关于规范档案工作的通知，体检报告存档

有关规范档案工作的公告？

为进一步规范档案材料归档工作，推动学校档案工作的规范化、制度化，现在将相关事项公告请看下方具体内容：

一、归档范围

1. 和 1月至6月归档文件材料，学校在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成（或累积）的具有保存价值的文件材料，涵盖文字、图表、声像、实物、数字化信息等不一样形式、载体的材料。

2.历年遗漏的应该归档的材料。

3.各个主管部门、各个相关机构详细的归档范围详细内容查看《各院（部）、单位归档范围》（附件1）。

二、归档要求

1.各个主管部门、各个相关机构要高度重视归档工作，把归档工作纳入部门年工作内容，纳入工作职责，与其他各项工作同具体安排、同部署、同检查、同考查；各个主管部门、各个相关机构档案员要真真切切履行归档职责，根据归档规范，完成本部门、本单位所形成的都档案材料，保证档案归档质量。

2.各个主管部门、各个相关机构一定要按规定时间归档。按照本次要求规定， 和 1月至6月归档范围内的各种材料可以在6月30日前归档。如果不小心遇到情况特殊，不可以及时立卷归档的部门、单位，请书面说明不可以及时归档因素和延缓期限，经部门、单位主要负责人同意后，报学院综合档案室。

3.按照学院“疫情工作领导小组办公室〔2023〕6号”公告要求，各疫情工作小组、各党总支（直属党支部）负责人指定专人，对防疫档案进行科学整理后按年归档时间进行归档。

4.材料移交归档时需在内容框中填写《归档材料移交登记表》一式二份（附件2），交接双方当面检查、验收、签字。凡不满足归档规范要求的，待重新修正后再办理移交手续。

体检报告归档是什么意思？

答：体检报告归档就是将体检报告进行系统的整理，科学的管理的一个过程。因为体检报告真实的记录了受检者的身体健康状况，例如受检者的年令，身高，体重，血压，血糖还有心脏，肝胆脾肺肾等等还有医生的意见和建议。体检报告归档就是方便查阅和利用。

地勘报告需归档吗？

一定要归档。

一个项目从启动的初可研到后的竣工图完成，这当中全部的图纸成品、来往文件、厂家资料、勘测资料、各自不同的计算书、设计变更等，都要归档。这是为了以后出现事故时方便查询，也是为了其他项目可以套用。大多数设计院目前都是电子版归档了，假设没有，就得将纸介质归档。

初设归档是为了以后追询，硫酸图归档是为了以后套耗费时长可以调出使用，也有一部分设计院不需要硫酸图归档，需时打白图。

地勘当然要归档，这是设计的依据，以后有了问题，第一个就是查地勘资料。