费用报销前，必须注意这些问题

有部分企业的财务人员对费用报销不以为意，觉得报销的金额无足轻重，所以报销人员准备一张报销单和一张发票足矣。其实对于小企业来说，费用不大，内控不严格，在费用报销的问题上，财务人员无须过度操心。但是在一些正规企业中，可就不能这么随意了。注意！一旦有人需要报销费用时，财务人员一定要注意这些问题。

一、资金计划必须充足

财务人员在每周或者每个月初期，都需要填写资金计划，以便规划企业在接下来运营中所有资金的收付。资金计划可谓是整个企业一段时期内，所有经济业务发生的前提准备，这其中就包括费用的报销。资金计划会对每项费用做出具体的限制金额，例如管理费用，销售费用等。一旦超过限制金额，系统是无法审核出款的。所以一旦报销者需要进行费用报销时，财务人员一定要先了解资金计划是否充足。一旦资金计划不够，只能等到资金计划追加后，或者下次填写后再进行报销。

二、报销发票必须合规

一般情况下，想要报销必须得持有费用支出的证据，而这个证据大多数都是指发票。因此发票是否符合规定，直接关系着费用是否可以报销，这就需要财务人员在接收发票时多加审核。这里具体包括两个方面：

发票内容：审核票据内容主要是为了防止私费公报，或者职权侵占等情况的发生。有些员工为了可以套取企业的资金，会把平日生活里消费的发票，拿到企业进行报销。这些都需要财会人员在收到报销凭证时进行仔细的甄别，不然稍有疏忽，就会造成企业资金的流失。

发票细节：发票细节问题也很值得财会人员注意，例如名头，开票日期，纳税人识别号和发票联次。查看细节，一方面可以防止员工浑水摸鱼，进行重复报销；另一方面也可以防止错误的发票入账，避免由此产生的诸多麻烦。

其实除了这两种费用报销注意事项，还有领导签字审核流程等问题。但是随着财务办公软件的普及，签字审核都是出款前必不可少的环节，所以也就无需担心了。

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