会计实务操作中审查核验后的发票可以按照经费来源对票据进行分类,尽可能将内容一样、金额一样的票据放在一起。经过如上分类整理后,根据下方罗列出来的方式进行归集:
(1)出差途中出现的各自不同的费用(涵盖火车票、飞机票、长途汽车票、订票费、退票费、住宿费等),归集到“差旅费”。
(2)平日办公购买复印纸、文具、文件夹、笔等,归集到“办公用品”。
(3)邮寄、快递费,电话号码费归集到“邮电费”。
(4)市内出租车票归集到“其他交通费”。
(5)燃油费、过路过桥费及停车费归集到“交通费”。
(6)房屋、场坪、设备等(不涵盖车辆等交通工具)平日的维护费归集到“维修费”。
(7)其他票据,根据票据内容认真反映。
票据是指出票人依法签发的由自己或指示他人无条件支付一定金额给收款人或持票人的有价证券,涵盖汇票、本票、支票等。汇票的特点:汇票是委托票据;汇票是信用票据;汇票设有承兑制度。
支票的特点:支票是见票即付的票据;支票的付款人限于银行。
本票的特点:本票是自付证券;没必要承兑。
财务票据管理制度:
一、为加强票据管理,规范票据业务,明确管理责任,特制定本制度。
二、财务票据涵盖银行票据和非银行票据。银行票据涵盖支票、贷记凭证等;非银行票据涵盖收据、各自不同的税票、社保票据等。
三、财务票据的领购、保管、核销业务由专人分工负责。出纳担任银行票据的保管业务,经财务总监指定的会计人员负责非银行票据的保管。非银行票据领用后由领用人保管,领用的收据由出纳包管。
四、财务票据应存放于保险箱内,有专人好好保存。财务印章与银行票据应由财务总监与出纳分别保管。非银行票据的保管使用两分开原则,不可以由一人兼任。
五、办理相关票据业一定须财务总监审查核验,出纳员按照审查核验正确的原始凭证收取、支付银行票据,收取款项时应开具收据。
六、银行票据、收据一定要顺号签发,作废时应加盖专用的作废章。作废票据不可以缺联少页,已开出的作废票据,由票据开具人员负责收回。
七、票据开具时候应该注意单位名称(全称)、金额大小写规范、项目名称准确,规范单据在内容框中填写正楷,字迹清晰;单据在在内容框中填写途中产生错误,不可以撕毁单据,一定要保持单据完整,并加盖作废章。
八、出纳收到银行票据时,应仔细审查核验,及时入账,对不合规票据及时向财务总监反映,由财务总监确定处理方案。
九、已缴纳的税票、社保凭证等非银行票据应由专人及时取回,好好保存,做到以后有查可依。
十、票据管理人员应建立备查登记簿。出现相关票据行为时,应及时登记备查簿。
十一、财务人员在发现票据丢失、票据出错和票据不真实,出现弄虚作假等情形时,应该做到尽快采用对应的措施,对重要事故财务总监应该向公司总经理汇报。 十二、票据保管人员改变工作或离职时,应编制票据移交明细表,在财务总监的监督下逐笔确认移交,确认正确后,由监督人和后任财务人员在交接明细表上签名确认。 十三、本规定适用于全部财务人员,如有违反终有关责任。
会计助理保管票据一定要要按笔入账,做好记号,将每天出现的业务票据逐笔登记,按原始材料凭证做记账凭证,道严格的审查核验票据合法合理管理原始凭证,按照原始凭证票据申报纳税入账,然后归类好原始票据月底统一打印出来装订成册保管。
是指企业在进行财务管理时,需遵循的有关规定和制度。这当中涵盖了票据的开具保存使用注销等方面的相关规定。
这些规定的制定是为了保证企业财务管理的规范性和合法性,防止财务风险的出现。详细的相关规定内容可以参考有关的法律法规和企业内部制度。
一、各种票据,如销售发票、发货明细表、收款收据、收购发票、增值税专用发票等由公司财务统一领购,分户建帐,视作现金,专人管理。
二、各种票据的使用实行领发制,公司所属各个相关机构因公用票,由单位记帐员到公司办理领票手续,用完后及时上缴。
三、各个相关机构记帐员对领入的各种票据的填制及所用范围要监督把关,产生问题全部由记帐员全权负责。
四、公司及单位票据经管人员要好好保存各种发票,绝对不允许将本单位发票借给他人使用或代人开票,一经发现,从严处罚。
五、发票的在内容框中填写要满足“发票填开要求”,大小写符合,金额不可以有涂改,并加盖单位公章及经办人私章。
六、发票专管人员要定期对发票进行清查、盘点,发现问题及时上报。
1. 财务票据管理规定是指对企业或组织在财务业务中所涉及的票据的存储、使用、交换和处理等方面的管理规定。2. 详细来说,财务票据管理规定一般涵盖以下内容:票据的种类和规格、票据开具、在内容框中填写和使用的规范要求、电子票据的管理、票据的保管和归档、票据的认定与鉴别、废止和处理等方面的相关规定。3. 财务票据管理规定的合理遵循有助于企业或组织规范财务行为,保护票据的安全性和准确性,防范财务风险和违法行为。因为这个原因,积极落实财务票据管理规定是企业或组织的一项重要任务。
应规范的内部涵盖:票据管理的目标,制定票据管理规定的依据,企业外部和内部各种票据的定义及其票据的主要内容、获取、在内容框中填写、在企业内部和外部转移票据的规范,各种的会计核算等。
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