转账是财务人员的常规操作,可以说出纳每天都需要在电脑上进行不同金额的转账。但是除了注意金额是否填写正确外,还有这些转账细节需要注意。
到账时间的三种不同选择
财务人员在转账时,系统一般会出现三种到账时间的选项,以此解决各个公司转账时的特殊问题。
1.“实时到账”是指在转账申请指令发出后,立即扣款并及时汇出,可用于紧急事件的发生;
2.“普通到账”是指非实时到账,这会产生一段时间的延迟,大约是两个小时后账户才会扣款并汇出,这会给汇款人一个缓冲时间,便于及时更正错误;
3.“次日到账”是指转账申请指令发出后,会延时到第二天扣款并汇出。
三种选择各有不同的用处,所以我们在转账时一定要仔细检查,以免出现提前转账或者延迟转账的问题。
转账备注的填写细节
企业在转账时,可不是把款转过去就万事大吉了,备注填写也是不可或缺的一项。转账时把备注填写清楚,在月末结账时也可以免去很多麻烦。
首先说一下社保的备注。一般社保转款时,一定要标注好缴纳的月份,这样在月末的银行流水中才能看出缴纳的月份,方便录入结算单据。需要注意的是,有些企业需要填写相应的缴纳号码,不然会出现很多麻烦。
然后企业和企业转款时,如果有经济业务上的往来,可以根据科目填写相应的备注。如果没有经济业务上的往来,可以征得领导同意填写“往来款项”,这样在结账时可以明晰转账用途。
以上就是财务人员的转账细节问题。后提醒大家的是:财务是个细而又细的工作,虽然不需要如履薄冰,但也一定要小心翼翼。
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