设把结果存放于K57单元格；

（2）=COUNTIF(K2:K56,=95)－K57—求K2到K56区域95～99.5分的人员数量；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,=90)－SUM(K57:K58) —求K2到K56区域90～94.5分的人员数量；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,=85)－SUM(K57:K59) —求K2到K56区域85～89.5分的人员数量；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,=70)－SUM(K57:K60) —求K2到K56区域70～84.5分的人员数量；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,=60)－SUM(K57:K61) —求K2到K56区域60～69.5分的人员数量；假设把结果存放于K62单元格；

（7）=COUNTIF(K2:K56,60) —求K2到K56区域60分以下的人员数量；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF 函数也可以计算某一区域男、女生人员数量。

如：=COUNTIF(C2:C351, 男)—求C2到C351区域（共 350人）男性人员数量；

13、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

14、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

15、标准差：=STDEV(K2:K56) —求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

16、条件求和：=SUMIF(B2:B56, 男，K2:K56)—假设B列存放学生的性别， K列存放学生的成绩，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

17、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=男,IF(G3:G322=1,1,0))) ｝—假设C列（C3:C322

区域）存放学生的性别， G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人员数量；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl＋Shift＋Enter组合键(出现“｛ ｝”。)“｛｝”不可以手工输入，只可以用组合键出现。

18、按照出生日期自动计算周岁： =TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)—假设D列存放学生的出生日期， E列输入该函数后则出现该生的周岁。

19、在Word中三个小窍门：

连续输入三个“~”可得一条波浪线。

连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（详细条件可按照你的需改变）。还可以定义一部分提示信息、出错警告信息和是不是打开中文输入法等，定义好后点确定。

2、用条件格式不要重复。

选定A列，点格式-条件格式，将条件设成 “公式=COUNTIF($A:$A,$A1)1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。这样设定好后你输入数据假设长度不对会有提示，假设数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL 中如何把B列与A列不一样之处标识出来？

（一）、假设是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”不“等于”=B2

点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次 “确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方式设置。

（二）、假设是A列与B列整体比较（即一样数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击 A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

按以上方式设置后， AB列均有的数据不着色， A列有B列无或者 B列有A列无的数据标记为红色字体。

假定有非常多的数据 (数值)，需将每一行按从大到小排序，如何操作？

因为按行排序与按列排序都是只可以有一个主重要字 ,主重要字一样时才可以按次重要字排序。 故此这一问题不可以用排序来处理。处理方式请看下方具体内容：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到对应范围。

你原有数据那么，会按照行从大到小排序出现在-> F至J列。如有需可用 “选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可按照你的实质上情况（数据范围）作对应的更改。假设要从小到大排序 ,公式改成:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例子：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，目前要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人员数量。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式请看下方具体内容：=SUM(IF((B2:B9999= 二)*(C2:C9999=104)*(D2:D9999= 重本),1,0))

输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 {}。

六、如何判断单元格里是不是包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无 指定文本,以下任一公式都可以 :

=IF(COUNTIF(A1,* 指定文本*)=1,有,无)

=IF(ISERROR(FIND( 指定文本,A1,1)),无,有)

比如求A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次产生只算一个。有两种计算方式：一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 {}。二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有不少工作表如何迅速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方式：Ctrl+F3 产生自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(],GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方式：在目录工作表（大多数情况下为第一个 sheet）的A2单元格输入

公式：=HYPERLINK(#INDEX(X,ROW())!A1,INDEX(X,ROW()))将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

快捷键

上标：Ctrl+Shift+”=”

下标：Ctrl+”=”

插入商标符号：Ctrl+Shift+”T”

插入注册商标符号：Ctrl+Shift+”R”

插入版权符号：Ctrl+Shift+”C”

1、ABS函数

　　函数名称：ABS

　　主要功能：得出对应数字的绝对值。

　　使用格式：ABS(number)

　　参数说明：number代表需求绝对值的数值或引用的单元格。

　　应用举例子：假设在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中不管输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。

　　非常提醒：假设number参数不是数值，而是一部分字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。既然如此那，excel表格的公式有什么呢?

2、AND函数

　　函数名称：AND

　　主要功能：返回逻辑值：假设全部参数值都是逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“假(FALSE)”。

　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)

　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，多这30个。

　　应用举例子：在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。假设C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，假设返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

　　非常提醒：假设指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE函数

　　函数名称：AVERAGE

　　主要功能：得出全部参数的算术平均值。

　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

　　参数说明：number1,number2,……：需求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不能超出30个。

　　应用举例子：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，就可以得出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

　　非常提醒：假设引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；假设引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN 函数

　　函数名称：COLUMN

　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。

　　使用格式：COLUMN(reference)

　　参数说明：reference为引用的单元格。

　　应用举例子：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。

　　非常提醒：假设在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数-ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数

　　函数名称：CONCATENATE

　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)

　　参数说明：Text1、Text2……为需连接的字符文本或引用的单元格。

　　应用举例子：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,@,B14,.com)，确认后，就可以将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。

　　非常提醒：假设参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，假设将上面说的公式改成：=A14@B14.com，也可以达到一样的目标。

6、COUNTIF函数

　　函数名称：COUNTIF

　　主要功能：统计某个单元格区域中满足指定条件的单元格数目。

　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)

　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。

　　应用举例子：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,=80)，确认后，就可以统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。

　　非常提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格产生。

7、DATE函数

　　函数名称：DATE

　　主要功能：给出指定数值的日期。

　　使用格式：DATE(year,month,day)

　　参数说明：year为指定的年份数值(小于9999)；month为指定的月份数值(可以大于12)；day为指定的天数。

　　应用举例子：在C20单元格中输入公式：=DATE(2023,13,35)，确认后，显示出2023-2-4。

　　非常提醒：因为上面说的公式中，月份为13，多了30天，顺延至 1月；天数为35，比 1月的实质上天数又多了4天，故又顺延至 2月4日。

EXCEL函数公式大全之利用VLOOKUP、函数INDIRECT、自定义名称从多个表格中提取数据。EXCEL函数与公式在工作中使用很的频繁，会不会使用公式直接决定了我们的工作效率，今天我们来学习一下提升我们工作效率的函数VLOOKUP和函数INDIRECT。今天我们的例子是按照产品分类，从多个表格中提取产品名称、产品价格。

1 打开excel空白表格。

2 输入一个姓名和电话号码表。

3 然后输入公式=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))。

4 按回车后得到第一个姓名结果。

5 向下填充全部姓名提取出来了。

Excel计算是根据单元格计算的，因为面积，周长体积等没有固定模式是没有固定的函数。需自己针对对应单元格去编辑公式。例如周长，把全部单元格都相加sum（）……

Excel计算方形的面积和周长函数公式

正方形的面积：=side^2

正方形的周长:=side*4

Excel计算矩形的面织和周长函数公式

　　矩形的面积:=height*base

　　矩形的周长: =(height*2)+(width*2)

Excel计算圆的面积和周长函数公式

　　圆的面积:=PI()*(radius^2)

　　圆的半径等于直径的二分之一。

　　圆的周长:=diameter*PI()

Excel计算梯形的面积函数公式

　 梯形面积:=((side*2)*height)/2

Excel计算三角形的面积函数公式

　　三角形的面积:=(base*height)/2

Excel计算球体的表面积和体积函数公式

　　球体的面积:=PI()*(radius^2)*4

球体的体积:=((radius^3)*(4*PI()))/3

Excel计算正方体的面积和体积函数公式

　　正方体的面积:=(side^2)*6

　　正方体的体积:=side^3

Excel计算圆柱体的体积函数公式

　圆柱体体积:=(PI()*(radius^2)*height)

锥体的体积=(width*length*height)/3

讲解 Microsoft Excel 中 SHEET 函数函数:函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，特别在用公式执行很长或复杂的计算时。故此，说sheet就是这样子的公式语法还有和用法。

excel公式复制 sheet1中A1中的公式是：=sheet2!A2，sheet1中B1的公式是：=sheet3!A2，怎样从而类推

可以使用sum函数,格式为:=sum(初始单元格:结束单元格),这样完全就能够计算支出的总额；而余额只要能使用减法就可以,格式为=原总额-支出额,注,这里的总额等指的是数值所在的单元格

EXCEL表格加减公式是SUM()。

SUM函数指的是返回某一单元格区域中数字、逻辑值及数字的文本表达式之和。在excel中做减法计算的公式，大多数情况下表达为“＝A2-A1”或是“＝SUM(A2-A1)”。

假设A1是5，A2是8，写A2减去A1的公式有两种办法，可写成＂＝A2-A1也可以写成＂＝SUM(A2-A1)。这两种方式大多数情况下情况下都可以的，但是在连续套用公式的情况下，方式一出现错误，这时改用公式二就没问题了。

须知：

1、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。

2、假设参数为数组或引用，唯有这当中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽视。

3、假设参数中有错误值或为不可以转换成数字的文本，将可能会造成错误。