报告会研讨会等活动管理办法,关于学术研讨会的规定有哪些

报告会研讨会等活动管理办法?
1.
活动前,一定要对拟邀请人员的思想政治倾向和报告主要内容先行了解把关,必要时征得拟邀请人员所在单位党组织同意。若发现有思想政治倾向问题或报告内容有政治性错误观点的,不可以举行。
2.
活动途中,一定要有本部门负责人跟听,若发现报告人或参与人有错误思想政治倾向问题和错误观点的,应及时反驳和制止;情节严重的应停止活动,消除不良影响。
有关学术研讨会的相关规定?
1.学术讨论会参与人员应以我院在学专业硕士研究生为主体,(大多数情况下很多于总人员数量的百分之50)同时可以吸收一些高校的研究生、院内外的青年科技工作者和国外的优秀留学青年学者参与。2.为使学术讨论比较深入,收到实效,讨论会应以一个学科(专业)为主,突出我院研究生培养和学科特点,大多数情况下不支持跨一级学科的综合性学术讨论会。
研讨会流程及要点?
一、确定会议主题
目前社会是一个高效率的社会,不管是机关、组织还是企事业单位,都一定要减少会议,开有效会议。故此,确定会议主题十分重要。会议主题大多数情况下由公司管理层确定,或者由详细办事部门或者人员提出。针对一定要研讨的会议,我们就要紧跟主题组织会议了。
二、确定会议详细内容
紧跟会议主题,我们要研究会议内容,涵盖会议分哪些议题,会议是汇报式、自由讨论式、公布式等等。
三、确定参会人员
紧跟会议内容,我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人。唯有确定好参与人员,我们才可以具体安排会议时间和流程。
四、确定会议时间
确定会议时间要第一征求主要领导意见,唯有主要领导有这个时间,会议才可以召开。其次是征求其他人员时间,假设满足会议规定人员数量,完全就能够确定时间了。
五、确定会议地址位置
我们要根据会议人员数量和时间,具体安排会议室,既要满足大小需求,又不可以和其他活动冲突。
六、下发会议公告
以上内容根据公告撰写格式,完全就能够写成一个会议公告了。当然会议公告还需要加上一部分要求和说明,比如有关请假或者有关着装等。
七、会前准备
根据时间,准备各项会议材料,涵盖具体安排人员撰写、印刷。确定参会人员的行程是否可以及时到会。准备桌签,具体安排桌次,并形成会议指南。摆放茶水、纸笔等。会前这些准备一定要到位。
八、召开会议
会议大多数情况下由主持人主持,根据规则和程序发表讲话,讨论,记录员做好记录。注意早一点备好主持词,并摆放到位。
九、结束会议
会议结束后,要回收有关资料,恢复会议室,结算费用,并由有关人员形成会议纪要,具体安排工作跟踪。整个会议结束。
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