公司财务如何分工?岗位如何设置?相信这些问题不仅财务负责人感兴趣,相信一般会计从业人员也会感兴趣。财务岗位设置有几个原则需要注意。
1.成本效益原则
成本效益是老板为关注的,财务岗位的健全、财务分工职责明确不是一蹴而就的,而是随着公司的成长与发展,不断演进的。
第一初成立的企业规模小,甚至不招聘会计,会计账会交给代理记账公司处理;第二随着企业规模扩张,老板会招聘一个会计人员,这个会计会身兼出纳、账务、税务诸多工作,甚至身兼人事、行政、库管等非财务工作;第三等到企业初具规模后,企业会成立财务部,设有会计、出纳岗,财务人员开始有明确分工。
2.岗位不相容原则
这是公司内控的基本要求,即不相容岗位职责不能有一个人占着。如管钱的出纳和管账的会计要分开。如果这两个岗位不分开,一旦作假就很难发现。不相容岗位不分离,缺点有问题不易被发现。
3.独立性原则
当企业已经成长到一定规模时,财务和业务要相对独立,财务需要起到对业务的监督作用,财务人员不仅要确保会计数据真实可靠。
这几个财务岗位设置原则的侧重点与企业发展阶段息息相关。初创企业首先要生存,更加侧重成本效益原则;发展中企业开始对公司内控提出要求,要求各岗位各司其职,职责分离,相互制约,这时更加侧重岗位不相容原则;当企业成长到一定规模时,财务工作就不仅仅是账务处理,还需要涉及业务监控,这时,独立性就很重要了。
(本文来源:指尖上的会计 作者:袁国辉)
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