制定培训计划流程,培训需求分析,培训计划制定,培训实施及培训全过程

制定培训计划流程?
步骤一:找准需求
培训计划的制定是从需求启动的。
培训需求涵盖两个方面:
年工作计划对员工的要求;
员工为完成工作目标需做出的提高。
人力资源部需通过这两个方面的分析,才可以得出较为完整的公司培训需求。
其实,培训需求是和员工的绩效紧密结合在一起的,因为这个原因在设计员工培训结构化表格时,要结合员工的绩效来做。详细来讲,可以设计这样哪些维度:知识、技能、态度,在过去一个绩效周期内,员工在知识、技能、态度方面和公司的要求存在什么地方些差异,把这些差异点找出来,作为员工改进计划,列入培训需求计划。
当每个部门把培训需求提报上来以后,人力资源部要组织做培训需求汇总,然后结合公司的年目标任务,与培训需求进行比对,找出这当中的契合部分,并汇总整理,形成培训需求汇总表。负责培训的人员要选定分类标准,把培训需求分好类别,在分好类别的基础上确定培训的课题。分类时,可按培训的主要内容来分类,譬如:财务类、人力资源管理类、营销类、执行类、管理类、战略类等。也可根据培训对象来分,譬如:新员工岗前培训、普通员工培训、中层管理人员培训、高级管理人员培训等等。
步骤二:落实课程
要按照确定的培训需求,选择适合的课程,列出培训目标、课程大纲,培训课时还有开展时间。
在设计培训课程时,要注意课程的先后逻辑关系,做到循序渐进、有条不紊。培训方法的选定上,也要按照参训人员的不一样,选择出合适的方法。
譬如中层管理人员培训,中层管理人员的培训重点在于管理者能力的开发,通过培训,激发经理级员工的个人潜能,提高团队Team活力、凝聚力和创造力,使中层管理者加深对现代企业经营管理的理解,了解企业内外部的形势,培养长远发展的观点,提升中层管理者的计划、执行能力。
又譬如新员工岗前培训,新员工岗前培训主要针对公司新接收的大中专毕业生、社会招聘人员,内容为公司级培训,后面由所在各个相关机构进行二级培训,所在部门或生产车间进行三级培训。对新招聘员工的培训,采取课堂学习与户外体验式培训相结合的方法,使新员工一步一步认识公司,加深对公司企业文化的理解,取得新感觉、新动力。
另外企业还要有落实讲师资源是从外面请专业的讲师还是由企业内部的培训师来讲?或者为节省开支买讲师的光盘,在企业内部播放?这些都是培训主管应该考虑的事情。
步骤三:制定预算
按照确定的培训课程,结合市场行情,制定培训预算。
培训预算要经过对应领导的批示。在制定培训预算要考虑各种原因,如公司业绩发展情况,上年培训总费用、人均培训费用等等,在上年基础上按照培训工作的进展情况考虑有比例的加大或缩减培训预算。做培训费用预算应与财务沟通好科目问题,大多数情况下培训费用涵盖讲师费、考试教材费、差旅费、场地费、器材费、茶水餐饮费等等,一项培训课程应全面考虑这些费用,做出总体预算。在预算得出后,可以在总数基础上上浮10-百分之20,留些弹性的空间。
步骤四:编写培训计划并提交审批
在以上工作的基础上,编写培训计划,后面交给总经理办公会(或董事会)进行审批,批准后的年培训计划作为年计划的一些,完全就能够列入明年的工作计划启动开展。
初步制定出来的培训计划先在内部进行核验,由人力资源部的负责人和主管一起分析、讨论该年培训计划的可执行性,找出实质上的困难,进行改善,确定一个后版本,提交给培训工作的高决策机构-总经理办公会(或者董事会)进行审批。公司高领导者要从公司长远发展的的视角出发,制定公司员工培训的长远规划,并写进公司的年计划中。
步骤五:培训计划的管理
培训也是存在不少风险的,比如选拔外派学习员工流失的风险、专业技术保密难度增大的风险、培养竞争对手的风险等。
面对种种风险,企业的防范措施要做到以下哪些方面:
第一,依法建立劳动、培训关系建立有效的激励机制鼓励自学、加大职位培训力度完善培训制度,提升培训质量运用法律手段保护公司专利技术等,尽量降低培训的风险。
其次,要组织建设项目管理小组,确定项目小组成员,人员确定到位后,每人各司其职,明确规定他们在项目小组中的工作内容和责任,并及时向项目小组成员通报,同时报分管的副总。
后,要制定项目小组的计划,由项目小组成员整个过程参加,直到计划完成并批准。项目小组的组长要控制培训项目标实质上进程,促使其能在预算指标内按期完成任务。为使课程满足部门业务和员工的需,人力资源部需要在开课前预先发出《开课前意见征询表》,并做好课程跟踪的第一记录-《课程签到表》。
支持员工的职业生涯发展是激励员工的一个重要的方面,公司在企业发展的同时,要使员工有提升个人技能和得到培训发展的机会,有施展个人才可以专长和个人晋升发展的空间。
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